Инструменты и формат слайдов

Инструменты для создания слайдов могут быть разные — в Виндоусе это Паверпоинт, на Маке — Кейноут, у Гугля тоже есть своя штука, кто‑то делает презентации в Редимаге. Это не принципиально. Важно то, что почти в любом инструменте можно сделать слайды, которые работают.

У кого‑то любимый шаблон в Кейноуте, у кого‑то в Паверпоинте. Но в целом мы не советуем использовать какие‑то особенные шаблоны.

Если вы презентуете дизайн, то именно он — главный объект внимания. Любые украшательства будут отвлекать и мешать. Например, если вы показываете интерфейс Айфона и кладёте его в картинку Айфона под углом и с бликом, вы делаете только хуже. Лучше просто покажите интерфейс.

Если вы не дизайнер, возьмите самый простой шаблон: чёрный фон, белый текст. У нас есть ещё отдельная лекция про вёрстку слайдов, на случай, если вы захотите больше свободы.

Хуже всего обстоит дело с корпоративными шаблонами: логотип в углу, линейка снизу, узоры по бокам, градиентики, ссылки — и в итоге на само содержимое не остаётся места. Это всё не нужно. Слайд должен содержать только то, что помогает вашей речи и цели. Если по корпоративным правилам нужно куда‑то воткнуть логотип, оставьте на первом или последнем слайде.

То же касается спецэффектов. Начинающие докладчики любят прилетающие буквы, перелистывания с анимацией, огонь. Всё это выглядело круто в 2000‑м году, но сейчас раздражает и утомляет.

Можно один‑два раза за всю презентацию использовать особый эффект, но только если он действительно оправдан. Когда в презентации Эпла на экране упало слово «Нет», чтобы опровергнуть слухи о слиянии операционных систем — это сработало, потому что было сделано один раз в виде исключения. Аналогично может какое‑нибудь самое главное и впечатляющее число доклада появиться со спецэффектом.

Есть и организационные причины выбирать простой формат. Например, на конференции могут не уметь открыть файл Кейноута и просить Паверпоинт (или наоборот). И то, и другое можно сохранить как ПДФ, и это будет работать везде. Но в ПДФ не будет анимации, и если вы на неё рассчитывали, ничего не сработает. Поэтому лучше относиться к слайдам как к статичным картинкам, которые просто листаются. А тогда вы можете рисовать их в чём угодно, хоть в Фотошопе. Сейчас очень удобно делать в Фигме: нарисовали, выгрузили папку с картинками, листаете одну за другой. Это работает в любой системе.

Показывать пронумерованные картинки из папки по очереди — тоже нормальный вариант для многих случаев. Этому мы научились у Артёма Горбунова, который так читал лекции ещё в середине нулевых. Открыл набор примеров по теме, скажем, обратной связи в интерфейса, показал и объяснил по очереди — вот и лекция.

Это удобно, потому что не требует входа в особый хрупкий полноэкранный режим, из которого если выйти, потом не факт, что вернёшься в то же место. А бывает ведь, что по ходу рассказа надо переключиться в браузер или найти другой пример в ответ на вопрос. Дополнительный бонус — зрители видят структуру папок, из этого понимают структуру рассказа и насколько далеко ты уже продвинулся. Да и самому полезно это всё видеть, а не вспоминать, что там у тебя в следующих слайдах.

Конечно, в каких‑то случаях это может выглядеть «несолидно». Но если это камерный формат, то вполне работает и соотносится с принципом «Не в порядке» из Кемпа, о котором мы уже говорили. Это про то, что нормально быть неидеальным, а просто обычным.

Есть и обратный пример. В студии Лебедева традиционно печатали логотипы и фирменные стили на плотных листах картона. С экрана‑то показывать пиксели не солидно! Высокая печать на дорогой бумаге — другое дело. Такой вариант можно выбрать в ситуации, где требуется подчеркнуть весомость и статус.

И так мы снова приходим к тому, что презентация — не обязательно слайды. Можно использовать заранее файлы в папке или заготовки в Фигме или Миро. Миро позволяет выстроить формат покадрового показа без необходимости собирать отдельную презентацию.

Вот мы всю дорогу говорим о слайдах как о таком дополнении к вашей речи, то есть главное — это то, что вы говорите, а ещё это может дополняться какими‑то визуальным рядом.

Формат выступления можно подстраивать под задачу. Главное — чтобы материалы были понятны, хорошо воспринимались и не мешали основному содержанию. Слайды, папки, редакторы — это не цель, а лишь сопровождение к тому, что говорится вслух.

В жизни не всегда бывает так. Иногда организаторы конференции просят прислать презентацию заранее — как будто это самостоятельный файл, который можно опубликовать и без выступления. Или после доклада говорят: «пришлите, мы выложим на сайте конференции». Но выкладывать её вы вовсе не обязаны, особенно если это не соответствует вашим интересам. Можно спокойно сказать: «К сожалению, не могу прислать заранее — хочу держать всё в секрете». Или даже после выступления: «Простите, я так не делаю».

Вас могут начать уговаривать: «Ну что вы, у нас все так делают, это вообще принято на конференциях». Но какая разница, как у кого принято? У вас есть свои цели, и выкладывание слайдов может в них не вписываться. Кто‑то откроет файл, не услышав вашей речи, поймёт не то. Фактически, если человек не смотрит и не слушает вас одновременно, презентации — в том смысле, о котором шла речь выше — просто не произойдёт.

Другое дело, если вы сами хотите, чтобы ваша презентация как файл жила самостоятельной жизнью, распространялась по соцсетям. Тогда стоит подумать об автономности. Такой файл должен быть цельным, понятным сам по себе, без дополнительных комментариев. Пустые фоновые слайды или абстрактные иллюстрации уже не подойдут — нужно, чтобы всё, что важно, было понятно сразу из файла. Но вообще мы такое не рекомендуем.

Если речь о макетах в Фигме, которые вы показывали клиенту, то открыть к ним доступ после встречи можно, чтобы клиент сам в них покопался, получше сформулировал замечания, и позже пришёл с вопросами. Тут тоже стоит подумать об автономности: расположите макеты в нужном порядке, подпишите состояния, чтобы клиент ничего не перепутал.

Слайды можно делать в любой удобной программе: Паверпоинт, Кейноут, Фигма, Редимаг, Ворд, Гугльдок. Главное — не злоупотреблять украшательствами и спецэффектами. И если вы хотите, чтобы ваша презентация жила как самостоятельный файл, подумайте об её автономности.