Мак­сим Илья­хов

Как написать

🔍 Начните печатать, чтобы искать по книге или перейти к нужной странице по номеру

Удобно листать не только прокруткой, но и клавишами‑стрелками:

 
между важными местами
Shift
между
разворотами
Мак­сим Илья­хов
Изда­тель­ство Бюро Гор­бу­нова
2018
Максим Ильяхов
Издательство Бюро Горбунова
2018
удк 811.161.1
ббк 81.2РУС‑2
И49
Илья­хов М. О.
И49
Как напи­сать. —
М.: Изд‑во Бюро Гор­бу­нова, 2018

Прак­ти­че­ское руко­вод­ство по созда­нию тек­ста: объ­яв­ле­ний, писем, резюме, анон­сов, ново­стей и пресс‑рели­зов, про­мо­стра­ниц, ста­тей и даже книг.

Оглавление

удк 811.161.1
ббк 81.2РУС‑2
И49
И49
Ильяхов М. О.
Как написать. —
М.: Изд‑во Бюро Горбунова, 2018

Практическое руководство по созданию текста: объявлений, писем, резюме, анонсов, новостей и пресс‑релизов, промостраниц, статей и даже книг.

Оглавление

Скрыто 36 разворотов

Сце­на­рии для колцентров

От: Кол­лега
Кому: Всей компании

Всем привет!

А что у нас со скрип­тами опе­ра­то­ров в Калуге? Почему они такие уны­лые? В них совер­шенно нет огня! Неуди­ви­тельно, что такая низ­кая кон­вер­сия в про­дажу, я бы тоже не купил...

Михаил, какие планы по улуч­ше­нию скриптов?

Сце­на­рии для колцентров

От: Кол­лега из сосед­него отдела
Кому: Мне

Миша, привет!

Заме­тил, что у тебя в скрип­тах стоят обра­ще­ния к кли­ен­там по пол­ному ФИО. Вообще‑то сей­час при­нято обра­щаться по имени, такой тренд. Ты отстал немного :‑)

Надо поме­нять, я считаю.

Сце­на­рии для колцентров

От: Руко­во­ди­тель
Кому: Мне

Миша!

Ты ещё недо­ста­точно опыт­ный, чтобы писать скрипты для таких дел. Под­учись ещё пару месяцев.

Надо поме­нять, я считаю.

Критика на всю компанию

Отпра­ви­тель напи­сал письмо на всю ком­па­нию, выста­вил Миха­ила в дур­ном свете перед всеми кол­ле­гами. Теперь, даже если сце­на­рии дей­стви­тельно уны­лые, Михаил будет отста­и­вать свою правоту, чтобы не поте­рять лицо.

Не спрашивали

Чело­век не знает задачи и лезет не в своё дело. Если бы он сна­чала пред­ло­жил помощь, а Михаил бы её при­нял, совет ока­зался бы более уместным.

Оценил человека

Даже у началь­ника нет права оце­ни­вать чело­века. Лучше бы он рас­ска­зал о своих впе­чат­ле­ниях о работе или о послед­ствиях такой работы.

Критика на всю компанию

Отправитель написал письмо на всю компанию, выставил Михаила в дурном свете перед всеми коллегами. Теперь, даже если сценарии действительно унылые, Михаил будет отстаивать свою правоту, чтобы не потерять лицо.

Не спрашивали

Человек не знает задачи и лезет не в своё дело. Если бы он сначала предложил помощь, а Михаил бы её принял, совет оказался бы более уместным.

Оценил человека

Даже у начальника нет права оценивать человека. Лучше бы он рассказал о своих впечатлениях о работе или о последствиях такой работы.

Сценарии для колцентров

От: Коллега
Кому: Всей компании

Всем привет!

А что у нас со скриптами операторов в Калуге? Почему они такие унылые? В них совершенно нет огня! Неудивительно, что такая низкая конверсия в продажу, я бы тоже не купил...

Михаил, какие планы по улучшению скриптов?

Сценарии для колцентров

От: Коллега из соседнего отдела
Кому: Мне

Миша, привет!

Заметил, что у тебя в скриптах стоят обращения к клиентам по полному ФИО. Вообще‑то сейчас принято обращаться по имени, такой тренд. Ты отстал немного :‑)

Надо поменять, я считаю.

Сценарии для колцентров

От: Руководитель
Кому: Мне

Миша!

Ты ещё недостаточно опытный, чтобы писать скрипты для таких дел. Подучись ещё пару месяцев.

Надо поменять, я считаю.

Чтобы кри­тика полу­чи­лась кон­струк­тив­ной и не навре­дила отно­ше­ниям, лучше давать её при лич­ной встрече, раз­би­ра­ясь в задаче вме­сте с собе­сед­ни­ком и кон­тро­ли­руя эмо­ции. Самый страш­ный яд в кри­тике — жела­ние само­утвер­диться за счёт дру­гого человека.

Допу­стим, мы с полу­ча­те­лем не состоим в пря­мых рабо­чих отно­ше­ниях: он рабо­тает в сосед­нем отделе и не ожи­дает от нас кри­тики. Не стоит сразу лезть с сове­тами, сна­чала лучше спро­сить его раз­ре­ше­ния. Важно дать чело­веку понять, что мы хотим ему помочь.

Когда полу­чено раз­ре­ше­ние, полезно задать уточ­ня­ю­щие вопросы, чтобы лучше пони­мать задачу. Необос­но­ван­ная кри­тика начи­на­ется, когда один чело­век не пони­мает, что пытался сде­лать другой.

Нако­нец, доно­сим свою идею. Кри­ти­куем работу, но не человека.

Но луч­шая фор­мула — «Если делать так, то резуль­тат будет таким».

Если пого­во­рить лично не выхо­дит, можно попро­бо­вать напи­сать акку­рат­ное письмо. При­мер — на сле­ду­ю­щем развороте.

— Миша, при­вет. Это же ты делал скрипты для Калуги? У меня есть мысли, как их можно было бы улуч­шить. Если хочешь, могу тебе рассказать.

— Да, давай, это очень нужно как раз!

— Миша, при­вет. Это же ты делал скрипты для Калуги? У меня есть мысли, как их можно было бы улуч­шить. Если хочешь, могу тебе рассказать.

— Да, давай, это очень нужно как раз!

— Хорошо. Только уточни сна­чала, под какой про­филь вы их делали?

— Под новый про­филь. Мы его ещё не публиковали.

— Под новый про­филь. Мы его ещё не публиковали.

— Хмм... Я не знаю этот про­филь. Может быть, ерунду тогда скажу. Но мне пока­за­лось, что там очень серьёз­ные фор­му­ли­ровки, несколько формальные.

— Под новый про­филь. Мы его ещё не публиковали.

— Хмм... Я не знаю этот про­филь. Может быть, ерунду тогда скажу. Но мне пока­за­лось, что там очень серьёз­ные фор­му­ли­ровки, несколько фор­маль­ные. Напри­мер, если напи­сать тут «Здрав­ствуйте», то будет зву­чать дру­же­люб­нее. А если тут убрать детали и задать кли­енту вопрос, ему будет инте­рес­нее узнать о про­дукте самому.

— Миша, привет. Это же ты делал скрипты для Калуги? У меня есть мысли, как их можно было бы улучшить. Если хочешь, могу тебе рассказать.

— Да, давай, это очень нужно как раз!

— Миша, привет. Это же ты делал скрипты для Калуги? У меня есть мысли, как их можно было бы улучшить. Если хочешь, могу тебе рассказать.

— Да, давай, это очень нужно как раз!

— Хорошо. Только уточни сначала, под какой профиль вы их делали?

— Под новый профиль. Мы его ещё не публиковали.

— Под новый профиль. Мы его ещё не публиковали.

— Хмм... Я не знаю этот профиль. Может быть, ерунду тогда скажу. Но мне показалось, что там очень серьёзные формулировки, несколько формальные.

— Под новый профиль. Мы его ещё не публиковали.

— Хмм... Я не знаю этот профиль. Может быть, ерунду тогда скажу. Но мне показалось, что там очень серьёзные формулировки, несколько формальные. Например, если написать тут «Здравствуйте», то будет звучать дружелюбнее. А если тут убрать детали и задать клиенту вопрос, ему будет интереснее узнать о продукте самому.

Чтобы критика получилась конструктивной и не навредила отношениям, лучше давать её при личной встрече, разбираясь в задаче вместе с собеседником и контролируя эмоции. Самый страшный яд в критике — желание самоутвердиться за счёт другого человека.

Допустим, мы с получателем не состоим в прямых рабочих отношениях: он работает в соседнем отделе и не ожидает от нас критики. Не стоит сразу лезть с советами, сначала лучше спросить его разрешения. Важно дать человеку понять, что мы хотим ему помочь.

Когда получено разрешение, полезно задать уточняющие вопросы, чтобы лучше понимать задачу. Необоснованная критика начинается, когда один человек не понимает, что пытался сделать другой.

Наконец, доносим свою идею. Критикуем работу, но не человека.

Но лучшая формула — «Если делать так, то результат будет таким».

Если поговорить лично не выходит, можно попробовать написать аккуратное письмо. Пример — на следующем развороте.

Олег Ива­нов в 16:20

Тема письма
О чём это

Тема: Новые скрипты в Калуге — предложение

Миша, привет!

Введение
Почему пишу тебе

Насколько я понял, ты делал скрипты для Калуги. У меня есть пара пред­ло­же­ний по их тональ­но­сти. Я не знаю, насколько они уместны, но буду рад, если что‑то пригодится.

Предложения
По сути

Сей­час у тебя обра­ще­ние с «Ува­жа­е­мый Иван Ива­но­вич». Моя гипо­теза — если писать «Здрав­ствуйте, Иван» — будет дру­же­люб­нее. Мы такое уже делали в Челя­бин­ске, там индекс удо­вле­тво­рён­но­сти под­рос на четверть.

В тре­тьем пункте у тебя сей­час много подроб­но­стей о про­дукте. Так как это теле­фон­ный раз­го­вор, кли­енту может быть неин­те­ресно слу­шать о про­дукте. Пред­ла­гаю в этом месте задать кли­енту вопрос, инте­ресно ли ему узнать подроб­но­сти. По опыту Перми, не менее трети людей соглашались.

Шаг навстречу
Встали на сторону читателя

Я наки­дал вари­ант тек­ста с изме­не­ни­ями. Буду рад, если что‑то из этого пригодится.

Оставить дверь открытой
Проявляем дружелюбие

Если потре­бу­ются пояс­не­ния, я в Теле­граме @oleg.ivanov

Олег Иванов

Тема письма помо­гает полу­ча­телю само­сто­я­тельно решить, когда открыть письмо. Мы ука­зали назва­ние про­екта — он откроет его, когда будет зани­маться Калугой.

Письмо пер­со­наль­ное, в копии никого нет. Даже если Мише ста­нет стыдно, он не поте­ряет лицо перед коллегами.

Полезно при­знать, что мы можем знать о задаче не всё. Такая ого­ворка сни­мает напря­же­ние чита­теля, с нами теперь нет смысла спо­рить и дока­зы­вать нашу неправоту — мы сами её признали.

Назо­вём вещи сво­ими име­нами: мы пред­по­ла­гаем, что так будет лучше. Навер­няка никто не знает.

Но когда мы опи­ра­емся на преды­ду­щий опыт, наши аргу­менты зву­чат убедительнее.

Объ­яс­няем, какой вред при­но­сит нынеш­нее реше­ние: но не в фор­мате «так точно будет», а в фор­мате «так может быть». Мы не знаем точно, про­ис­хо­дит ли это в ста про­цен­тах случаев.

Пред­ло­же­ния зву­чат как пред­ло­же­ния, а не как приказы.

Хоро­ший ход — сде­лать шаг нав­стречу и про­де­лать за чита­теля часть работы.

Не давим и не приказываем.

Остав­ляем дверь откры­той, чтобы чита­тель мог с нами связаться.

Тема письма помогает получателю самостоятельно решить, когда открыть письмо. Мы указали название проекта — он откроет его, когда будет заниматься Калугой.

Письмо персональное, в копии никого нет. Даже если Мише станет стыдно, он не потеряет лицо перед коллегами.

Полезно признать, что мы можем знать о задаче не всё. Такая оговорка снимает напряжение читателя, с нами теперь нет смысла спорить и доказывать нашу неправоту — мы сами её признали.

Назовём вещи своими именами: мы предполагаем, что так будет лучше. Наверняка никто не знает.

Но когда мы опираемся на предыдущий опыт, наши аргументы звучат убедительнее.

Объясняем, какой вред приносит нынешнее решение: но не в формате «так точно будет», а в формате «так может быть». Мы не знаем точно, происходит ли это в ста процентах случаев.

Предложения звучат как предложения, а не как приказы.

Хороший ход — сделать шаг навстречу и проделать за читателя часть работы.

Не давим и не приказываем.

Оставляем дверь открытой, чтобы читатель мог с нами связаться.

Олег Иванов в 16:20

Тема: Новые скрипты в Калуге — предложение

Тема письма
О чём это

Миша, привет!

Насколько я понял, ты делал скрипты для Калуги. У меня есть пара предложений по их тональности. Я не знаю, насколько они уместны, но буду рад, если что‑то пригодится.

Введение
Почему пишу тебе

Сейчас у тебя обращение с «Уважаемый Иван Иванович». Моя гипотеза — если писать «Здравствуйте, Иван» — будет дружелюбнее. Мы такое уже делали в Челябинске, там индекс удовлетворённости подрос на четверть.

Предложения
По сути

В третьем пункте у тебя сейчас много подробностей о продукте. Так как это телефонный разговор, клиенту может быть неинтересно слушать о продукте. Предлагаю в этом месте задать клиенту вопрос, интересно ли ему узнать подробности. По опыту Перми, не менее трети людей соглашались.

Я накидал вариант текста с изменениями. Буду рад, если что‑то из этого пригодится.

Шаг навстречу
Встали на сторону читателя

Если потребуются пояснения, я в Телеграме @oleg.ivanov

Оставить дверь открытой
Проявляем дружелюбие

Олег Иванов

Допу­стим, мы руко­во­ди­тель и имеем пол­но­мо­чия кри­ти­ко­вать работу дру­гого чело­века. Чаще всего сотруд­ники будут нор­мально вос­при­ни­мать нашу кри­тику, даже если она будет пря­мой и жёст­кой. Но все­гда най­дутся впе­чат­ли­тель­ные, для кото­рых кри­тика будет болезненной.

Выс­ший пило­таж руко­во­ди­теля — сде­лать так, чтобы сотруд­ник сам понял свои ошибки, сам захо­тел их испра­вить и почув­ство­вал себя при этом хорошо. Не «ты сде­лал плохо, исправь», а «ты сде­лал нор­мально, давай попро­буем сде­лать лучше». Чтобы в итоге испол­ни­тель гор­дился улуч­шен­ной работой.

Один из спо­со­бов это сде­лать — напра­вить чело­века вопро­сами, а не пред­ла­гать ему гото­вое решение.

Миша, давай попро­буем экс­пе­ри­мент. Как в этих скрип­тах доба­вить больше жизни?

Миша, хочу попро­бо­вать тут одну штуку: сде­лать более чело­вечно. Есть мысли, как это сде­лать, не ломая каркас?

Важно, чтобы эти слова были ска­заны искренне и не содер­жали мани­пу­ля­цию. Люди чув­ствуют, где закан­чи­ва­ется искрен­нее чело­веч­ное отно­ше­ние и начи­на­ются игры в веж­ли­вость. Луч­ший спо­соб рас­по­ло­жить к себе дру­гого чело­века — про­явить к нему доб­роту и дать почув­ство­вать себя нужным.

Нет

Да

Миша, не дума­ешь ли ты, что здесь не хва­тает жизни?

Мне кажется, тут не хва­тает жизни, но я не могу это никак обос­но­вать, про­сто ощущение.

Допустим, мы руководитель и имеем полномочия критиковать работу другого человека. Чаще всего сотрудники будут нормально воспринимать нашу критику, даже если она будет прямой и жёсткой. Но всегда найдутся впечатлительные, для которых критика будет болезненной.

Высший пилотаж руководителя — сделать так, чтобы сотрудник сам понял свои ошибки, сам захотел их исправить и почувствовал себя при этом хорошо. Не «ты сделал плохо, исправь», а «ты сделал нормально, давай попробуем сделать лучше». Чтобы в итоге исполнитель гордился улучшенной работой.

Один из способов это сделать — направить человека вопросами, а не предлагать ему готовое решение.

Миша, давай попробуем эксперимент. Как в этих скриптах добавить больше жизни?

Миша, хочу попробовать тут одну штуку: сделать более человечно. Есть мысли, как это сделать, не ломая каркас?

Важно, чтобы эти слова были сказаны искренне и не содержали манипуляцию. Люди чувствуют, где заканчивается искреннее человечное отношение и начинаются игры в вежливость. Лучший способ расположить к себе другого человека — проявить к нему доброту и дать почувствовать себя нужным.

Нет

Миша, не думаешь ли ты, что здесь не хватает жизни?

Да

Мне кажется, тут не хватает жизни, но я не могу это никак обосновать, просто ощущение.

Промоакция

Руко­во­ди­тель музы­каль­ной школы при­ду­мал, как про­дать больше дистан­ци­он­ных кур­сов. Он пред­ла­гает скидку и набор зву­ков, чтобы начи­на­ю­щие быст­рее втя­ну­лись в созда­ние музыки. Это инте­рес­ное пред­ло­же­ние. Руко­во­ди­тель про­сит доне­сти его до клиентов.

Обычно это можно сде­лать поч­то­вой рас­сыл­кой, рекла­мой в соц­се­тях, позво­нить кли­ен­там лично или при­гла­сить их в школу на откры­тый урок, и всё рас­ска­зать на нём. Но в этом при­мере у нас есть только поч­то­вая рас­сылка. Это зна­чит, что мы должны будем кон­ку­ри­ро­вать с десят­ками дру­гих ком­па­ний и их спец­пред­ло­же­ни­ями. Как выде­литься на их фоне?

Для начала посмот­рим, как обычно ком­па­нии рас­ска­зы­вают о своих скид­ках и распродажах.

Alice Zero

04:28

Ты здесь? Надо сде­лать рассылку.

Напиши, как появишься.

Короче, я при­ду­мал такое. Надо сде­лать про­мо­ак­цию, типа все курсы за пол­цены, если берешь три и больше.

Только онлай­но­вые, естественно.

И дарим набор зву­ков от Ромы Шеле­ста (Капеллы), я с ним поговорю.

Ну там, удар­ные, бас, кла­виши, синтезаторы.

Типа чтобы начать сразу писать музыку.

Такой типа купил весь ком­плект за десятку и сразу продюсер.

Заму­тишь нам рассылку?

М?

Приём

Ты спишь хоть иногда?

Рас­сылку сделаю

Промоакция

Руководитель музыкальной школы придумал, как продать больше дистанционных курсов. Он предлагает скидку и набор звуков, чтобы начинающие быстрее втянулись в создание музыки. Это интересное предложение. Руководитель просит донести его до клиентов.

Обычно это можно сделать почтовой рассылкой, рекламой в соцсетях, позвонить клиентам лично или пригласить их в школу на открытый урок, и всё рассказать на нём. Но в этом примере у нас есть только почтовая рассылка. Это значит, что мы должны будем конкурировать с десятками других компаний и их спецпредложениями. Как выделиться на их фоне?

Для начала посмотрим, как обычно компании рассказывают о своих скидках и распродажах.

Alice Zero

04:28

Ты здесь? Надо сделать рассылку.

Напиши, как появишься.

Короче, я придумал такое. Надо сделать промоакцию, типа все курсы за полцены, если берешь три и больше.

Только онлайновые, естественно.

И дарим набор звуков от Ромы Шелеста (Капеллы), я с ним поговорю.

Ну там, ударные, бас, клавиши, синтезаторы.

Типа чтобы начать сразу писать музыку.

Такой типа купил весь комплект за десятку и сразу продюсер.

Замутишь нам рассылку?

М?

Приём

Ты спишь хоть иногда?

Рассылку сделаю

Скрыто 109 разворотов

Илья­хов Мак­сим Оле­го­вич
Как написать


  • Арт‑дирек­тор и изда­тель Артём Горбунов

  • Дизай­нер Вла­ди­мир Колпаков

  • Раз­ра­бот­чики Рустам Кул­ма­тов,
    Васи­лий Полов­нёв и Андрей Ерес

  • Тести­ров­щик Сер­гей Фролов

  • Книга набрана шрифтом «Бюросанс»

  • Дизайн‑бюро Артёма Горбунова
    Большая Новодмитровская улица,
    дом 36, строение 2
    Москва, Россия, 127015

Ильяхов Максим Олегович
Как написать

  • Арт‑директор и издатель Артём Горбунов

  • Дизайнер Владимир Колпаков

  • Разработчики Рустам Кулматов,
    Василий Половнёв и Андрей Ерес

  • Тестировщик Сергей Фролов

  • Книга набрана шрифтом «Бюросанс»

  • Дизайн‑бюро Артёма Горбунова
    Большая Новодмитровская улица,
    дом 36, строение 2
    Москва, Россия, 127015