🔍 Начните печатать, чтобы искать по книге или перейти к нужной странице по номеру

Удобно листать не только прокруткой, но и клавишами‑стрелками:

 
между важными местами
Shift
между
разворотами
Мак­сим Илья­хов

Информационный стиль

Изда­тель­ство Бюро Гор­бу­нова
2016
Максим Ильяхов

Информационный стиль

Издательство Бюро Горбунова
2016
удк 811.161.1
ббк 81.2Рус‑2
И49
Илья­хов М. О.
И49
Инфор­ма­ци­он­ный стиль. —
М.: Изд‑во Бюро Гор­бу­нова, 2016
ISBN 978‑5‑9907024‑2‑4

Пред­став­ляем прак­ти­че­ское руко­вод­ство по редак­туре тек­ста в инфор­ма­ци­он­ном стиле. Учеб­ник пред­на­зна­чен для писа­те­лей, редак­то­ров, дизай­не­ров, раз­ра­бот­чи­ков и менеджеров.

УДК 811.161.1
ББК 81.2Рус‑2

Оглавление

удк 811.161.1
ббк 81.2Рус‑2
И49
И49
Ильяхов М. О.
Информационный стиль. —
М.: Изд‑во Бюро Горбунова, 2016
ISBN 978‑5‑9907024‑2‑4

Представляем практическое руководство по редактуре текста в информационном стиле. Учебник предназначен для писателей, редакторов, дизайнеров, разработчиков и менеджеров.

УДК 811.161.1
ББК 81.2Рус‑2

Оглавление

Скрыто 179 разворотов

Дру­гой спо­соб повы­сить нагляд­ность — пред­ста­вить после­до­ва­тель­ность дей­ствий или отно­ше­ния людей в виде схемы. Схемы хороши там, где отно­ше­ния нелинейные.

В при­мере нели­ней­ность задают усло­вия со сло­вами «если». Тек­сто­вый пере­чень уже не справ­ля­ется с зада­чей: в тре­тьем пункте спря­таны два дей­ствия, кото­рые чита­телю при­хо­дится рас­шиф­ро­вы­вать. Вме­сто того чтобы упро­щать чте­ние, тек­сто­вый пере­чень его усложняет.

Когда эта же исто­рия пред­став­лена как схема, чита­тель сразу видит отно­ше­ния эле­мен­тов и легко сколь­зит по вет­кам. Сразу видно, что ниж­няя ветка самая про­стая и короткая.

Если скидку дали до отгрузки, то выручка сразу опре­де­ля­ется со скид­кой — как в бух­гал­тер­ском, так и в нало­го­вом учёте.

Если же скидка рас­счи­тана после отгрузки:

  1. Офор­мите любой доку­мент об изме­не­нии сто­и­мо­сти (доп­со­гла­ше­ние, про­то­кол, уве­дом­ле­ние о скидке).

  2. Выста­вите кор­рек­ти­ро­воч­ный счёт‑фак­туру в тече­ние пяти кален­дар­ных дней. Заре­ги­стри­руйте в книге покупок.

  3. В зави­си­мо­сти от ста­туса теку­щей декла­ра­ции: если декла­ра­ция по налогу на при­быль ещё не подана, то умень­шайте выручку в теку­щей декла­ра­ции; если же декла­ра­ция уже подана, то либо гото­вите уточ­ня­ю­щую декла­ра­цию, либо учи­ты­ва­ете скидку в теку­щей декла­ра­ции как убыток.

  4. Скор­рек­ти­руйте выручку стор­ни­ру­ю­щими проводками.

Если скидку дали до отгрузки, то выручка сразу опре­де­ля­ется со скид­кой — как в бух­гал­тер­ском, так и в нало­го­вом учёте.

Если же скидка рас­счи­тана после отгрузки:

  1. Офор­мите любой доку­мент об изме­не­нии сто­и­мо­сти (доп­со­гла­ше­ние, про­то­кол, уве­дом­ле­ние о скидке).

  2. Выста­вите кор­рек­ти­ро­воч­ный счёт‑фак­туру в тече­ние пяти кален­дар­ных дней. Заре­ги­стри­руйте в книге покупок.

  3. В зави­си­мо­сти от ста­туса теку­щей декла­ра­ции: если декла­ра­ция по налогу на при­быль ещё не подана, то умень­шайте выручку в теку­щей декла­ра­ции; если же декла­ра­ция уже подана, то либо гото­вите уточ­ня­ю­щую декла­ра­цию, либо учи­ты­ва­ете скидку в теку­щей декла­ра­ции как убыток.

  4. Скор­рек­ти­руйте выручку стор­ни­ру­ю­щими проводками.

Если скидку дали до отгрузки, то выручка сразу опре­де­ля­ется со скид­кой — как в бух­гал­тер­ском, так и в нало­го­вом учёте.

Если же скидка рас­счи­тана после отгрузки:

  1. Офор­мите любой доку­мент об изме­не­нии сто­и­мо­сти (доп­со­гла­ше­ние, про­то­кол, уве­дом­ле­ние о скидке).

  2. Выста­вите кор­рек­ти­ро­воч­ный счёт‑фак­туру в тече­ние пяти кален­дар­ных дней. Заре­ги­стри­руйте в книге покупок.

  3. В зави­си­мо­сти от ста­туса теку­щей декла­ра­ции: если декла­ра­ция по налогу на при­быль ещё не подана, то умень­шайте выручку в теку­щей декла­ра­ции; если же декла­ра­ция уже подана, то либо гото­вите уточ­ня­ю­щую декла­ра­цию, либо учи­ты­ва­ете скидку в теку­щей декла­ра­ции как убыток.

  4. Скор­рек­ти­руйте выручку стор­ни­ру­ю­щими проводками.

Если скидку дали до отгрузки, то выручка сразу определяется со скидкой — как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте.

Если же скидка рассчитана после отгрузки:

  1. Оформите любой документ об изменении стоимости (допсоглашение, протокол, уведомление о скидке).

  2. Выставите корректировочный счёт‑фактуру в течение пяти календарных дней. Зарегистрируйте в книге покупок.

  3. В зависимости от статуса текущей декларации: если декларация по налогу на прибыль ещё не подана, то уменьшайте выручку в текущей декларации; если же декларация уже подана, то либо готовите уточняющую декларацию, либо учитываете скидку в текущей декларации как убыток.

  4. Скорректируйте выручку сторнирующими проводками.

Если скидку дали до отгрузки, то выручка сразу определяется со скидкой — как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте.

Если же скидка рассчитана после отгрузки:

  1. Оформите любой документ об изменении стоимости (допсоглашение, протокол, уведомление о скидке).

  2. Выставите корректировочный счёт‑фактуру в течение пяти календарных дней. Зарегистрируйте в книге покупок.

  3. В зависимости от статуса текущей декларации: если декларация по налогу на прибыль ещё не подана, то уменьшайте выручку в текущей декларации; если же декларация уже подана, то либо готовите уточняющую декларацию, либо учитываете скидку в текущей декларации как убыток.

  4. Скорректируйте выручку сторнирующими проводками.

Если скидку дали до отгрузки, то выручка сразу определяется со скидкой — как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте.

Если же скидка рассчитана после отгрузки:

  1. Оформите любой документ об изменении стоимости (допсоглашение, протокол, уведомление о скидке).

  2. Выставите корректировочный счёт‑фактуру в течение пяти календарных дней. Зарегистрируйте в книге покупок.

  3. В зависимости от статуса текущей декларации: если декларация по налогу на прибыль ещё не подана, то уменьшайте выручку в текущей декларации; если же декларация уже подана, то либо готовите уточняющую декларацию, либо учитываете скидку в текущей декларации как убыток.

  4. Скорректируйте выручку сторнирующими проводками.

Другой способ повысить наглядность — представить последовательность действий или отношения людей в виде схемы. Схемы хороши там, где отношения нелинейные.

В примере нелинейность задают условия со словами «если». Текстовый перечень уже не справляется с задачей: в третьем пункте спрятаны два действия, которые читателю приходится расшифровывать. Вместо того чтобы упрощать чтение, текстовый перечень его усложняет.

Когда эта же история представлена как схема, читатель сразу видит отношения элементов и легко скользит по веткам. Сразу видно, что нижняя ветка самая простая и короткая.

Строй­ками у нас зани­ма­ются два отдела: мене­джеры и смет­чики. У них по три раз­ряда: веду­щие, мене­джеры и помощ­ники. Ты начи­на­ешь с помощ­ника и посте­пенно ста­нешь ведущим.

Есть офис­ный пер­со­нал — бух­гал­те­рия, при­ём­ная, сек­ре­тари, доку­мен­то­веды и пере­вод­чики. Если тебе нужно отпра­вить доку­мент с курье­ром или пере­ве­сти смету — идёшь к ним.

Над всеми стоят трое дирек­то­ров: Гари, Мэттью и Арка­дий. Они при­ни­мают реше­ния вме­сте. Любой из них может поста­вить тебе задачу напрямую.

Но если меха­ни­че­ски визу­а­ли­зи­ро­вать схе­мами все отно­ше­ния, можно загнать себя в ловушку. В схеме на при­мере всё точно, но схема кажется слиш­ком слож­ной, а зачем её визу­а­ли­зи­ро­вали — неясно.

Чита­телю не нужно сле­дить за каж­дой стре­лоч­кой, если он не кад­ро­вик. Он хочет понять общий смысл. Эле­гант­нее было бы объ­яс­нить смысл схемы текстом.

Стройками у нас занимаются два отдела: менеджеры и сметчики. У них по три разряда: ведущие, менеджеры и помощники. Ты начинаешь с помощника и постепенно станешь ведущим.

Есть офисный персонал — бухгалтерия, приёмная, секретари, документоведы и переводчики. Если тебе нужно отправить документ с курьером или перевести смету — идёшь к ним.

Над всеми стоят трое директоров: Гари, Мэттью и Аркадий. Они принимают решения вместе. Любой из них может поставить тебе задачу напрямую.

Но если механически визуализировать схемами все отношения, можно загнать себя в ловушку. В схеме на примере всё точно, но схема кажется слишком сложной, а зачем её визуализировали — неясно.

Читателю не нужно следить за каждой стрелочкой, если он не кадровик. Он хочет понять общий смысл. Элегантнее было бы объяснить смысл схемы текстом.

Самый про­стой спо­соб добиться нагляд­но­сти — изоб­ра­зить пред­мет, о кото­ром пишете, про­ведя чита­теля за руку: на что здесь смот­реть и как это понимать.

Важно пока­зы­вать только на то, что помо­гает вам в объ­яс­не­нии задан­ной темы, не отвле­ка­ясь на побоч­ное. В при­мере рас­сказ о тигре с точки зре­ния сохра­не­ния вида: где он живет, как адап­ти­ру­ется, кого уби­вает сам и почему уби­вают его.

В при­мере нет рас­сказа о ске­лете, мыш­цах и орга­нах чувств тигра, о его эво­лю­ци­он­ных пред­ках или о соци­аль­ном устрой­стве стаи. Хотя если бы тема была дру­гой, это было бы уместно.

Инфографика об амурском тигре для журнала
 «Нашенал географик — Россия»

Инфографика об амурском тигре для журнала
 «Нашенал географик — Россия»

Самый простой способ добиться наглядности — изобразить предмет, о котором пишете, проведя читателя за руку: на что здесь смотреть и как это понимать.

Важно показывать только на то, что помогает вам в объяснении заданной темы, не отвлекаясь на побочное. В примере рассказ о тигре с точки зрения сохранения вида: где он живет, как адаптируется, кого убивает сам и почему убивают его.

В примере нет рассказа о скелете, мышцах и органах чувств тигра, о его эволюционных предках или о социальном устройстве стаи. Хотя если бы тема была другой, это было бы уместно.

Теория и практика. Обя­за­тель­ное усло­вие хоро­шего объ­яс­не­ния — под­креп­лять каж­дую тео­ре­ти­че­скую идею прак­ти­че­ским при­ме­ром. Без прак­тики тео­рия суха. Без тео­рии прак­тика непонятна.

Сце­на­ри­сты знают, как важно, чтобы у героев их про­из­ве­де­ний была непро­ти­во­ре­чи­вая моти­ва­ция или цель. Одна­жды автор этого учеб­ника про­хо­дил курсы сце­нар­ного мастер­ства и запе­чат­лел моно­лог пре­по­да­ва­теля, кото­рый пытался это объ­яс­нить. Видно, что пре­по­да­ва­тель пыта­ется доне­сти важ­ность моти­ва­ции, но он гово­рит только тео­ре­ти­че­скую часть. Без прак­тики эта мысль не воспринимается.

Чтобы мысль стала ясной, доста­точно доба­вить при­мер героя, у кото­рого есть моти­ва­ция. И фраза «очень важно» уже не нужна: чита­тель пони­мает важ­ность, когда читает пример.

А чтобы сде­лать ещё яснее, сле­дует при­ве­сти анти­при­мер — что бывает, когда у героя нет моти­ва­ции или цели.

Но не вся­кий при­мер подой­дёт. Сей­час пре­по­да­ва­тель рас­ска­зы­вает слу­чай из жизни, но по сути про­сто повто­ряет тео­рию. Это похоже на прак­тику по форме, но по сути — та же теория.

У героя должна быть моти­ва­ция. Это очень важно. Без неё ваш герой будет «картонным».

У героя должна быть моти­ва­ция. Без неё ваш герой будет «картонным».

Фильм «Король лев». Малень­кий Симба ухо­дит из прайда и скры­ва­ется в джун­глях, потому что он испы­ты­вает стыд. Его моти­ва­ция — избе­жать стыда. А почему он воз­вра­ща­ется? Потому что у него появ­ля­ется цель — защи­тить свою подружку. Это хорошо проговорено.

У героя должна быть моти­ва­ция. Без неё ваш герой будет «картонным».

Фильм «Король лев». Малень­кий Симба ухо­дит из прайда и скры­ва­ется в джун­глях, чтобы избе­жать стыда. Его моти­ва­ция — избе­жать стыда. А почему он воз­вра­ща­ется? Потому что у него появ­ля­ется цель — защи­тить свою подружку. Это хорошо проговорено.

А теперь вспом­ните фильм «Вале­риан». Лоре­лин идет спа­сать Вале­ри­ана, вроде как потому что влюб­лена в него. Но в начале фильма она гово­рит обрат­ное — что она его пре­зи­рает. Её цель про­ти­во­ре­чит ее сло­вам, зри­тель теряется.

У героя должна быть моти­ва­ция. Без нее ваш герой будет картонным.

Когда я учи­лась во ВГИКе, у нас был пре­по­да­ва­тель по сце­нар­ному делу. Когда мы пока­зы­вали ему сце­на­рии, он их не читал сразу. Он спра­ши­вал: «Какие у твоих героев мотивы?» — и если ему не нра­ви­лись мотивы, воз­вра­щал сце­на­рий на доработку.

У героя должна быть мотивация. Это очень важно. Без неё ваш герой будет «картонным».

У героя должна быть мотивация. Без неё ваш герой будет «картонным».

Фильм «Король лев». Маленький Симба уходит из прайда и скрывается в джунглях, потому что он испытывает стыд. Его мотивация — избежать стыда. А почему он возвращается? Потому что у него появляется цель — защитить свою подружку. Это хорошо проговорено.

У героя должна быть мотивация. Без неё ваш герой будет «картонным».

Фильм «Король лев». Маленький Симба уходит из прайда и скрывается в джунглях, чтобы избежать стыда. Его мотивация — избежать стыда. А почему он возвращается? Потому что у него появляется цель — защитить свою подружку. Это хорошо проговорено.

А теперь вспомните фильм «Валериан». Лорелин идет спасать Валериана, вроде как потому что влюблена в него. Но в начале фильма она говорит обратное — что она его презирает. Её цель противоречит ее словам, зритель теряется.

У героя должна быть мотивация. Без нее ваш герой будет картонным.

Когда я училась во ВГИКе, у нас был преподаватель по сценарному делу. Когда мы показывали ему сценарии, он их не читал сразу. Он спрашивал: «Какие у твоих героев мотивы?» — и если ему не нравились мотивы, возвращал сценарий на доработку.

Теория и практика. Обязательное условие хорошего объяснения — подкреплять каждую теоретическую идею практическим примером. Без практики теория суха. Без теории практика непонятна.

Сценаристы знают, как важно, чтобы у героев их произведений была непротиворечивая мотивация или цель. Однажды автор этого учебника проходил курсы сценарного мастерства и запечатлел монолог преподавателя, который пытался это объяснить. Видно, что преподаватель пытается донести важность мотивации, но он говорит только теоретическую часть. Без практики эта мысль не воспринимается.

Чтобы мысль стала ясной, достаточно добавить пример героя, у которого есть мотивация. И фраза «очень важно» уже не нужна: читатель понимает важность, когда читает пример.

А чтобы сделать ещё яснее, следует привести антипример — что бывает, когда у героя нет мотивации или цели.

Но не всякий пример подойдёт. Сейчас преподаватель рассказывает случай из жизни, но по сути просто повторяет теорию. Это похоже на практику по форме, но по сути — та же теория.

У героя должна быть моти­ва­ция. Без неё ваш герой будет «картонным».

Фильм «Король лев». Малень­кий Симба ухо­дит из прайда и скры­ва­ется в джун­глях, чтобы избе­жать стыда. Его моти­ва­ция — избе­жать стыда. А почему он воз­вра­ща­ется? Потому что у него появ­ля­ется цель — защи­тить свою подружку. Это хорошо проговорено.

А теперь вспом­ните фильм «Вале­риан». Лоре­лин идет спа­сать Вале­ри­ана, вроде как потому что влюб­лена в него. Но в начале фильма она гово­рит обрат­ное — что она его пре­зи­рает. Её цель про­ти­во­ре­чит её сло­вам, зри­тель теряется.

У героя должна быть моти­ва­ция. Без неё ваш герой будет «картонным».

Вы видели фильм «Адво­кат дья­вола». Какой мотив у героя Киану Ривза?

У героя должна быть моти­ва­ция. Без нее ваш герой будет картонным.

Вы видели фильм «Адво­кат дья­вола». Какой мотив у героя Киану Ривза?

— Он хочет много заработать?

— Ой ли? В день­гах ли там дело?

— Ну он, молод, у него амбиции.

— Да. Но какие амбиции?

— Он хочет быть луч­шим! Про­сла­виться, что у него не было про­иг­ран­ных дел!

— Вот именно! С помо­щью какого греха его соблаз­няет дьявол?

— Тще­сла­вие! Гордыня!

С точки зре­ния дидак­тики луч­шая прак­тика — та, в кото­рой участ­вует сам сту­дент. Поэтому если есть воз­мож­ность доба­вить в объ­яс­не­ние интер­ак­тив­ные эле­менты — поль­зуй­тесь этим.

В при­мере моти­ва­ция героев объ­яс­ня­ется на двух филь­мах. Но будет гораздо доступ­нее, если в этот момент пре­по­да­ва­тель нач­нёт зада­вать сту­ден­там вопросы и кор­рек­ти­ро­вать их ответы.

Подоб­ный диа­лог полез­нее, чем тео­рия с при­ме­рами, потому что помо­гает быстро отме­сти невер­ные выводы и прийти к вер­ным. В печат­ном тек­сте такой диа­лог сде­лать невоз­можно, а в интер­ак­тив­ной ста­тье помо­жет тест или миниигра.

У героя должна быть мотивация. Без неё ваш герой будет «картонным».

Фильм «Король лев». Маленький Симба уходит из прайда и скрывается в джунглях, чтобы избежать стыда. Его мотивация — избежать стыда. А почему он возвращается? Потому что у него появляется цель — защитить свою подружку. Это хорошо проговорено.

А теперь вспомните фильм «Валериан». Лорелин идет спасать Валериана, вроде как потому что влюблена в него. Но в начале фильма она говорит обратное — что она его презирает. Её цель противоречит её словам, зритель теряется.

У героя должна быть мотивация. Без неё ваш герой будет «картонным».

Вы видели фильм «Адвокат дьявола». Какой мотив у героя Киану Ривза?

У героя должна быть мотивация. Без нее ваш герой будет картонным.

Вы видели фильм «Адвокат дьявола». Какой мотив у героя Киану Ривза?

— Он хочет много заработать?

— Ой ли? В деньгах ли там дело?

— Ну он, молод, у него амбиции.

— Да. Но какие амбиции?

— Он хочет быть лучшим! Прославиться, что у него не было проигранных дел!

— Вот именно! С помощью какого греха его соблазняет дьявол?

— Тщеславие! Гордыня!

С точки зрения дидактики лучшая практика — та, в которой участвует сам студент. Поэтому если есть возможность добавить в объяснение интерактивные элементы — пользуйтесь этим.

В примере мотивация героев объясняется на двух фильмах. Но будет гораздо доступнее, если в этот момент преподаватель начнёт задавать студентам вопросы и корректировать их ответы.

Подобный диалог полезнее, чем теория с примерами, потому что помогает быстро отмести неверные выводы и прийти к верным. В печатном тексте такой диалог сделать невозможно, а в интерактивной статье поможет тест или миниигра.

Скрыто 52 разворота

Илья­хов Мак­сим Олегович

Инфор­ма­ци­он­ный стиль

  • Арт‑дирек­тор и изда­тель Артём Горбунов

  • Иллю­стра­тор Андрей Кокорин

  • Дизай­нер обложки Вла­ди­мир Колпаков

  • Раз­ра­бот­чики Рустам Кул­ма­тов,
    и Васи­лий Половнёв

  • Тести­ров­щик Сер­гей Фролов

  • Книга набрана шриф­тами
    «Бюро­се­риф» и «Бюросанс»

  • Дизайн‑бюро Артёма Гор­бу­нова
    Большая Новодмитровская улица,
    дом 36, стро­е­ние 2
    Москва, Рос­сия, 127015

Ильяхов Максим Олегович

Информационный стиль

  • Арт‑директор и издатель Артём Горбунов

  • Иллюстратор Андрей Кокорин

  • Дизайнер обложки Владимир Колпаков

  • Разработчики Рустам Кулматов,
    и Василий Половнёв

  • Тестировщик Сергей Фролов

  • Книга набрана шрифтами
    «Бюросериф» и «Бюросанс»

  • Дизайн‑бюро Артёма Горбунова
    Большая Новодмитровская улица,
    дом 36, строение 2
    Москва, Россия, 127015