Улучшение диаграммы Гантта

28.06.2006

«Принципы, на которых зиждется диаграммный метод, просты для понимания.

Первое: любая работа может быть оценена по времени, необходимому для ее выполнения.

Второе: пространство, которым представляется на схеме время, должно соответствовать тому объему работ, который должен быть произведен в это время.

Использование этих двух принципов позволяет понять всю систему; при этом становится возможным графическое представление любого рода работ, общим мерилом которых является время».
Генри Гантт

Пользователям программ управления проектами прекрасно знаком формат диаграммы Гантта, графически представляющей календарный план проекта в виде набора параллельных и последовательных задач, выполняемых с привлечением различных ресурсов — исполнителей, материалов, инструментов.

На диаграмме Гантта задачи, составляющие план проекта, изображаются на шкале времени в виде отрезков, начало и конец которых соответствуют планируемым датам начала и окончания выполнения задач. Каждая задача располагается в отдельной строке. Задачи, связанные условием последовательного выполнения, соединяют стрелками (это нововведение появилось только недавно, в 90-е гг.)

Генри Лоренс Гантт (1861—1919) — американский инженер-механик, консультант по управлению производством, изобретатель диаграммы Гантта. Работал с Фредериком Тейлором, основоположником тейлоризма — системы оптимизации труда и управления производством, «научной системы выжимания пота», по В. И. Ленину.

Впервые графическое изображение производственных потоков описано Ганттом в докладе «Графическое ежедневное сопоставление плана и факта в производстве» в 1903 г.; чаще ссылаются на его более позднюю работу «Труд, заработная плата и доходы» 1910 г.

Диаграмма Гантта стала популярна в период между мировыми войнами. Использовалась в крупных проектах, например, при строительстве плотины Гувера. К шестидесятым годам диаграммы перестали использоваться из-за трудностей в обработке больших объемов информации на производстве.

Возвращение диаграмм Гантта связано с распространением компьютерных программ управления проектами.

RU

EN
График подготовки производства. БСЭ
Диаграмма Гантта в программе MS Project
Загадочная инкарнация в программе Gantt IT
К родовым недостаткам диаграммы Гантта можно отнести сравнительно невысокую информационную плотность, как у других столбиковых диаграмм. Приведенные выше диаграммы сильно уменьшены по сравнению с оригиналами почти без всякой потери деталей, смысла и читаемости (здесь читаемости текста больше мешает невысокое разрешение современных мониторов, чем мелкий шрифт). Недостатки и способы улучшения диаграмм Гантта обсуждаются на сайте Эдварда Тафти.

Диаграмма Гантта может отображать планируемое или фактическое состояние дел в проекте. Существующие методологии управления проектами обычно рекомендуют держать диаграмму в актуальном состоянии. Это поддерживает реалистичную картину проекта, но не позволяет сопоставить исходный план (видение менеджера, обещания клиенту) и факты (затянутое согласование, болезни и неэффективная работа сотрудников).

Для проектов, в которых основным ресурсом является рабочее время исполнителей, улучшение диаграммы Гантта может быть в показе фактических затрат времени прямо поверх планируемой длительности задач. В организациях, в которых принята ежедневная отчетность сотрудников, такое графическое представление наглядно покажет равномерность работы, а заодно и заполнения отчетов:

 Представление степени фактического выполнения задачи в виде процентного столбика выглядит наглядно, но не отражает реальность. Сдвинуты ли сроки выполнения и насколько? Что означает цифра 54%, если задача состоит в подготовке технического задания?
Зеленые задачи выполняются сейчас. Красные задачи просрочены. Серые закончились, еще не начались или приостановлены

Темные области — фактические затраты времени.

Задачи подписаны прямо на диаграмме

 15 д 2 ч
Суммарное затраченное время		 Дублируется ось времени и списки исполнителей

В компьютерном интерфейсе диаграммы Гантта разных уровней (проект, отдел, сотрудник) могут быть объединены системой ссылок, дающих ответы на вопросы «Кто сейчас работает над проектом?», «Чем занят отдел дизайнеров?», «Какова загрузка отдельного сотрудника?»

В пределах одной диаграммы наведение курсора на важные объекты, например, название отдела, может визуально выделять связанные с ним задачи или приглушать все остальные.
  • H. L. Gantt. A Graphical Daily Balance in Manufacture. 1903
  • H. L. Gantt. Work, Wages and Profits. Their influence on the cost of living. The Engineering Magazine, New York, 1910
  • James M. Wilson. Gantt Charts: A Centenary Appreciation
  • Цитата: Дж. Шелдрейк. Теория менеджмента: от тейлоризма до японизации. Пер. с англ. под ред. В. А. Спивака.— СПб: Питер, 2001