🔍 Начните печатать, чтобы искать по книге или перейти к нужной странице по номеру

Удобно листать не только прокруткой, но и клавишами‑стрелками:

 
между важными местами
Shift
между
разворотами
Мак­сим Илья­хов

Информационный стиль

Изда­тель­ство Бюро Гор­бу­нова
2016
удк 811.161.1
ббк 81.2Рус‑2
И49
Илья­хов М. О.
И49
Инфор­ма­ци­он­ный стиль. —
М.: Изд‑во Бюро Гор­бу­нова, 2016
ISBN 978‑5‑9907024‑2‑4

Представ­ля­ем прак­ти­че­ское руко­вод­ство по редак­ту­ре тек­ста в инфор­ма­ци­он­ном сти­ле. Учеб­ник пред­на­зна­чен для писа­те­лей, редак­то­ров, дизай­не­ров, раз­ра­бот­чи­ков и менеджеров.

УДК 811.161.1
ББК 81.2Рус‑2

Оглавление

Скрыто 50 разворотов

Модаль­ный гла­гол «нужно» или его заме­ни­тель «необ­хо­димо» обо­зна­чают нужду. Из сооб­ще­ния интер­нет‑мага­зина сле­дует, что поку­па­телю нужно заре­ги­стри­ро­ваться — будто у поку­па­теля есть такая нужда. На самом деле у поку­па­теля нужды нет. Он хочет купить про­дукт, но ему не нужно реги­стри­ро­ваться. Реги­стра­ция нужна самому магазину.

Чтобы изба­виться от лиш­ней нужды, заме­ним модаль­ность на просьбу. Но просьба кажется недо­ста­точно вежливой.

«Пожа­луй­ста» не спа­сает, потому что просьба заре­ги­стри­ро­ваться всё ещё не в мире чита­теля. Заре­ги­стри­ро­ваться нужно мага­зину, а не покупателю.

Пере­ве­дём нужду мага­зина на пользу поку­па­телю. Реги­стра­ция нужна не только мага­зину. Если поку­па­тель не ука­жет инфор­ма­ции о себе, ему не доста­вят покупку.

Чтобы побе­дить модаль­ность, отве­чайте на вопросы «Зачем?» и «В какой ситу­а­ции?» — они делают неопре­де­лён­ные потен­ци­аль­ные состо­я­ния гла­гола опре­де­лён­ными и конкретными.

На каждое «нужно»
спрашивайте «зачем?»

Для оформ­ле­ния покупки необ­хо­димо зарегистрироваться.

Заре­ги­стри­руй­тесь для оформ­ле­ния покупки.

Пожа­луй­ста, заре­ги­стри­руй­тесь для оформ­ле­ния покупки.

Ука­жите адрес доставки и как с вами связаться.

Модаль­ные гла­голы допу­стимо исполь­зо­вать, если их зна­че­ние важно в тек­сте — когда мы гово­рим о физи­че­ской воз­мож­но­сти, долге или под­лин­ной нужде:

По Кон­сти­ту­ции, граж­дане должны и обя­заны защи­щать страну.

Чтобы посту­пить на работу в бюро, ста­жёры должны про­чи­тать обя­за­тель­ную литературу.

Чело­веку нужно не менее литра воды в день.

Мне выдали новую кар­точку, теперь я могу захо­дить в офис круглосуточно.

Сле­дите за тем, чтобы в про­цессе избав­ле­ния от модаль­но­сти не навре­дить смыслу. Если смысл модаль­ного гла­гола был важен в тек­сте, нельзя его меха­ни­че­ски уби­рать — иска­зится смысл.

Искажённый смысл

Исходный смысл

Я не хожу в офис, потому что у меня нет карточки

Я не могу зайти в офис, потому что у меня нет карточки

Я больше не плачу ни банку, ни страховой

Я больше не дол­жен ни банку, ни страховой

Проверьте себя

В каких ситуациях уместны вводные слова и междометия, по мнению Ильяхова?

В информационном тексте для добавления динамики
В устной речи для структурирования
Чтобы обращать внимание слушателей на важные моменты устной речи
Чтобы вводить важные замечания в письменном тексте

Вводные слова и междометия тормозят чтение, а не добавляют динамики. Важные замечания лучше выделить в отдельное предложение или абзац. Вводные и междометия помогают в устной речи компенсировать недостатки линейного изложения.

В каких фразах этого текста местоимения можно удалить без потери читаемости?

Мы строим
Наши дома
Строим для вас
Чтобы вы сохраняли
Ваши дети сохраняли
Ваши внуки сохраняли
Ваши семейные традиции

Местоимения нужны там, где из контекста неясно, кто что делает и что кому принадлежит: «вы сохраняли», «ваши дети и внуки». Там, где всё ясно, местоимения не нужны. Но в начале примера без подлежащего «мы» фраза будет звучать неестественно, будто обрезанная.

Мы строим наши дома для вас, чтобы вы, ваши дети и ваши внуки сохраняли ваши семейные традиции.

Выберите фразы с вводными словами.

Вы меня, конечно, простите, но это, скажу я вам, полная чушь
В доме, который мы снимаем, две свободные комнаты
Невозможно представить, чтобы акции упали так резко
К сожалению, разговор всё не кончался, хотя прошёл уже час
Я вам скажу одно слово

Вводные слова выделаются запятыми, но не путайте их с подчинённой частью сложного предложения.

Как правильно в информационном стиле поступать со вводными конструкциями?

Как можно больше вводных и междометий
Удалять
Если во вводной конструкции важная информация, выносить её в отдельное предложение или абзац
Вводные — удалять, междометия — добавлять

Вводные и междометия затрудняют чтение, поэтому от них лучше избавляться. Если информация в них важная — посвятите ей отдельное предложение или абзац, чтобы читатель точно её не пропустил.

Что делать со скобками?

Если информация второстепенная — удалять
Если информация важная — раскрывать
Защищать ими основную мысль
Вводить с их помощью редакторские примечания в прямой речи
Ссылаться с их помощью на источник цитаты

Скобки ничего не защищают, простите.

Укажите в тексте вводные фразы и фразы с неопределённым.

Один из 
Немногих
Специалист
Обладающий
Ряд способностей
Информационная безопасность
Многие коллеги
В чем‑то завидуют
Но 
Уверяю вас
Большинство из них
Недолгий срок
Публичная арена
Так сказать
Около десяти
Многие политики
Известные политики

Неопределённое: «один из», «немногие» и «многие», «ряд», «что‑то», «недолгий», «около». Вводные: «уверяю вас», «так сказать».

Я — один из немногих специалистов по информационной безопасности, обладающий рядом неординарных способностей в своей области. Многие мои коллеги в чем‑то завидуют моему таланту, но, уверяю вас, что на моём фоне большинство из них просто померкнут. За свой недолгий срок на публичной, так сказать, арене я провел около десяти дебатов со многими известными политиками.

Местоимения:

Всегда избыточны, потому что в русском языке есть склонения и спряжения
Часто избыточны благодаря контексту
Всегда необходимы, потому что без них читатель никогда не разберётся, что к чему

В русском языке много способов обозначить контекст и принадлежность, поэтому часто местоимения избыточны. Но не всегда: бывает, что местоимения помогают разобраться, кто что делает и что кому принадлежит.

Что делать с местоимениями?

Удалять все
Добавлять к каждому слову
Всегда удалять «вы» и «ваш»
Удалять все притяжательные
Удалять все указательные
Удалять избыточные

Если удалить все местоимения, может пропасть связность: кто что делает и что кому принадлежит. Если добавить местоимения к каждому слову, точно появится избыточность. Удаляя местоимения, важно следить за контекстом — чтобы не нарушилась связность.

Ответьте на все вопросы теста,
чтобы узнать результат.
Результат
↺ Пересдать

2
Предложение

Читать вслух

Один текст читать легко, а через дру­гой при­хо­дится про­ди­раться. Раз­ница в том, как орга­ни­зо­вано предложение.

Трудно читать

Легко

Колонки под­клю­чите к ком­пью­теру и вклю­чите в сеть электропитания.

Под­клю­чите колонки к ком­пью­теру и вклю­чите их в сеть.

Основ­ной зада­чей мене­джера явля­ется при­о­ри­те­за­ция и орга­ни­за­ция задач и людей в команде.

Цель мене­джера — чтобы сотруд­ники решали задачи в пра­виль­ном порядке.

С помо­щью трёх­слой­ного тка­не­вого филь­тра про­ис­хо­дит филь­тра­ция мел­ких пред­ме­тов, грязи и пыли.

Трой­ной тка­не­вый фильтр задер­жи­вает пыль, грязь и мел­кие предметы.

Чтобы пре­вра­тить тяже­ло­вес­ный текст в лёг­кий, редак­тор читает его вслух и исправ­ляет всё, что тяжело читается:

Было

Стало

Пре­жде чем стать главре­дом Ека­те­рин­бург­ского «Вила­джа», Лена рабо­тала на про­тя­же­нии трёх меся­цев авто­ром в «Тиньков‑журнале».

Три месяца Лена писала ста­тьи для «Тинь­ков‑жур­нала», а потом стала гравре­дом «Вила­джа» в Екатеринбурге.

Во время редак­ци­он­ных выез­дов со мной все­гда мой акку­му­ля­тор «Ром­бика», одного заряда кото­рого хва­тает на пол­ный заряд мак­бука или несколько заря­дов смарт­фона. Подоб­ный ком­плект обес­пе­чи­вает мне порядка 16 часов непре­рыв­ной работы.

На выезды я беру акку­му­ля­тор «Ром­бика». Он пол­но­стью заря­жает мак­бук или пять теле­фо­нов. Полу­ча­ется 16 часов непре­рыв­ной работы.

Скрыт 181 разворот

Илья­хов Мак­сим Олегович

Инфор­ма­ци­он­ный стиль

  • Арт‑дирек­тор и изда­тель Артём Горбунов

  • Иллю­стра­тор Андрей Кокорин

  • Дизай­нер обложки Вла­ди­мир Колпаков

  • Раз­ра­бот­чики Рустам Кул­ма­тов,
    и Васи­лий Половнёв

  • Тести­ров­щик Сер­гей Фролов

  • Книга набрана шриф­тами
    «Бюро­се­риф» и «Бюросанс»

  • Дизайн‑бюро Артёма Гор­бу­нова
    Большая Новодмитровская улица,
    дом 36, стро­е­ние 2
    Москва, Рос­сия, 127015