🔍 Начните печатать, чтобы искать по книге или перейти к нужной странице по номеру

Удобно листать не только прокруткой, но и клавишами‑стрелками:

 
между важными местами
Shift
между
разворотами
Мак­сим Илья­хов

Информационный стиль

Изда­тель­ство Бюро Гор­бу­нова
2016
удк 811.161.1
ббк 81.2Рус‑2
И49
Илья­хов М. О.
И49
Инфор­ма­ци­он­ный стиль. —
М.: Изд‑во Бюро Гор­бу­нова, 2016
ISBN 978‑5‑9907024‑2‑4

Представ­ля­ем прак­ти­че­ское руко­вод­ство по редак­ту­ре тек­ста в инфор­ма­ци­он­ном сти­ле. Учеб­ник пред­на­зна­чен для писа­те­лей, редак­то­ров, дизай­не­ров, раз­ра­бот­чи­ков и менеджеров.

УДК 811.161.1
ББК 81.2Рус‑2

Оглавление

Скрыто 177 разворотов

Нагляд­но­сти легко добиться в ста­тьях, кото­рые каса­ются доку­мен­тов. Такие доку­менты легко при­ве­сти как образцы, даже если внутри доку­мен­тов будет сплош­ной текст.

В «Тинь­кофф‑жур­нале» ста­тьи о доку­мен­тах все­гда иллю­стри­ру­ются образ­цами и шаб­ло­нами этих доку­мен­тов. Чита­тель не только видит текст, но и оце­ни­вает объем доку­мен­тов и пред­став­ляет, будто уже их оформил.

Инте­ресно выгля­дят ста­рин­ные доку­менты. В ста­тье о полу­че­нии граж­дан­ства Изра­иля чита­тель видит, какие доку­менты ему нужно будет найти, чтобы под­твер­дить происхождение.

В жур­нале «Глав­бух» образцы доку­мен­тов стали глав­ными геро­ями ста­тьи, сде­лав их более наглядными.

Дру­гой спо­соб повы­сить нагляд­ность — пред­ста­вить после­до­ва­тель­ность дей­ствий или отно­ше­ния людей в виде схемы. Схемы хороши там, где отно­ше­ния нелинейные.

В при­мере нели­ней­ность задают усло­вия со сло­вами «если». Тек­сто­вый пере­чень уже не справ­ля­ется с зада­чей: в тре­тьем пункте спря­таны два дей­ствия, кото­рые чита­телю при­хо­дится рас­шиф­ро­вы­вать. Вме­сто того чтобы упро­щать чте­ние, тек­сто­вый пере­чень его усложняет.

Когда эта же исто­рия пред­став­лена как схема, чита­тель сразу видит отно­ше­ния эле­мен­тов и легко сколь­зит по вет­кам. Сразу видно, что ниж­няя ветка самая про­стая и короткая.

Если скидку дали до отгрузки, то выручка сразу опре­де­ля­ется со скид­кой — как в бух­гал­тер­ском, так и в нало­го­вом учёте.

Если же скидка рас­счи­тана после отгрузки:

  1. Офор­мите любой доку­мент об изме­не­нии сто­и­мо­сти (доп­со­гла­ше­ние, про­то­кол, уве­дом­ле­ние о скидке).

  2. Выста­вите кор­рек­ти­ро­воч­ный счёт‑фак­туру в тече­ние пяти кален­дар­ных дней. Заре­ги­стри­руйте в книге покупок.

  3. В зави­си­мо­сти от ста­туса теку­щей декла­ра­ции: если декла­ра­ция по налогу на при­быль ещё не подана, то умень­шайте выручку в теку­щей декла­ра­ции; если же декла­ра­ция уже подана, то либо гото­вите уточ­ня­ю­щую декла­ра­цию, либо учи­ты­ва­ете скидку в теку­щей декла­ра­ции как убыток.

  4. Скор­рек­ти­руйте выручку стор­ни­ру­ю­щими проводками.

Если скидку дали до отгрузки, то выручка сразу опре­де­ля­ется со скид­кой — как в бух­гал­тер­ском, так и в нало­го­вом учёте.

Если же скидка рас­счи­тана после отгрузки:

  1. Офор­мите любой доку­мент об изме­не­нии сто­и­мо­сти (доп­со­гла­ше­ние, про­то­кол, уве­дом­ле­ние о скидке).

  2. Выста­вите кор­рек­ти­ро­воч­ный счёт‑фак­туру в тече­ние пяти кален­дар­ных дней. Заре­ги­стри­руйте в книге покупок.

  3. В зави­си­мо­сти от ста­туса теку­щей декла­ра­ции: если декла­ра­ция по налогу на при­быль ещё не подана, то умень­шайте выручку в теку­щей декла­ра­ции; если же декла­ра­ция уже подана, то либо гото­вите уточ­ня­ю­щую декла­ра­цию, либо учи­ты­ва­ете скидку в теку­щей декла­ра­ции как убыток.

  4. Скор­рек­ти­руйте выручку стор­ни­ру­ю­щими проводками.

Если скидку дали до отгрузки, то выручка сразу опре­де­ля­ется со скид­кой — как в бух­гал­тер­ском, так и в нало­го­вом учёте.

Если же скидка рас­счи­тана после отгрузки:

  1. Офор­мите любой доку­мент об изме­не­нии сто­и­мо­сти (доп­со­гла­ше­ние, про­то­кол, уве­дом­ле­ние о скидке).

  2. Выста­вите кор­рек­ти­ро­воч­ный счёт‑фак­туру в тече­ние пяти кален­дар­ных дней. Заре­ги­стри­руйте в книге покупок.

  3. В зави­си­мо­сти от ста­туса теку­щей декла­ра­ции: если декла­ра­ция по налогу на при­быль ещё не подана, то умень­шайте выручку в теку­щей декла­ра­ции; если же декла­ра­ция уже подана, то либо гото­вите уточ­ня­ю­щую декла­ра­цию, либо учи­ты­ва­ете скидку в теку­щей декла­ра­ции как убыток.

  4. Скор­рек­ти­руйте выручку стор­ни­ру­ю­щими проводками.

Строй­ками у нас зани­ма­ются два отдела: мене­джеры и смет­чики. У них по три раз­ряда: веду­щие, мене­джеры и помощ­ники. Ты начи­на­ешь с помощ­ника и посте­пенно ста­нешь ведущим.

Есть офис­ный пер­со­нал — бух­гал­те­рия, при­ём­ная, сек­ре­тари, доку­мен­то­веды и пере­вод­чики. Если тебе нужно отпра­вить доку­мент с курье­ром или пере­ве­сти смету — идёшь к ним.

Над всеми стоят трое дирек­то­ров: Гари, Мэттью и Арка­дий. Они при­ни­мают реше­ния вме­сте. Любой из них может поста­вить тебе задачу напрямую.

Но если меха­ни­че­ски визу­а­ли­зи­ро­вать схе­мами все отно­ше­ния, можно загнать себя в ловушку. В схеме на при­мере всё точно, но схема кажется слиш­ком слож­ной, а зачем её визу­а­ли­зи­ро­вали — неясно.

Чита­телю не нужно сле­дить за каж­дой стре­лоч­кой, если он не кад­ро­вик. Он хочет понять общий смысл. Эле­гант­нее было бы объ­яс­нить смысл схемы текстом.

Самый про­стой спо­соб добиться нагляд­но­сти — изоб­ра­зить пред­мет, о кото­ром пишете, про­ведя чита­теля за руку: на что здесь смот­реть и как это понимать.

Важно пока­зы­вать только на то, что помо­гает вам в объ­яс­не­нии задан­ной темы, не отвле­ка­ясь на побоч­ное. В при­мере рас­сказ о тигре с точки зре­ния сохра­не­ния вида: где он живет, как адап­ти­ру­ется, кого уби­вает сам и почему уби­вают его.

В при­мере нет рас­сказа о ске­лете, мыш­цах и орга­нах чувств тигра, о его эво­лю­ци­он­ных пред­ках или о соци­аль­ном устрой­стве стаи. Хотя если бы тема была дру­гой, это было бы уместно.

Инфографика об амурском тигре для журнала
 «Нашенал географик — Россия»

Теория и практика. Обя­за­тель­ное усло­вие хоро­шего объ­яс­не­ния — под­креп­лять каж­дую тео­ре­ти­че­скую идею прак­ти­че­ским при­ме­ром. Без прак­тики тео­рия суха. Без тео­рии прак­тика непонятна.

Сце­на­ри­сты знают, как важно, чтобы у героев их про­из­ве­де­ний была непро­ти­во­ре­чи­вая моти­ва­ция или цель. Одна­жды автор этого учеб­ника про­хо­дил курсы сце­нар­ного мастер­ства и запе­чат­лел моно­лог пре­по­да­ва­теля, кото­рый пытался это объ­яс­нить. Видно, что пре­по­да­ва­тель пыта­ется доне­сти важ­ность моти­ва­ции, но он гово­рит только тео­ре­ти­че­скую часть. Без прак­тики эта мысль не воспринимается.

Чтобы мысль стала ясной, доста­точно доба­вить при­мер героя, у кото­рого есть моти­ва­ция. И фраза «очень важно» уже не нужна: чита­тель пони­мает важ­ность, когда читает пример.

А чтобы сде­лать ещё яснее, сле­дует при­ве­сти анти­при­мер — что бывает, когда у героя нет моти­ва­ции или цели.

Но не вся­кий при­мер подой­дёт. Сей­час пре­по­да­ва­тель рас­ска­зы­вает слу­чай из жизни, но по сути про­сто повто­ряет тео­рию. Это похоже на прак­тику по форме, но по сути — та же теория.

У героя должна быть моти­ва­ция. Это очень важно. Без неё ваш герой будет «картонным».

У героя должна быть моти­ва­ция. Без неё ваш герой будет «картонным».

Фильм «Король лев». Малень­кий Симба ухо­дит из прайда и скры­ва­ется в джун­глях, потому что он испы­ты­вает стыд. Его моти­ва­ция — избе­жать стыда. А почему он воз­вра­ща­ется? Потому что у него появ­ля­ется цель — защи­тить свою подружку. Это хорошо проговорено.

У героя должна быть моти­ва­ция. Без неё ваш герой будет «картонным».

Фильм «Король лев». Малень­кий Симба ухо­дит из прайда и скры­ва­ется в джун­глях, чтобы избе­жать стыда. Его моти­ва­ция — избе­жать стыда. А почему он воз­вра­ща­ется? Потому что у него появ­ля­ется цель — защи­тить свою подружку. Это хорошо проговорено.

А теперь вспом­ните фильм «Вале­риан». Лоре­лин идет спа­сать Вале­ри­ана, вроде как потому что влюб­лена в него. Но в начале фильма она гово­рит обрат­ное — что она его пре­зи­рает. Её цель про­ти­во­ре­чит ее сло­вам, зри­тель теряется.

У героя должна быть моти­ва­ция. Без нее ваш герой будет картонным.

Когда я учи­лась во ВГИКе, у нас был пре­по­да­ва­тель по сце­нар­ному делу. Когда мы пока­зы­вали ему сце­на­рии, он их не читал сразу. Он спра­ши­вал: «Какие у твоих героев мотивы?» — и если ему не нра­ви­лись мотивы, воз­вра­щал сце­на­рий на доработку.

Скрыто 54 разворота

Илья­хов Мак­сим Олегович

Инфор­ма­ци­он­ный стиль

  • Арт‑дирек­тор и изда­тель Артём Горбунов

  • Иллю­стра­тор Андрей Кокорин

  • Дизай­нер обложки Вла­ди­мир Колпаков

  • Раз­ра­бот­чики Рустам Кул­ма­тов,
    и Васи­лий Половнёв

  • Тести­ров­щик Сер­гей Фролов

  • Книга набрана шриф­тами
    «Бюро­се­риф» и «Бюросанс»

  • Дизайн‑бюро Артёма Гор­бу­нова
    Большая Новодмитровская улица,
    дом 36, стро­е­ние 2
    Москва, Рос­сия, 127015