🔍 Начните печатать, чтобы искать по книге или перейти к нужной странице по номеру

Удобно листать не только прокруткой, но и клавишами‑стрелками:

 
между важными местами
Shift
между
разворотами
Мак­сим Илья­хов

Информационный стиль

Изда­тель­ство Бюро Гор­бу­нова
2016
удк 811.161.1
ббк 81.2Рус‑2
И49
Илья­хов М. О.
И49
Инфор­ма­ци­он­ный стиль. —
М.: Изд‑во Бюро Гор­бу­нова, 2016
ISBN 978‑5‑9907024‑2‑4

Представ­ля­ем прак­ти­че­ское руко­вод­ство по редак­ту­ре тек­ста в инфор­ма­ци­он­ном сти­ле. Учеб­ник пред­на­зна­чен для писа­те­лей, редак­то­ров, дизай­не­ров, раз­ра­бот­чи­ков и менеджеров.

УДК 811.161.1
ББК 81.2Рус‑2

Оглавление

Скрыто 193 разворота

При­ёмы тайм‑менеджмента

При­ёмы тайм‑менеджмента


Сде­лай это завтра


В конец очереди


Квад­рат Эйзенхауэра


Прин­цип уточки

При­ёмы тайм‑менеджмента


Сде­лай это завтра


В конец очереди


Квад­рат Эйзенхауэра


Прин­цип уточки


Сде­лай это зав­тра

Прин­цип «Сде­лай это зав­тра» гла­сит: все новые задачи в тече­ние дня пере­но­сятся на сле­ду­ю­щий день.

Утром вы состав­ля­ете спи­сок дел на день. В этом перечне должны быть все дела, кото­рые вам важно сде­лать сегодня, в том числе запла­ни­ро­ван­ные, но ещё не известные.

Напри­мер, сегодня вам выпус­кать две ново­сти. Ставьте в план: «Пер­вая новость», «Вто­рая новость». Если теперь к вам при­дут с новой сроч­ной ново­стью, ставьте ее на зав­тра. Если зав­тра уже поздно, пред­ло­жите этой сроч­ной ново­сти встать вме­сто дру­гой запланированной.

Мно­гие из дел, пере­не­сен­ных на зав­тра, ока­жутся ненуж­ными. Это нор­мально. Каж­дое утро вы пере­смат­ри­ва­ете пере­чень своих дел и берете на день только то, что важно.


Сде­лай это зав­тра

Прин­цип «Сде­лай это зав­тра» гла­сит: все новые задачи в тече­ние дня пере­но­сятся на сле­ду­ю­щий день.

Утром вы состав­ля­ете спи­сок дел на день. В этом перечне должны быть все дела, кото­рые вам важно сде­лать сегодня, в том числе запла­ни­ро­ван­ные, но ещё не известные.

Напри­мер, сегодня вам выпус­кать две ново­сти. Ставьте в план: «Пер­вая новость», «Вто­рая новость». Если теперь к вам при­дут с новой сроч­ной ново­стью, ставьте ее на зав­тра. Если зав­тра уже поздно, пред­ло­жите этой сроч­ной ново­сти встать вме­сто дру­гой запланированной.

Мно­гие из дел, пере­не­сен­ных на зав­тра, ока­жутся ненуж­ными. Это нор­мально. Каж­дое утро вы пере­смат­ри­ва­ете пере­чень своих дел и берете на день только то, что важно.


Сде­лай это зав­тра

Прин­цип «Сде­лай это зав­тра» гла­сит: все новые задачи в тече­ние дня пере­но­сятся на сле­ду­ю­щий день.

Утром вы состав­ля­ете спи­сок дел на день. В этом перечне должны быть все дела, кото­рые вам важно сде­лать сегодня, в том числе запла­ни­ро­ван­ные, но ещё не известные.

Напри­мер, сегодня вам выпус­кать две ново­сти. Ставьте в план: «Пер­вая новость», «Вто­рая новость». Если теперь к вам при­дут с новой сроч­ной ново­стью, ставьте ее на зав­тра. Если зав­тра уже поздно, пред­ло­жите этой сроч­ной ново­сти встать вме­сто дру­гой запланированной.

Мно­гие из дел, пере­не­сен­ных на зав­тра, ока­жутся ненуж­ными. Это нор­мально. Каж­дое утро вы пере­смат­ри­ва­ете пере­чень своих дел и берете на день только то, что важно.


Сде­лай это зав­тра

Прин­цип «Сде­лай это зав­тра» гла­сит: все новые задачи в тече­ние дня пере­но­сятся на сле­ду­ю­щий день.

Утром вы состав­ля­ете спи­сок дел на день. В этом перечне должны быть все дела, кото­рые вам важно сде­лать сегодня, в том числе запла­ни­ро­ван­ные, но ещё не известные.

Напри­мер, сегодня вам выпус­кать две ново­сти. Ставьте в план: «Пер­вая новость», «Вто­рая новость». Если теперь к вам при­дут с новой сроч­ной ново­стью, ставьте ее на зав­тра. Если зав­тра уже поздно, пред­ло­жите этой сроч­ной ново­сти встать вме­сто дру­гой запланированной.

Мно­гие из дел, пере­не­сен­ных на зав­тра, ока­жутся ненуж­ными. Это нор­мально. Каж­дое утро вы пере­смат­ри­ва­ете пере­чень своих дел и берете на день только то, что важно.

Модульность. Если вы хотите опи­сать несколько свойств или охва­тить несколько тем, нач­ните с раз­де­ле­ния рас­сказа на раз­делы — модули.

Модуль — это часть ста­тьи с под­за­го­лов­ком и тек­стом. По смыслу это фраг­мент или сле­пок реаль­но­сти: напри­мер, рас­сказ на одну из тем; мне­ние одного из экс­пер­тов; взгляд со сто­роны из сто­рон кон­фликта. Вме­сте они создают объ­ём­ную картину.

Под­за­го­ло­вок назы­вает тему модуля, и чита­тель ожи­дает, что всё на назван­ную тему будет рас­ска­зано в этом модуле и больше нигде.

Модуль выгля­дит как неза­ви­си­мый эле­мент ста­тьи, поэтому имеет смысл струк­ту­ри­ро­вать его неза­ви­симо от дру­гих эле­мен­тов: исполь­зо­вать вве­де­ние, основ­ную часть и заключение.

Модуль — необя­за­тельно часть основ­ного тек­ста ста­тьи. Руб­рика «Номер одним взгля­дом» в жур­нале «Глав­бух» состоит из модулей‑статей.

У боль­шой ста­тьи в «Глав­бухе» есть вве­де­ние с крат­ким содер­жа­нием ста­тьи — оно тоже состоит из модулей.

В руб­рике «Обра­зец» основ­ной текст немо­дуль­ный, зато сам обра­зец обло­жен модуль­ными комментариями.

Схема дей­ствий состоит из моду­лей, кото­рые объ­яс­няют шаги.

Анкетность. Если редак­тору уда­лось наре­зать опи­са­ние на одно­род­ные темы‑модули, с боль­шой веро­ят­но­стью у этих моду­лей будут повто­ря­ю­щи­еся свой­ства. Напри­мер, у мето­дов будет сте­пень слож­но­сти и время внедрения.

Хоро­шая идея — выне­сти эти повто­ря­ю­щи­еся свой­ства в спе­ци­аль­ный струк­ту­ри­ро­ван­ный блок, анкету. Это повто­ря­ю­ща­яся струк­тура в каж­дом модуле, в кото­рой инфор­ма­ция пред­став­лена упо­ря­до­ченно, как будто раз­ло­жена по полочкам.

Ещё лучше — если инфор­ма­ция не только струк­ту­ри­ро­вана, но и визу­а­ли­зи­ро­вана. В при­мере уро­вень слож­но­сти пред­став­лен смай­ли­ками, поэтому чита­телю легко найти самый про­стой приём тайм‑менеджмента.

Анкета должна созда­вать ощу­ще­ние про­стоты. Если она побеж­дает свой модуль и под­за­го­ло­вок, то чита­тель ско­рее рас­те­ря­ется, чем сори­ен­ти­ру­ется. Такие слож­ные анкеты допу­стимы в играх, тех­ни­че­ских доку­мен­тах, финан­со­вой отчёт­но­сти — когда чита­тель спе­ци­ально учится вос­при­ни­мать слож­ные анкеты.

В обыч­ной ста­тье для непод­го­тов­лен­ного чита­теля анкета должна быть простой.

Сам модуль тоже можно струк­ту­ри­ро­вать по прин­ципу анкеты: доба­вить заго­лов­ков «в под­бор» и выдер­жать еди­ную струк­туру во всех подоб­ных моду­лях ста­тьи. Такая струк­тура под­чёр­ки­вает упо­ря­до­чен­ность мате­ри­ала, делает ста­тью более нагляд­ной и приятной.

При­ёмы тайм‑менеджмента


Сде­лай это завтра


Квад­рат Эйзенхауэра

При­ёмы тайм‑менеджмента


Сде­лай это завтра

Слож­ность: 3/5

Внед­ре­ние: 20 минут


Квад­рат Эйзенхауэра

Слож­ность: 1/5

Внед­ре­ние: 5 минут

При­ёмы тайм‑менеджмента


Сде­лай это завтра

Слож­ность: 😓😓😓

Внед­ре­ние: 20 минут


Квад­рат Эйзенхауэра

Слож­ность: 😓

Внед­ре­ние: 5 минут

При­ёмы тайм‑менеджмента


Сде­лай это завтра

Сл.: 😓😓😓

Ус.: 😤😤😤😤

Эф.: 💎💎💎

Вн.: 20 минут

Дей­ствий: 2

Конфл.: 💥💥


Квад­рат Эйзенхауэра

Сл.: 😓

Ус.: 😤😤😤

Эф.: 💎

Вн: 5 минут

Дей­ствий: 4

Конфл.: 💥

При­ёмы тайм‑менеджмента


Сде­лай это завтра

Слож­ность: 😓😓😓

Внед­ре­ние: 20 минут


Квад­рат Эйзенхауэра

Слож­ность: 😓

Внед­ре­ние: 5 минут

Сде­лай это завтра

Слож­ность: 😓😓😓

Внед­ре­ние: 20 минут

Прин­цип «Сде­лай это зав­тра» гла­сит: все новые задачи в тече­ние дня пере­но­сятся на сле­ду­ю­щий день.

Как рабо­тает. Утром вы состав­ля­ете спи­сок дел на день. В этом перечне должны быть все дела, кото­рые вам важно сде­лать сегодня, в том числе запла­ни­ро­ван­ные, но ещё не известные.

При­мер. Cегодня вам выпус­кать две ново­сти. Ставьте в план: «Пер­вая новость», «Вто­рая новость». Если теперь к вам при­дут с новой сроч­ной ново­стью, ставьте ее на зав­тра. Если зав­тра уже поздно, пред­ло­жите этой сроч­ной ново­сти встать вме­сто дру­гой запланированной.

Осо­бен­но­сти. Мно­гие из дел, пере­не­сен­ных на зав­тра, ока­жутся ненуж­ными. Это нор­мально. Каж­дое утро вы пере­смат­ри­ва­ете пере­чень своих дел и берете на день только то, что важно.

Сде­лай это завтра

Слож­ность: 😓😓😓

Внед­ре­ние: 20 минут

Прин­цип «Сде­лай это зав­тра» гла­сит: все новые задачи в тече­ние дня пере­но­сятся на сле­ду­ю­щий день.

Как рабо­тает. Утром вы состав­ля­ете спи­сок дел на день. В этом перечне должны быть все дела, кото­рые вам важно сде­лать сегодня, в том числе запла­ни­ро­ван­ные, но ещё не известные.

При­мер. Cегодня вам выпус­кать две ново­сти. Ставьте в план: «Пер­вая новость», «Вто­рая новость». Если теперь к вам при­дут с новой сроч­ной ново­стью, ставьте ее на зав­тра. Если зав­тра уже поздно, пред­ло­жите этой сроч­ной ново­сти встать вме­сто дру­гой запланированной.

Осо­бен­но­сти. Мно­гие из дел, пере­не­сен­ных на зав­тра, ока­жутся ненуж­ными. Это нор­мально. Каж­дое утро вы пере­смат­ри­ва­ете пере­чень своих дел и берете на день только то, что важно.

Ключ. В учеб­ных ста­тьях обычно зало­жена после­до­ва­тель­ность объ­яс­не­ния: напри­мер, от про­стого к слож­ному. В опи­са­тель­ных ста­тьях такая после­до­ва­тель­ность не все­гда оче­видна. Автору при­дётся её при­ду­мать или выбрать. Мы назы­ваем выбран­ную авто­ром после­до­ва­тель­ность клю­чом, напо­до­бие ключа к шифру. Ключ добав­ляет тек­сту допол­ни­тель­ный смысл.

В при­мере автор под­би­рает ключ к ста­тье о кор­руп­ци­он­ных схе­мах на олимпиаде.

Если рас­ста­вить сферы по вре­мени, чита­тель про­сле­дит исто­рию воров­ства. Это полезно, если мас­штаб нарас­тал со вре­ме­нем или собы­тие из одного пери­ода вли­яло на дру­гое. Инте­ресно будет смот­реться и обрат­ный отсчёт, как в при­мере. Такой ключ добав­ляет в ста­тью смысл — «моби­ли­за­ци­он­ное созна­ние», «у нас чем ближе к сроку, тем судо­рож­нее мы рабо­таем и тем больше воруем».

Если рас­ста­вить по месту, то чита­тель мыс­ленно про­гу­ля­ется по объ­ек­там олим­пи­ады. Такая орга­ни­за­ция хорошо подо­шла бы, если бы модули сто­яли возле схе­ма­тич­ного плана олим­пий­ских объ­ек­тов. Подоб­ный ключ делает рас­сказ более спокойным.

Сор­ти­ровка по раз­меру и важ­но­сти хорошо сра­бо­тает, если мы хотим отсор­ти­ро­вать воров­ство по мас­штабу, обра­щая вни­ма­ние чита­теля на суммы.

Логи­че­ская после­до­ва­тель­ность в парал­лель­ных ста­тьях будет не все­гда, но если она есть — чита­телю будет инте­ресно её про­сле­дить. В при­мере воров­ство в одной сфере отра­зи­лось на дру­гой. Ключ помо­гает понять эту логи­че­скую связь.

Экзо­ти­че­ский спо­соб — сор­ти­ро­вать по алфа­виту. Полу­чится сло­варь. Ключ пока­зы­вает, что при­ме­ров воров­ства много, «на любую букву алфавита».

Как воро­вали на олимпиаде

За три года до 

За два года

За год

За полгода

За неделю

Как воро­вали на олимпиаде

Вокзал

Стадион

Набережная

Олим­пий­ская деревня

Центр города

Как воро­вали на олимпиаде

Про­ект: 100 млн

Люди: 500 млн

Ком­му­ни­ка­ции: 2 млрд

Земля: 20 млрд

Стройка: 400 млрд

Как воро­вали на олимпиаде

Планы

Проект

Земля

Строительство

Эксплуатация

Как воро­вали на олим­пиаде: сло­варь антикоррупционера

А — Альбатросы

Б — Белуга‑плаза

В — Вла­ди­мир Владимиров

Г — ТЦ «Горожанин»

Д — Мэр Дунаев

Для интер­вью мы встре­ти­лись за ужи­ном в ресто­ране отеля «Ритц».

Для интер­вью мы встре­ти­лись за ужи­ном в ресто­ране отеля «Ритц». Он зака­зал стейк и бокал вина, я пил кофе.

Для интер­вью мы встре­ти­лись за ужи­ном в ресто­ране отеля «Ритц». Он зака­зал боль­шой трёх­сот­грам­мо­вый стейк и бокал вина, я пил кофе.

Для интер­вью мы встре­ти­лись за ужи­ном в ресто­ране отеля «Ритц». Он зака­зал боль­шой трёх­сот­грам­мо­вый стейк за 2500 ₽ и бокал испан­ского вина ещё за 1000 ₽, я пил кофе за 100₽.

Для интер­вью мы встре­ти­лись за ужи­ном в полу­тём­ном ресто­ране рос­кош­ного отеля «Ритц», в фойе кото­рого пахло вани­лью. Он зака­зал боль­шой аро­мат­ный трёх­сот­грам­мо­вый стейк за 2500 ₽ и бокал густого, как кровь, испан­ского вина ещё за 1000 ₽, я пил горь­кий кофе за 100₽.

Для интер­вью мы встре­ти­лись за ужи­ном в полу­тём­ном ресто­ране рос­кош­ного отеля «Ритц», в фойе кото­рого пахло вани­лью, а швей­цары у две­рей были одеты явно лучше меня. Они строго осмот­рели меня на входе.

Он зака­зал боль­шой аро­мат­ный трёх­сот­грам­мо­вый стейк за 2500 ₽, пред­ва­ри­тельно одоб­рив нуж­ный кусок кив­ком головы; и бокал густого, как кровь, испан­ского вина, о свой­ствах кото­рого рас­суж­дал ещё несколько минут, за 1000 ₽. Я же пил горь­кий кофе, кото­рый мне при­несли уже почти холод­ным, за 100₽.

Для интер­вью мы встре­ти­лись за ужи­ном в полу­тём­ном ресто­ране рос­кош­ного отеля «Ритц», в фойе кото­рого пахло вани­лью, а швей­цары у две­рей были одеты явно лучше меня. Они строго осмот­рели меня на входе, и мне пока­за­лось, что они меня раскусили.

Он зака­зал боль­шой аро­мат­ный трёх­сот­грам­мо­вый стейк за 2500 ₽, пред­ва­ри­тельно одоб­рив нуж­ный кусок кив­ком головы; и бокал густого, как кровь, испан­ского вина, о свой­ствах кото­рого рас­суж­дал ещё несколько минут, за 1000 ₽.

Я же пил горь­кий кофе, кото­рый мне при­несли уже почти холод­ным, за 100₽. Я думал о корове, кото­рую убили ради него. Я думал об афри­кан­ских детях, кото­рые соби­рали зерно для моего кофе.

Для интер­вью мы встре­ти­лись за ужи­ном в полу­тём­ном ресто­ране рос­кош­ного отеля «Ритц», в фойе кото­рого пахло вани­лью, а швей­цары у две­рей были одеты явно лучше меня. Они осмот­рели меня на входе, и мне пока­за­лось, что они меня раскусили.

Он зака­зал боль­шой аро­мат­ный трёх­сот­грам­мо­вый стейк за 2500 ₽, пред­ва­ри­тельно одоб­рив нуж­ный кусок кив­ком головы; и бокал густого, как кровь, испан­ского вина, о свой­ствах кото­рого рас­суж­дал ещё несколько минут, за 1000 ₽.

Я же пил горь­кий кофе, кото­рый мне при­несли уже почти холод­ным, за 100₽. Я думал о корове, кото­рую убили ради него. Я думал об афри­кан­ских детях, кото­рые соби­рали зерно для моего кофе. Я думал о его запон­ках — каж­дая из них сто­ила дороже, чем весь мой гоно­рар за это интервью.

Отбор деталей. Когда мы читаем хоро­шее опи­са­ние, нам кажется, что автор очень подробно и все­сто­ронне опи­сы­вает свой пред­мет. Это иллю­зия: на самом деле перед нами тща­тельно очи­щен­ное описание.

В реаль­но­сти любой пред­мет можно опи­сы­вать бес­ко­нечно: раз­мер, форму, вес; цену, про­ис­хож­де­ние; цвет, вкус, запах; сопут­ству­ю­щие собы­тия; куль­тур­ные коды, скры­тые смыслы, сим­волы и что угодно другое.

Редак­тору сле­дует остав­лять в тек­сте только те детали, кото­рые рабо­тают на тему ста­тьи, не вда­ва­ясь в лиш­ние подробности.

Скрыто 38 разворотов

Илья­хов Мак­сим Олегович

Инфор­ма­ци­он­ный стиль

  • Арт‑дирек­тор и изда­тель Артём Горбунов

  • Иллю­стра­тор Андрей Кокорин

  • Дизай­нер обложки Вла­ди­мир Колпаков

  • Раз­ра­бот­чики Рустам Кул­ма­тов,
    и Васи­лий Половнёв

  • Тести­ров­щик Сер­гей Фролов

  • Книга набрана шриф­тами
    «Бюро­се­риф» и «Бюросанс»

  • Дизайн‑бюро Артёма Гор­бу­нова
    Большая Новодмитровская улица,
    дом 36, стро­е­ние 2
    Москва, Рос­сия, 127015