Мак­сим Илья­хов

Как написать

🔍 Начните печатать, чтобы искать по книге или перейти к нужной странице по номеру

Удобно листать не только прокруткой, но и клавишами‑стрелками:

 
между важными местами
Shift
между
разворотами
Мак­сим Илья­хов
Изда­тель­ство Бюро Гор­бу­нова
2018
Максим Ильяхов
Издательство Бюро Горбунова
2018
удк 811.161.1
ббк 81.2РУС‑2
И49
Илья­хов М. О.
И49
Как напи­сать. —
М.: Изд‑во Бюро Гор­бу­нова, 2018

Прак­ти­че­ское руко­вод­ство по созда­нию тек­ста: объ­яв­ле­ний, писем, резюме, анон­сов, ново­стей и пресс‑рели­зов, про­мо­стра­ниц, ста­тей и даже книг.

Оглавление

удк 811.161.1
ббк 81.2РУС‑2
И49
И49
Ильяхов М. О.
Как написать. —
М.: Изд‑во Бюро Горбунова, 2018

Практическое руководство по созданию текста: объявлений, писем, резюме, анонсов, новостей и пресс‑релизов, промостраниц, статей и даже книг.

Оглавление

Скрыто 20 разворотов

Ответ на вакансию

Допу­стим, вы нашли инте­рес­ную вакан­сию в интер­нете. Теперь нужно дать о себе знать — но так, чтобы рас­по­ло­жить к себе чело­века. У вас есть резюме, порт­фо­лио и неко­то­рый опыт, но непо­нятно, что писать в самом письме.

Вакан­сия может быть сфор­му­ли­ро­вана дру­же­любно или фор­мально — это не повли­яет на наш ответ. В обоих слу­чаях чело­век ищет сотруд­ника, и мы будем гово­рить с этим человеком.

Алина Власова

в группе «Инте­рес­ная работа»

Только что

При­вет! Я из про­мо­у­тер­ской ком­па­нии «Огонь», мы про­во­дим музы­каль­ные фести­вали. Воз­можно, вы нас зна­ете по фести­валю «Душа». Сей­час мне в команду нужен про­мо­у­тер, с кото­рым мы будем рабо­тать в офисе и на выездах.

Задача — вме­сте со мной орга­ни­зо­вы­вать фести­вали в офисе в Москве, а потом выез­жать на пло­щадку и решать про­блемы на месте. Нужно посто­янно вести пере­го­воры, пере­пи­сы­ваться, созва­ни­ваться, нани­мать испол­ни­те­лей и про­ве­рять их работу. Работа нерв­ная, но интересная.

Мне нужна «пра­вая рука», чтобы чело­веку можно было дове­риться (до сих пор я рабо­тала сама). Я готова обу­чать и помо­гать, но важно, чтобы чело­век не опус­кал руки и хотел дове­сти дело до конца.

Чело­век дол­жен быть лег­ким на подъём: летом мы пере­ез­жаем с одного фести­валя на дру­гой, ино­гда не воз­вра­ща­емся в Москву месяцами.

Гра­фик ненор­ми­ро­ван­ный: мы посто­янно при­во­зим зару­беж­ных музы­кан­тов, часто нужно быть на связи ночью.

Работа ско­рее мене­джер­ская, чем твор­че­ская, поэтому если вы музы­кант или про­сто хотите полу­чить про­пуск на глав­ные фести­вали Рос­сии — это, ско­рее всего, не для вас.

Из плю­сов: вы будете встре­чаться с извест­ными музы­кан­тами, попа­дете на любые кон­церты, будете посто­янно ездить по Рос­сии и Европе. За год работы вы ста­нете мон­стром фести­валь­ного биз­неса и смо­жете орга­ни­зо­вать что угодно, где угодно, с кем угодно.

Зар­плата — по дого­во­рён­но­сти. Напи­шите мне: alina@firefest.ru

Ответ на вакансию

Допустим, вы нашли интересную вакансию в интернете. Теперь нужно дать о себе знать — но так, чтобы расположить к себе человека. У вас есть резюме, портфолио и некоторый опыт, но непонятно, что писать в самом письме.

Вакансия может быть сформулирована дружелюбно или формально — это не повлияет на наш ответ. В обоих случаях человек ищет сотрудника, и мы будем говорить с этим человеком.

Алина Власова

в группе «Интересная работа»

Только что

Привет! Я из промоутерской компании «Огонь», мы проводим музыкальные фестивали. Возможно, вы нас знаете по фестивалю «Душа». Сейчас мне в команду нужен промоутер, с которым мы будем работать в офисе и на выездах.

Задача — вместе со мной организовывать фестивали в офисе в Москве, а потом выезжать на площадку и решать проблемы на месте. Нужно постоянно вести переговоры, переписываться, созваниваться, нанимать исполнителей и проверять их работу. Работа нервная, но интересная.

Мне нужна «правая рука», чтобы человеку можно было довериться (до сих пор я работала сама). Я готова обучать и помогать, но важно, чтобы человек не опускал руки и хотел довести дело до конца.

Человек должен быть легким на подъём: летом мы переезжаем с одного фестиваля на другой, иногда не возвращаемся в Москву месяцами.

График ненормированный: мы постоянно привозим зарубежных музыкантов, часто нужно быть на связи ночью.

Работа скорее менеджерская, чем творческая, поэтому если вы музыкант или просто хотите получить пропуск на главные фестивали России — это, скорее всего, не для вас.

Из плюсов: вы будете встречаться с известными музыкантами, попадете на любые концерты, будете постоянно ездить по России и Европе. За год работы вы станете монстром фестивального бизнеса и сможете организовать что угодно, где угодно, с кем угодно.

Зарплата — по договорённости. Напишите мне: alina@firefest.ru

Пред­ста­вим себя на месте Алины. Она раз­ме­стила вакан­сию в интер­нете, и так как вакан­сия была инте­рес­ной и не тре­бо­вала спе­ци­аль­ных зна­ний, на неё пова­ли­лись ответы. Много отве­тов. Десятки писем каж­дый день на про­тя­же­нии недели, плюс пара десят­ков опоз­дав­ших. Алина пере­гру­жена отве­тами, а ещё нужно делать свою работу.

Но несмотря на огром­ный поток писем, среди них очень мало тол­ко­вых. В основ­ном, письма либо фор­маль­ные, либо слиш­ком кре­а­тив­ные, либо не учи­ты­ва­ю­щие запро­сов Алины. Есть откро­венно гру­бые, нару­ша­ю­щие лич­ные границы.

На сле­ду­ю­щем раз­во­роте собраны образцы таких писем. Посмот­рите на про­блему гла­зами работодателя.

Представим себя на месте Алины. Она разместила вакансию в интернете, и так как вакансия была интересной и не требовала специальных знаний, на неё повалились ответы. Много ответов. Десятки писем каждый день на протяжении недели, плюс пара десятков опоздавших. Алина перегружена ответами, а ещё нужно делать свою работу.

Но несмотря на огромный поток писем, среди них очень мало толковых. В основном, письма либо формальные, либо слишком креативные, либо не учитывающие запросов Алины. Есть откровенно грубые, нарушающие личные границы.

На следующем развороте собраны образцы таких писем. Посмотрите на проблему глазами работодателя.

(Без темы)

От: Alex Zero Byte

Доб­рого вре­мени суток!

Пред­ла­гаю рас­смот­реть моё резюме на вакан­сию в приложении!

Ответьте обязательно!

Резюме.rar

Работа

От: Алев­тина Николаевна

Ува­жа­е­мые коллеги!

Я явля­юсь высо­ко­класс­ным спе­ци­а­ли­стом в обла­сти орга­ни­за­ции меро­при­я­тий. Пред­ла­гаю Вам свои услуги как орга­ни­за­тора меро­при­я­тий любой сложности.

Обра­зо­ва­ние: выс­шее, Мос­ков­ский госу­дар­ствен­ный кол­ледж атом­ной энер­ге­тики и пище­вых тех­но­ло­гий им. М. Нозика.

Основ­ные ком­пе­тен­ции: орга­ни­за­ция меро­при­я­тий, пла­ни­ро­ва­ние, бюд­же­ти­ро­ва­ние, стрес­со­устой­чи­вость, коммуникабельность.

Курсы повы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции: англий­ский язык (Уро­вень B2, сер­ти­фи­кат FCE, 2010 г); тех­но­ло­гия шитья и мате­ри­а­ло­ве­де­ние (2007 г.); кине­сте­ти­че­ская тера­пия рас­стройств лич­но­сти (2011 г.)

Води­тель­ские права кате­го­рии B. Заму­жем, двое детей. Хобби — вязание.

С надеж­дой на пло­до­твор­ное сотрудничество,

Ива­нова Алев­тина Николаевнв

Алина, я уже тут!

От: Кирилл

Алина, милая Алина!

Дол­гие годы ски­та­ний нако­нец‑то при­вели меня к тебе, и я готов ринуться в пучину орга­ни­за­ции твоих чудес­ных фестов — лишь подай знак. Качни голо­вой, посмотри игриво или про­сто ответь на это письмо двумя завет­ными бук­вами «ДА».

Кто я такой? О, я рад, что ты спро­сила. Я — тот, кто все эти года не покла­дая рук тру­дился на благо родины, чтобы нако­нец‑то рас­крыть свой талант на лоне (это вообще при­лично — рас­кры­вать что‑то на лоне?) — на лоне орга­ни­за­ции убой­ных, сума­сшед­ших, кру­тей­ших фестивалей.

Но сна­чала давай зна­ко­миться. Имя мое Кирилл (как ты могла дога­даться), а фами­лия моя... Слиш­ком известна... Впро­чем, неважно. Я хочу рабо­тать с тобой, вры­ваться с тобой в толпу, про­во­дить бес­сон­ные ночи на теле­фо­нах и рулить фести­валь­ным биз­не­сом Рос­сии, роняя Запад и вра­щая Землю вокруг оси музы­каль­ных виб­ра­ций. Я готов. А ты готова?

Скажи, где и когда.

Зови меня Кирилл. Зови меня котик. Зови меня Ишмаил.

Работа

От: Лео­нид Идинах

Я готов. Что делать?

Работа

От: Кад­мий Овечка

Слу­чайно уви­дел вашу вакан­сию. Ну и запро­сики у вас. Вообще‑то надо назы­вать зар­плату сразу и усло­вия работы, а у вас какой‑то бала­ган, а не работа.

Резюме в при­ло­же­нии, но вы, конечно, сей­час при­ду­ма­ете для меня какое‑то тесто­вое зада­ние или пред­ло­жите испы­та­тель­ный срок. Если так — не бес­по­кой­тесь, не тратьте мое время. Я наце­лен на работу с нор­маль­ными адек­ват­ными людьми, а не меч­та­тель­ными фееч­ками, вы уж не обижайтесь.

У меня 15 лет орга­ни­за­тор­ского опыта, так что вы вряд ли смо­жете меня чем‑то уди­вить. Удачи!

Возь­мите меня, пожалуйста!

От: Yøung Tråppa

Здрав­ствуйте, ува­жа­е­мая Алина!

Меня зовут Алек­сей, я сту­дент 3 курса МГПМТИ им. Фрунзе. Меч­таю начать свой путь в фести­валь­ном бизнесе.

Я увле­ка­юсь музы­кой: играю в прог‑трэп‑группе Yøung Açid Tríppers. Музыка — моя страсть, и я хочу стать про­фес­си­о­наль­ным музы­кан­том, как Кенд­рик Ламар и A$AP Rocky. Я уве­рен, что рабо­тая у вас, я смогу уста­но­вить кон­такты с нуж­ными людьми и попасть в выс­ший эшелон.

У меня нет ника­кого опыта, но я готов рабо­тать круг­ло­су­точно, чтобы про­биться и добиться успеха. Най­мите меня, и вы не пожалеете!

Алек­сей Yøung Tråppa Старовойтов

SoundCloud | Bandcamp

Архивщик

Автор сде­лал так, как удобно ему, а не чита­телю: упа­ко­вал всю инфор­ма­цию в архив и при­ло­жил к письму. Чтобы понять, что это за чело­век, Алине при­дётся рас­па­ко­вать архив и открыть доку­менты. Это неудобно.

Формалист

Кажется, что в письме соблю­дены все фор­мулы веж­ли­во­сти, но автор не поза­бо­тился о наших нуж­дах. Здесь полно ненуж­ной инфор­ма­ции и нет отве­тов на вопросы Алины из вакансии.

Креативный

Автор решил, что на твор­че­скую работу нужна кре­а­тив­ная заявка. Но состав­ляя текст, он нару­шил гра­ницы чита­теля и теперь выгля­дит ско­рее как сума­сшед­ший и неста­биль­ный чело­век, чем как надёж­ный помощник.

Деловой

Автор не утруж­дает себя рас­ска­зом. «Если ей надо — сама напи­шет и всё рас­ска­жет». Но мы поня­тия не имеем, что это за чело­век и почему ему вообще стоит отвечать

Агрессор

Автор вроде хочет рабо­тать, но делает всё, чтобы пока­зать своё пре­вос­ход­ство над чита­те­лем. Вряд ли мы захо­тим нани­мать чело­века, кото­рый всем своим видом пока­зы­вает своё презрение.

Зелёный

Автор ещё недо­ста­точно ком­пе­тен­тен, чтобы делать эту работу, но уве­рен, что оба­я­ние моло­до­сти сыг­рает ему на руку. Это сра­бо­тает в вакан­сиях, где не нужен опыт и навыки.

И то ли по складу харак­тера, то ли из‑за воз­раста, чело­век уве­рен в своей непо­гре­ши­мо­сти, рас­смат­ри­вая окру­жа­ю­щих как спо­соб дости­же­ния цели. «Вы мне нужны, чтобы стать музы­кан­том». Вряд ли кто‑то захо­чет нанять такого помощника.

Архивщик

Автор сделал так, как удобно ему, а не читателю: упаковал всю информацию в архив и приложил к письму. Чтобы понять, что это за человек, Алине придётся распаковать архив и открыть документы. Это неудобно.

Формалист

Кажется, что в письме соблюдены все формулы вежливости, но автор не позаботился о наших нуждах. Здесь полно ненужной информации и нет ответов на вопросы Алины из вакансии.

Креативный

Автор решил, что на творческую работу нужна креативная заявка. Но составляя текст, он нарушил границы читателя и теперь выглядит скорее как сумасшедший и нестабильный человек, чем как надёжный помощник.

Деловой

Автор не утруждает себя рассказом. «Если ей надо — сама напишет и всё расскажет». Но мы понятия не имеем, что это за человек и почему ему вообще стоит отвечать

Агрессор

Автор вроде хочет работать, но делает всё, чтобы показать своё превосходство над читателем. Вряд ли мы захотим нанимать человека, который всем своим видом показывает своё презрение.

Зелёный

Автор ещё недостаточно компетентен, чтобы делать эту работу, но уверен, что обаяние молодости сыграет ему на руку. Это сработает в вакансиях, где не нужен опыт и навыки.

И то ли по складу характера, то ли из‑за возраста, человек уверен в своей непогрешимости, рассматривая окружающих как способ достижения цели. «Вы мне нужны, чтобы стать музыкантом». Вряд ли кто‑то захочет нанять такого помощника.

(Без темы)

От: Alex Zero Byte

Доброго времени суток!

Предлагаю рассмотреть моё резюме на вакансию в приложении!

Ответьте обязательно!

Резюме.rar

Работа

От: Алевтина Николаевна

Уважаемые коллеги!

Я являюсь высококлассным специалистом в области организации мероприятий. Предлагаю Вам свои услуги как организатора мероприятий любой сложности.

Образование: высшее, Московский государственный колледж атомной энергетики и пищевых технологий им. М. Нозика.

Основные компетенции: организация мероприятий, планирование, бюджетирование, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Курсы повышения квалификации: английский язык (Уровень B2, сертификат FCE, 2010 г); технология шитья и материаловедение (2007 г.); кинестетическая терапия расстройств личности (2011 г.)

Водительские права категории B. Замужем, двое детей. Хобби — вязание.

С надеждой на плодотворное сотрудничество,

Иванова Алевтина Николаевнв

Алина, я уже тут!

От: Кирилл

Алина, милая Алина!

Долгие годы скитаний наконец‑то привели меня к тебе, и я готов ринуться в пучину организации твоих чудесных фестов — лишь подай знак. Качни головой, посмотри игриво или просто ответь на это письмо двумя заветными буквами «ДА».

Кто я такой? О, я рад, что ты спросила. Я — тот, кто все эти года не покладая рук трудился на благо родины, чтобы наконец‑то раскрыть свой талант на лоне (это вообще прилично — раскрывать что‑то на лоне?) — на лоне организации убойных, сумасшедших, крутейших фестивалей.

Но сначала давай знакомиться. Имя мое Кирилл (как ты могла догадаться), а фамилия моя... Слишком известна... Впрочем, неважно. Я хочу работать с тобой, врываться с тобой в толпу, проводить бессонные ночи на телефонах и рулить фестивальным бизнесом России, роняя Запад и вращая Землю вокруг оси музыкальных вибраций. Я готов. А ты готова?

Скажи, где и когда.

Зови меня Кирилл. Зови меня котик. Зови меня Ишмаил.

Работа

От: Леонид Идинах

Я готов. Что делать?

Работа

От: Кадмий Овечка

Случайно увидел вашу вакансию. Ну и запросики у вас. Вообще‑то надо называть зарплату сразу и условия работы, а у вас какой‑то балаган, а не работа.

Резюме в приложении, но вы, конечно, сейчас придумаете для меня какое‑то тестовое задание или предложите испытательный срок. Если так — не беспокойтесь, не тратьте мое время. Я нацелен на работу с нормальными адекватными людьми, а не мечтательными феечками, вы уж не обижайтесь.

У меня 15 лет организаторского опыта, так что вы вряд ли сможете меня чем‑то удивить. Удачи!

Возьмите меня, пожалуйста!

От: Yøung Tråppa

Здравствуйте, уважаемая Алина!

Меня зовут Алексей, я студент 3 курса МГПМТИ им. Фрунзе. Мечтаю начать свой путь в фестивальном бизнесе.

Я увлекаюсь музыкой: играю в прог‑трэп‑группе Yøung Açid Tríppers. Музыка — моя страсть, и я хочу стать профессиональным музыкантом, как Кендрик Ламар и A$AP Rocky. Я уверен, что работая у вас, я смогу установить контакты с нужными людьми и попасть в высший эшелон.

У меня нет никакого опыта, но я готов работать круглосуточно, чтобы пробиться и добиться успеха. Наймите меня, и вы не пожалеете!

Алексей Yøung Tråppa Старовойтов

SoundCloud | Bandcamp

Запол­ним бланк полез­ного дей­ствия письма: для этого нужно понять, кому и зачем мы пишем, какую про­блему чита­теля будем решать.

Полу­ча­тель письма — чело­век из ком­па­нии, кото­рому нужен сотруд­ник. Мы знаем её имя, и в письме жела­тельно обра­титься к ней лично. Ещё из вакан­сии мы знаем, что сотруд­ника ищет сама Алина, а не её кад­ро­вик. Это зна­чит, что в письме мы будем гово­рить о зада­чах Алины.

Вакан­сия — это все­гда при­знак какой‑то про­блемы. В нашем слу­чае видно, что Алине нужна «пра­вая рука» — чело­век, кото­рый возь­мёт на себя часть забот, под­страхует и поможет.

Наше полез­ное дей­ствие — взять на себя орга­ни­за­тор­ские заботы, при­крыть и под­дер­жать Алину.

В вакан­сии чётко опи­сано, чего от нас ожи­дает Алина. Задача письма — пока­зать, как мы соот­вет­ствуем её ожи­да­ниям, а если не соот­вет­ствуем — что‑то с этим сделать.

Читатель

Промоутер Алина ищет напарника

Вред

Работает самостоятельно, не успевает

Польза

Мы справимся с промоутерской работой и поможем Алине работать без перегруза

Задача

Помочь увидеть, чем мы будем полезны, ответив по пунктам:

  • работать в Москве и на выезде

  • вести переговоры, общаться с людьми

  • нанимать и проверять работу

  • не опускать руки, доводить до конца

  • на связи ночью, ненормированный график

Читатель

Промоутер Алина ищет напарника

Вред

Работает самостоятельно, не успевает

Польза

Мы справимся с промоутерской работой и поможем Алине работать без перегруза

Задача

Помочь увидеть, чем мы будем полезны, ответив по пунктам:

  • работать в Москве и на выезде

  • вести переговоры, общаться с людьми

  • нанимать и проверять работу

  • не опускать руки, доводить до конца

  • на связи ночью, ненормированный график

Заполним бланк полезного действия письма: для этого нужно понять, кому и зачем мы пишем, какую проблему читателя будем решать.

Получатель письма — человек из компании, которому нужен сотрудник. Мы знаем её имя, и в письме желательно обратиться к ней лично. Ещё из вакансии мы знаем, что сотрудника ищет сама Алина, а не её кадровик. Это значит, что в письме мы будем говорить о задачах Алины.

Вакансия — это всегда признак какой‑то проблемы. В нашем случае видно, что Алине нужна «правая рука» — человек, который возьмёт на себя часть забот, подстрахует и поможет.

Наше полезное действие — взять на себя организаторские заботы, прикрыть и поддержать Алину.

В вакансии чётко описано, чего от нас ожидает Алина. Задача письма — показать, как мы соответствуем её ожиданиям, а если не соответствуем — что‑то с этим сделать.

Про­мо­у­тер в «Огонь»

Отправитель и тема
Помочь найти письмо среди других, не опозориться

От: Алек­сей Петров

Личное приветствие
Обратиться по имени, если это возможно

Здрав­ствуйте, Алина!

Ситуация
Обозначить, на какую вакансию откликаетесь и откуда

Пишу по поводу вакан­сии про­мо­у­тера в группе «Инте­рес­ная работа».

Знакомство
Если человек незнакомый, представьтесь

Меня зовут Алек­сей, мне 25 лет, я из Москвы. Раньше рабо­тал орга­ни­за­то­ром дет­ских празд­ни­ков в агент­стве «Лев». Сей­час агент­ство закры­лось, ищу новую работу.

Ответы на запросы читателя
В вакансии есть требования. Показать, как мы им соответствуем

Обычно я рабо­тал в Москве, но готов к выез­дам: у меня пока нет семьи и детей, поэтому могу быть на выезде месяцами.

Доказательства
Как читатель убедится, что мы подходим?

Все три года в дет­ском агент­стве я зани­мался пере­го­во­рами, орга­ни­за­цией и кон­тро­лем под­ряд­чи­ков. За это время я орга­ни­зо­вал пол­сотни празд­ни­ков. Вот самые интересные:

  • Дет­ский утрен­ник в стране Фик­си­ков: коор­ди­ни­ро­вал две­на­дцать актё­ров, дым, свет и звук.
    youtube.com/...
  • Кон­церт Фара­она на день рож­де­ния маль­чика 13 лет: пло­щадка, звук, рай­дер арти­ста, афтер­пати.
    youtube.com/...

  • Музы­каль­ный утрен­ник для 100 чело­век: кон­курсы, кара­оке, десять арти­стов и две музы­каль­ные группы.
    youtube.com/...

Багаж
Если чему‑то не соответствуем — честно признаться

У меня нет опыта фести­валь­ной работы, и я пред­по­ла­гаю, что она может быть жёст­кой. Но я готов учиться.

Приглашение к разговору
Дать удобные способы связи, не давить

Пишите или зво­ните, если видите пользу в про­дол­же­нии раз­го­вора. Мой теле­фон +7 903 123‑45‑67, Теле­грам @ivanpetrov

На вся­кий слу­чай при­ла­гаю резюме и портфолио.

Алек­сей Петров

Про­верьте, чтобы в имени отпра­ви­теля было насто­я­щее имя, и чтобы его было легко про­чи­тать. Когда пишешь с лич­ного ящика, можешь не заме­тить, что отправ­ля­ешь от школь­ного псевдонима.

Сле­дите, чтобы из‑за имени отпра­ви­теля не воз­ни­кало раз­но­чте­ний: Алекс — это Алек­сей или Александр?

Ой. От: Lil Alex 93

Хм. От: Alex Petrov

Ок. От: Алек­сей Петров

Обра­ща­ясь к чело­веку по имени, важно не пере­пу­тать его с фами­лией: напри­мер, чтобы Алина Оль­гина не пре­вра­ти­лась в Ольгу, а Олег Дмит­риев — в Дмитрия.

Не путайте Алек­сея с Алек­сан­дром, Ната­лью с Ната­лией, а Марию с Мариной.

Если ваш адре­сат Юля, пере­про­верьте, чтобы не было опе­ча­ток. Посмот­рите, какая буква на кла­ви­а­туре рядом с бук­вой «Ю». Юли Рос­сии, дер­жи­тесь там!

Нужно напом­нить чело­веку, в ответ на какую вакан­сию мы пишем — вдруг у него несколько откры­тых вакансий.

Ино­гда тут допус­кают ошибку: пишут так, будто уви­дели вакан­сию невзна­чай. Для чита­теля это озна­чает, что чело­век не осо­бенно стре­мится на работу и ско­рее делает одол­же­ние. Непри­ят­ное впечатление.

Небрежно. Слу­чайно наткнулся на вашу вакансию

Нейтрально. Уви­дел вашу вакан­сию на сайте...

Для удоб­ства чита­теля в начале письма лучше пред­став­ляться, хотя имя стоит в заго­ловке письма и подпи­си. Чтобы чело­век пони­мал, с кем имеет дело, рас­ска­жите о себе: откуда вы, чем занимаетесь.

Наш глав­ный козырь в том, что у нас уже есть опыт подоб­ной работы. Предъ­яв­ляем его в самом начале.

Если козыря нет, это нужно честно при­знать — мы назы­ваем это «выло­жить багаж»:

Скажу прямо: у меня нет опыта орга­ни­за­ции празд­ни­ков. Но эта тема мне инте­ресна, потому что...

Начи­наем по пунк­там отве­чать на тре­бо­ва­ния рабо­то­да­теля, кото­рые он при­вёл в вакан­сии. Пер­вым пунк­том было тре­бо­ва­ние рабо­тать в Москве и на выездах.

Если мы соот­вет­ствуем тре­бо­ва­ниям, при­во­дим доказательства.

В каче­стве дока­за­тельств подой­дут ссылки на фото­гра­фии, видео­за­писи и проекты.

Мы не сва­лили на чита­теля кучу ссы­лок, а ото­брали самое инте­рес­ное. А каж­дую ссылку под­пи­сали: что в ней инте­рес­ного, на что обра­тить внимание.

Срав­ните, как ино­гда делают. Так плохо:

Свалили в кучу. Вот при­меры моих ста­тей:
docs.google.com/...
docs.google.com/...
docs.google.com/...

Если мы в чём‑то не соот­вет­ствуем, честно это признаём.

Нена­вяз­чиво пред­ла­гаем про­дол­жить диа­лог. Здесь не нужно давить и тре­бо­вать ответа: чита­телю нет ничего проще, чем выбро­сить ваше письмо.

Навязчиво. С нетер­пе­нием жду вашего ответа! Пожа­луй­ста, сооб­щите о реше­нии, даже если оно отри­ца­тель­ное! В любом слу­чае жду вашего ответа!

Агрессивно. Просьба обя­за­тельно и немед­ленно ответить!

Деликатно. Буду рад про­дол­жить разговор

Если мы хотим, чтобы чело­век нам отве­тил, полезно дать для этого инстру­менты. Так чита­телю не при­дётся бро­дить по письму в поис­ках вашего телефона.

Лич­ная под­пись пока­зы­вает, что вы вло­жили в это письмо время и внимание.

Избе­гайте шаб­лон­ных мно­го­этаж­ных подпи­сей — в них видно, что они встав­лены без уча­стия человека.

Хуже только подпи­си, в кото­рых нам начи­нают про­да­вать услуги, рекла­ми­ро­вать про­дукты, читать стихи, делиться муд­рыми мыс­лями Аль­берта Эйн­штейна и встав­лять гифки с блёст­ками. Впро­чем, в конце 2010‑х в этом есть свой веб­пан­ко­вый шарм.

Проверьте, чтобы в имени отправителя было настоящее имя, и чтобы его было легко прочитать. Когда пишешь с личного ящика, можешь не заметить, что отправляешь от школьного псевдонима.

Следите, чтобы из‑за имени отправителя не возникало разночтений: Алекс — это Алексей или Александр?

Ой. От: Lil Alex 93

Хм. От: Alex Petrov

Ок. От: Алексей Петров

Обращаясь к человеку по имени, важно не перепутать его с фамилией: например, чтобы Алина Ольгина не превратилась в Ольгу, а Олег Дмитриев — в Дмитрия.

Не путайте Алексея с Александром, Наталью с Наталией, а Марию с Мариной.

Если ваш адресат Юля, перепроверьте, чтобы не было опечаток. Посмотрите, какая буква на клавиатуре рядом с буквой «Ю». Юли России, держитесь там!

Нужно напомнить человеку, в ответ на какую вакансию мы пишем — вдруг у него несколько открытых вакансий.

Иногда тут допускают ошибку: пишут так, будто увидели вакансию невзначай. Для читателя это означает, что человек не особенно стремится на работу и скорее делает одолжение. Неприятное впечатление.

Небрежно. Случайно наткнулся на вашу вакансию

Нейтрально. Увидел вашу вакансию на сайте...

Для удобства читателя в начале письма лучше представляться, хотя имя стоит в заголовке письма и подписи. Чтобы человек понимал, с кем имеет дело, расскажите о себе: откуда вы, чем занимаетесь.

Наш главный козырь в том, что у нас уже есть опыт подобной работы. Предъявляем его в самом начале.

Если козыря нет, это нужно честно признать — мы называем это «выложить багаж»:

Скажу прямо: у меня нет опыта организации праздников. Но эта тема мне интересна, потому что...

Начинаем по пунктам отвечать на требования работодателя, которые он привёл в вакансии. Первым пунктом было требование работать в Москве и на выездах.

Если мы соответствуем требованиям, приводим доказательства.

В качестве доказательств подойдут ссылки на фотографии, видеозаписи и проекты.

Мы не свалили на читателя кучу ссылок, а отобрали самое интересное. А каждую ссылку подписали: что в ней интересного, на что обратить внимание.

Сравните, как иногда делают. Так плохо:

Свалили в кучу. Вот примеры моих статей:
docs.google.com/...
docs.google.com/...
docs.google.com/...

Если мы в чём‑то не соответствуем, честно это признаём.

Ненавязчиво предлагаем продолжить диалог. Здесь не нужно давить и требовать ответа: читателю нет ничего проще, чем выбросить ваше письмо.

Навязчиво. С нетерпением жду вашего ответа! Пожалуйста, сообщите о решении, даже если оно отрицательное! В любом случае жду вашего ответа!

Агрессивно. Просьба обязательно и немедленно ответить!

Деликатно. Буду рад продолжить разговор

Если мы хотим, чтобы человек нам ответил, полезно дать для этого инструменты. Так читателю не придётся бродить по письму в поисках вашего телефона.

Личная подпись показывает, что вы вложили в это письмо время и внимание.

Избегайте шаблонных многоэтажных подписей — в них видно, что они вставлены без участия человека.

Хуже только подписи, в которых нам начинают продавать услуги, рекламировать продукты, читать стихи, делиться мудрыми мыслями Альберта Эйнштейна и вставлять гифки с блёстками. Впрочем, в конце 2010‑х в этом есть свой вебпанковый шарм.

Промоутер в «Огонь»

От: Алексей Петров

Отправитель и тема
Помочь найти письмо среди других, не опозориться

Здравствуйте, Алина!

Личное приветствие
Обратиться по имени, если это возможно

Пишу по поводу вакансии промоутера в группе «Интересная работа».

Ситуация
Обозначить, на какую вакансию откликаетесь и откуда

Меня зовут Алексей, мне 25 лет, я из Москвы. Раньше работал организатором детских праздников в агентстве «Лев». Сейчас агентство закрылось, ищу новую работу.

Знакомство
Если человек незнакомый, представьтесь

Обычно я работал в Москве, но готов к выездам: у меня пока нет семьи и детей, поэтому могу быть на выезде месяцами.

Ответы на запросы читателя
В вакансии есть требования. Показать, как мы им соответствуем

Все три года в детском агентстве я занимался переговорами, организацией и контролем подрядчиков. За это время я организовал полсотни праздников. Вот самые интересные:

  • Детский утренник в стране Фиксиков: координировал двенадцать актёров, дым, свет и звук.
    youtube.com/...
  • Концерт Фараона на день рождения мальчика 13 лет: площадка, звук, райдер артиста, афтерпати.
    youtube.com/...

  • Музыкальный утренник для 100 человек: конкурсы, караоке, десять артистов и две музыкальные группы.
    youtube.com/...

Доказательства
Как читатель убедится, что мы подходим?

У меня нет опыта фестивальной работы, и я предполагаю, что она может быть жёсткой. Но я готов учиться.

Багаж
Если чему‑то не соответствуем — честно признаться

Пишите или звоните, если видите пользу в продолжении разговора. Мой телефон +7 903 123‑45‑67, Телеграм @ivanpetrov

Приглашение к разговору
Дать удобные способы связи, не давить

На всякий случай прилагаю резюме и портфолио.

Алексей Петров

Скрыто 125 разворотов

Илья­хов Мак­сим Оле­го­вич
Как написать


  • Арт‑дирек­тор и изда­тель Артём Горбунов

  • Дизай­нер Вла­ди­мир Колпаков

  • Раз­ра­бот­чики Рустам Кул­ма­тов,
    Васи­лий Полов­нёв и Андрей Ерес

  • Тести­ров­щик Сер­гей Фролов

  • Книга набрана шрифтом «Бюросанс»

  • Дизайн‑бюро Артёма Горбунова
    Большая Новодмитровская улица,
    дом 36, строение 2
    Москва, Россия, 127015

Ильяхов Максим Олегович
Как написать

  • Арт‑директор и издатель Артём Горбунов

  • Дизайнер Владимир Колпаков

  • Разработчики Рустам Кулматов,
    Василий Половнёв и Андрей Ерес

  • Тестировщик Сергей Фролов

  • Книга набрана шрифтом «Бюросанс»

  • Дизайн‑бюро Артёма Горбунова
    Большая Новодмитровская улица,
    дом 36, строение 2
    Москва, Россия, 127015