🔍 Начните печатать, чтобы искать по книге или перейти к нужной странице по номеру

Удобно листать не только прокруткой, но и клавишами‑стрелками:

 
между важными местами
Shift
между
разворотами
Мак­сим Илья­хов

Информационный стиль

Изда­тель­ство Бюро Гор­бу­нова
2016
Максим Ильяхов

Информационный стиль

Издательство Бюро Горбунова
2016
удк 811.161.1
ббк 81.2Рус‑2
И49
Илья­хов М. О.
И49
Инфор­ма­ци­он­ный стиль. —
М.: Изд‑во Бюро Гор­бу­нова, 2016
ISBN 978‑5‑9907024‑2‑4

Пред­став­ляем прак­ти­че­ское руко­вод­ство по редак­туре тек­ста в инфор­ма­ци­он­ном стиле. Учеб­ник пред­на­зна­чен для писа­те­лей, редак­то­ров, дизай­не­ров, раз­ра­бот­чи­ков и менеджеров.

УДК 811.161.1
ББК 81.2Рус‑2

Оглавление

удк 811.161.1
ббк 81.2Рус‑2
И49
И49
Ильяхов М. О.
Информационный стиль. —
М.: Изд‑во Бюро Горбунова, 2016
ISBN 978‑5‑9907024‑2‑4

Представляем практическое руководство по редактуре текста в информационном стиле. Учебник предназначен для писателей, редакторов, дизайнеров, разработчиков и менеджеров.

УДК 811.161.1
ББК 81.2Рус‑2

Оглавление

Скрыто 48 разворотов

Модаль­ный гла­гол обо­зна­чает воз­мож­ность: «можно так, можно и эдак». Но чита­телю непо­нятно, когда и при каких обсто­я­тель­ствах эта воз­мож­ность осуществится.

Что име­ется в виду? У паро­варки есть ножки для уста­новки на плиту? Или паро­варку сле­дует уста­но­вить на плиту, чтобы не повре­дить кухон­ную мебель? Или про­сто такой спо­соб уста­новки эко­но­мит место? Или паро­варка сде­лана из него­рю­чих мате­ри­а­лов, кото­рые не пор­тятся от плиты?

Рас­кроем модаль­ность. Изна­чально автор хотел посо­ве­то­вать такой фор­мат уста­новки, чтобы не повре­дить мебель.

Тре­бу­ется про­дол­же­ние: автор хочет отве­тить на вопрос, как без­опасно уста­но­вить паро­варку на плиту. Но и здесь модаль­ность. Можно исполь­зо­вать, а можно не использовать.

Чтобы рас­крыть модаль­ность, объ­яс­ним, в какой ситу­а­ции ста­вить паро­варку на ножки.

Паро­варку можно уста­но­вить на плиту под вытяжку.

Уста­но­вите паро­варку на плиту под вытяжку, чтобы пар не повре­дил кухон­ную мебель.

Уста­но­вите паро­варку на плиту под вытяжку, чтобы пар не повре­дил кухон­ную мебель. Для этого можно исполь­зо­вать выдвиж­ные ножки.

Уста­но­вите паро­варку на плиту под вытяжку, чтобы пар не повре­дил кухон­ную мебель. Для уста­новки поверх газо­вой горелки исполь­зуйте выдвиж­ные ножки.

Пароварку можно установить на плиту под вытяжку.

Установите пароварку на плиту под вытяжку, чтобы пар не повредил кухонную мебель.

Установите пароварку на плиту под вытяжку, чтобы пар не повредил кухонную мебель. Для этого можно использовать выдвижные ножки.

Установите пароварку на плиту под вытяжку, чтобы пар не повредил кухонную мебель. Для установки поверх газовой горелки используйте выдвижные ножки.

Модальный глагол обозначает возможность: «можно так, можно и эдак». Но читателю непонятно, когда и при каких обстоятельствах эта возможность осуществится.

Что имеется в виду? У пароварки есть ножки для установки на плиту? Или пароварку следует установить на плиту, чтобы не повредить кухонную мебель? Или просто такой способ установки экономит место? Или пароварка сделана из негорючих материалов, которые не портятся от плиты?

Раскроем модальность. Изначально автор хотел посоветовать такой формат установки, чтобы не повредить мебель.

Требуется продолжение: автор хочет ответить на вопрос, как безопасно установить пароварку на плиту. Но и здесь модальность. Можно использовать, а можно не использовать.

Чтобы раскрыть модальность, объясним, в какой ситуации ставить пароварку на ножки.

Теперь в при­ло­же­нии можно при­гла­шать поль­зо­ва­те­лей на меро­при­я­тия рядом с вами, если они нахо­дятся в вашем пер­вом и вто­ром круге знакомств.

Если все дру­зья заняты, позо­вите на меро­при­я­тия рядом с вами зна­ко­мых из пер­вого и вто­рого круга.

Если все дру­зья заняты, позо­вите на меро­при­я­тия рядом с вами зна­ко­мых из пер­вого и вто­рого круга.

Если все дру­зья заняты, позо­вите на кон­церт даль­них зна­ко­мых и их друзей.

Если все дру­зья заняты, позо­вите на кон­церт даль­них зна­ко­мых и их дру­зей. Так вы рас­ши­рите круг зна­комств и отдох­нёте от надо­ев­ших лиц.

С помо­щью вопроса «В какой ситу­а­ции?» рас­кры­ва­ются любые соче­та­ния с модаль­ным гла­го­лом «можно». Это лекар­ство для типич­ного опи­са­ния при­ло­же­ния. Раз­ра­бот­чики исполь­зуют модаль­ный гла­гол «можно», потому что с их точки зре­ния дей­стви­тельно стало можно — они доба­вили такую воз­мож­ность. Но сама по себе воз­мож­ность чита­телю неин­те­ресна. Ну и что, что можно? Какая мне от этого польза?

Чтобы чита­тель понял смысл новой воз­мож­но­сти, отве­тим на вопрос «В какой ситуации?»

Теперь в тек­сте вызы­вают вопросы поня­тия «меро­при­я­тия» и «пер­вый и вто­рой круг».

Когда мы уточ­ним эти поня­тия, захо­чется доба­вить более чело­веч­ное опи­са­ние ситу­а­ции. Зачем при­гла­шать знакомых?

Бла­го­даря после­до­ва­тель­ному рас­кры­тию модаль­но­сти и неопре­де­лён­но­сти мы пре­вра­тили фор­маль­ный тех­ни­че­ский текст в живую историю.

На каждое «можно»
спрашивайте «когда?»

Теперь в приложении можно приглашать пользователей на мероприятия рядом с вами, если они находятся в вашем первом и втором круге знакомств.

Если все друзья заняты, позовите на мероприятия рядом с вами знакомых из первого и второго круга.

Если все друзья заняты, позовите на мероприятия рядом с вами знакомых из первого и второго круга.

Если все друзья заняты, позовите на концерт дальних знакомых и их друзей.

Если все друзья заняты, позовите на концерт дальних знакомых и их друзей. Так вы расширите круг знакомств и отдохнёте от надоевших лиц.

С помощью вопроса «В какой ситуации?» раскрываются любые сочетания с модальным глаголом «можно». Это лекарство для типичного описания приложения. Разработчики используют модальный глагол «можно», потому что с их точки зрения действительно стало можно — они добавили такую возможность. Но сама по себе возможность читателю неинтересна. Ну и что, что можно? Какая мне от этого польза?

Чтобы читатель понял смысл новой возможности, ответим на вопрос «В какой ситуации?»

Теперь в тексте вызывают вопросы понятия «мероприятия» и «первый и второй круг».

Когда мы уточним эти понятия, захочется добавить более человечное описание ситуации. Зачем приглашать знакомых?

Благодаря последовательному раскрытию модальности и неопределённости мы превратили формальный технический текст в живую историю.

На каждое «можно»
спрашивайте «когда?»

Модаль­ный гла­гол «нужно» или его заме­ни­тель «необ­хо­димо» обо­зна­чают нужду. Из сооб­ще­ния интер­нет‑мага­зина сле­дует, что поку­па­телю нужно заре­ги­стри­ро­ваться — будто у поку­па­теля есть такая нужда. На самом деле у поку­па­теля нужды нет. Он хочет купить про­дукт, но ему не нужно реги­стри­ро­ваться. Реги­стра­ция нужна самому магазину.

Чтобы изба­виться от лиш­ней нужды, заме­ним модаль­ность на просьбу. Но просьба кажется недо­ста­точно вежливой.

«Пожа­луй­ста» не спа­сает, потому что просьба заре­ги­стри­ро­ваться всё ещё не в мире чита­теля. Заре­ги­стри­ро­ваться нужно мага­зину, а не покупателю.

Пере­ве­дём нужду мага­зина на пользу поку­па­телю. Реги­стра­ция нужна не только мага­зину. Если поку­па­тель не ука­жет инфор­ма­ции о себе, ему не доста­вят покупку.

Чтобы побе­дить модаль­ность, отве­чайте на вопросы «Зачем?» и «В какой ситу­а­ции?» — они делают неопре­де­лён­ные потен­ци­аль­ные состо­я­ния гла­гола опре­де­лён­ными и конкретными.

На каждое «нужно»
спрашивайте «зачем?»

Для оформ­ле­ния покупки необ­хо­димо зарегистрироваться.

Заре­ги­стри­руй­тесь для оформ­ле­ния покупки.

Пожа­луй­ста, заре­ги­стри­руй­тесь для оформ­ле­ния покупки.

Ука­жите адрес доставки и как с вами связаться.

Для оформления покупки необходимо зарегистрироваться.

Зарегистрируйтесь для оформления покупки.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь для оформления покупки.

Укажите адрес доставки и как с вами связаться.

Модальный глагол «нужно» или его заменитель «необходимо» обозначают нужду. Из сообщения интернет‑магазина следует, что покупателю нужно зарегистрироваться — будто у покупателя есть такая нужда. На самом деле у покупателя нужды нет. Он хочет купить продукт, но ему не нужно регистрироваться. Регистрация нужна самому магазину.

Чтобы избавиться от лишней нужды, заменим модальность на просьбу. Но просьба кажется недостаточно вежливой.

«Пожалуйста» не спасает, потому что просьба зарегистрироваться всё ещё не в мире читателя. Зарегистрироваться нужно магазину, а не покупателю.

Переведём нужду магазина на пользу покупателю. Регистрация нужна не только магазину. Если покупатель не укажет информации о себе, ему не доставят покупку.

Чтобы победить модальность, отвечайте на вопросы «Зачем?» и «В какой ситуации?» — они делают неопределённые потенциальные состояния глагола определёнными и конкретными.

На каждое «нужно»
спрашивайте «зачем?»

Модаль­ные гла­голы допу­стимо исполь­зо­вать, если их зна­че­ние важно в тек­сте — когда мы гово­рим о физи­че­ской воз­мож­но­сти, долге или под­лин­ной нужде:

По Кон­сти­ту­ции, граж­дане должны и обя­заны защи­щать страну.

Чтобы посту­пить на работу в бюро, ста­жёры должны про­чи­тать обя­за­тель­ную литературу.

Чело­веку нужно не менее литра воды в день.

Мне выдали новую кар­точку, теперь я могу захо­дить в офис круглосуточно.

Сле­дите за тем, чтобы в про­цессе избав­ле­ния от модаль­но­сти не навре­дить смыслу. Если смысл модаль­ного гла­гола был важен в тек­сте, нельзя его меха­ни­че­ски уби­рать — иска­зится смысл.

Искажённый смысл

Исходный смысл

Я не хожу в офис, потому что у меня нет карточки

Я не могу зайти в офис, потому что у меня нет карточки

Я больше не плачу ни банку, ни страховой

Я больше не дол­жен ни банку, ни страховой

Модальные глаголы допустимо использовать, если их значение важно в тексте — когда мы говорим о физической возможности, долге или подлинной нужде:

По Конституции, граждане должны и обязаны защищать страну.

Чтобы поступить на работу в бюро, стажёры должны прочитать обязательную литературу.

Человеку нужно не менее литра воды в день.

Мне выдали новую карточку, теперь я могу заходить в офис круглосуточно.

Следите за тем, чтобы в процессе избавления от модальности не навредить смыслу. Если смысл модального глагола был важен в тексте, нельзя его механически убирать — исказится смысл.

Искажённый смысл

Я не хожу в офис, потому что у меня нет карточки

Исходный смысл

Я не могу зайти в офис, потому что у меня нет карточки

Искажённый смысл

Я больше не плачу ни банку, ни страховой

Исходный смысл

Я больше не должен ни банку, ни страховой

Проверьте себя

В каких ситуациях уместны вводные слова и междометия, по мнению Ильяхова?

В информационном тексте для добавления динамики
В устной речи для структурирования
Чтобы обращать внимание слушателей на важные моменты устной речи
Чтобы вводить важные замечания в письменном тексте

Вводные слова и междометия тормозят чтение, а не добавляют динамики. Важные замечания лучше выделить в отдельное предложение или абзац. Вводные и междометия помогают в устной речи компенсировать недостатки линейного изложения.

В каких фразах этого текста местоимения можно удалить без потери читаемости?

Мы строим
Наши дома
Строим для вас
Чтобы вы сохраняли
Ваши дети сохраняли
Ваши внуки сохраняли
Ваши семейные традиции

Местоимения нужны там, где из контекста неясно, кто что делает и что кому принадлежит: «вы сохраняли», «ваши дети и внуки». Там, где всё ясно, местоимения не нужны. Но в начале примера без подлежащего «мы» фраза будет звучать неестественно, будто обрезанная.

Мы строим наши дома для вас, чтобы вы, ваши дети и ваши внуки сохраняли ваши семейные традиции.

Выберите фразы с вводными словами.

Вы меня, конечно, простите, но это, скажу я вам, полная чушь
В доме, который мы снимаем, две свободные комнаты
Невозможно представить, чтобы акции упали так резко
К сожалению, разговор всё не кончался, хотя прошёл уже час
Я вам скажу одно слово

Вводные слова выделаются запятыми, но не путайте их с подчинённой частью сложного предложения.

Как правильно в информационном стиле поступать со вводными конструкциями?

Как можно больше вводных и междометий
Удалять
Если во вводной конструкции важная информация, выносить её в отдельное предложение или абзац
Вводные — удалять, междометия — добавлять

Вводные и междометия затрудняют чтение, поэтому от них лучше избавляться. Если информация в них важная — посвятите ей отдельное предложение или абзац, чтобы читатель точно её не пропустил.

Что делать со скобками?

Если информация второстепенная — удалять
Если информация важная — раскрывать
Защищать ими основную мысль
Вводить с их помощью редакторские примечания в прямой речи
Ссылаться с их помощью на источник цитаты

Скобки ничего не защищают, простите.

Укажите в тексте вводные фразы и фразы с неопределённым.

Один из
Немногих
Специалист
Обладающий
Ряд способностей
Информационная безопасность
Многие коллеги
В чем‑то завидуют
Но
Уверяю вас
Большинство из них
Недолгий срок
Публичная арена
Так сказать
Около десяти
Многие политики
Известные политики

Неопределённое: «один из», «немногие» и «многие», «ряд», «что‑то», «недолгий», «около». Вводные: «уверяю вас», «так сказать».

Я — один из немногих специалистов по информационной безопасности, обладающий рядом неординарных способностей в своей области. Многие мои коллеги в чем‑то завидуют моему таланту, но, уверяю вас, что на моём фоне большинство из них просто померкнут. За свой недолгий срок на публичной, так сказать, арене я провел около десяти дебатов со многими известными политиками.

Местоимения:

Всегда избыточны, потому что в русском языке есть склонения и спряжения
Часто избыточны благодаря контексту
Всегда необходимы, потому что без них читатель никогда не разберётся, что к чему

В русском языке много способов обозначить контекст и принадлежность, поэтому часто местоимения избыточны. Но не всегда: бывает, что местоимения помогают разобраться, кто что делает и что кому принадлежит.

Что делать с местоимениями?

Удалять все
Добавлять к каждому слову
Всегда удалять «вы» и «ваш»
Удалять все притяжательные
Удалять все указательные
Удалять избыточные

Если удалить все местоимения, может пропасть связность: кто что делает и что кому принадлежит. Если добавить местоимения к каждому слову, точно появится избыточность. Удаляя местоимения, важно следить за контекстом — чтобы не нарушилась связность.

Ответьте на все вопросы теста,
чтобы узнать результат.
Результат
↺ Пересдать

Проверьте себя

В каких ситуациях уместны вводные слова и междометия, по мнению Ильяхова?

В информационном тексте для добавления динамики
В устной речи для структурирования
Чтобы обращать внимание слушателей на важные моменты устной речи
Чтобы вводить важные замечания в письменном тексте

Вводные слова и междометия тормозят чтение, а не добавляют динамики. Важные замечания лучше выделить в отдельное предложение или абзац. Вводные и междометия помогают в устной речи компенсировать недостатки линейного изложения.

В каких фразах этого текста местоимения можно удалить без потери читаемости?

Мы строим
Наши дома
Строим для вас
Чтобы вы сохраняли
Ваши дети сохраняли
Ваши внуки сохраняли
Ваши семейные традиции

Местоимения нужны там, где из контекста неясно, кто что делает и что кому принадлежит: «вы сохраняли», «ваши дети и внуки». Там, где всё ясно, местоимения не нужны. Но в начале примера без подлежащего «мы» фраза будет звучать неестественно, будто обрезанная.

Мы строим наши дома для вас, чтобы вы, ваши дети и ваши внуки сохраняли ваши семейные традиции.

Выберите фразы с вводными словами.

Вы меня, конечно, простите, но это, скажу я вам, полная чушь
В доме, который мы снимаем, две свободные комнаты
Невозможно представить, чтобы акции упали так резко
К сожалению, разговор всё не кончался, хотя прошёл уже час
Я вам скажу одно слово

Вводные слова выделаются запятыми, но не путайте их с подчинённой частью сложного предложения.

Как правильно в информационном стиле поступать со вводными конструкциями?

Как можно больше вводных и междометий
Удалять
Если во вводной конструкции важная информация, выносить её в отдельное предложение или абзац
Вводные — удалять, междометия — добавлять

Вводные и междометия затрудняют чтение, поэтому от них лучше избавляться. Если информация в них важная — посвятите ей отдельное предложение или абзац, чтобы читатель точно её не пропустил.

Что делать со скобками?

Если информация второстепенная — удалять
Если информация важная — раскрывать
Защищать ими основную мысль
Вводить с их помощью редакторские примечания в прямой речи
Ссылаться с их помощью на источник цитаты

Скобки ничего не защищают, простите.

Укажите в тексте вводные фразы и фразы с неопределённым.

Один из
Немногих
Специалист
Обладающий
Ряд способностей
Информационная безопасность
Многие коллеги
В чем‑то завидуют
Но
Уверяю вас
Большинство из них
Недолгий срок
Публичная арена
Так сказать
Около десяти
Многие политики
Известные политики

Неопределённое: «один из», «немногие» и «многие», «ряд», «что‑то», «недолгий», «около». Вводные: «уверяю вас», «так сказать».

Я — один из немногих специалистов по информационной безопасности, обладающий рядом неординарных способностей в своей области. Многие мои коллеги в чем‑то завидуют моему таланту, но, уверяю вас, что на моём фоне большинство из них просто померкнут. За свой недолгий срок на публичной, так сказать, арене я провел около десяти дебатов со многими известными политиками.

Местоимения:

Всегда избыточны, потому что в русском языке есть склонения и спряжения
Часто избыточны благодаря контексту
Всегда необходимы, потому что без них читатель никогда не разберётся, что к чему

В русском языке много способов обозначить контекст и принадлежность, поэтому часто местоимения избыточны. Но не всегда: бывает, что местоимения помогают разобраться, кто что делает и что кому принадлежит.

Что делать с местоимениями?

Удалять все
Добавлять к каждому слову
Всегда удалять «вы» и «ваш»
Удалять все притяжательные
Удалять все указательные
Удалять избыточные

Если удалить все местоимения, может пропасть связность: кто что делает и что кому принадлежит. Если добавить местоимения к каждому слову, точно появится избыточность. Удаляя местоимения, важно следить за контекстом — чтобы не нарушилась связность.

Ответьте на все вопросы теста,
чтобы узнать результат.
Результат
↺ Пересдать
Скрыто 183 разворота

Илья­хов Мак­сим Олегович

Инфор­ма­ци­он­ный стиль

  • Арт‑дирек­тор и изда­тель Артём Горбунов

  • Иллю­стра­тор Андрей Кокорин

  • Дизай­нер обложки Вла­ди­мир Колпаков

  • Раз­ра­бот­чики Рустам Кул­ма­тов,
    и Васи­лий Половнёв

  • Тести­ров­щик Сер­гей Фролов

  • Книга набрана шриф­тами
    «Бюро­се­риф» и «Бюросанс»

  • Дизайн‑бюро Артёма Гор­бу­нова
    Большая Новодмитровская улица,
    дом 36, стро­е­ние 2
    Москва, Рос­сия, 127015

Ильяхов Максим Олегович

Информационный стиль

  • Арт‑директор и издатель Артём Горбунов

  • Иллюстратор Андрей Кокорин

  • Дизайнер обложки Владимир Колпаков

  • Разработчики Рустам Кулматов,
    и Василий Половнёв

  • Тестировщик Сергей Фролов

  • Книга набрана шрифтами
    «Бюросериф» и «Бюросанс»

  • Дизайн‑бюро Артёма Горбунова
    Большая Новодмитровская улица,
    дом 36, строение 2
    Москва, Россия, 127015