Отглагольное
Одна из проблем формальных текстов — отглагольное. Сразу к примерам.
Было: глаголы
продавать,
лечить,
выпускать,
создавать,
помогать.
Стало: отглагольное
осуществлять продажу,
проводить лечение,
обеспечивать выпуск,
курировать создание,
оказывать помощь.
Если в тексте встречаются отглагольные, лучше попробовать вернуть их в глагол. Кто‑то может сказать, что глагол звучит недостаточно официально. Но часто у нас нет задачи, чтобы текст специально звучал формально.
Было
Компания
Задачей сотрудников
Стало
Компания производит и продаёт бытовую технику.
Задача сотрудников — охранять участников мероприятия: посетителей и выступающих.
Фраза «обеспечение безопасности» абстрактная. В неё можно вложить несколько смыслов: охрану, вооружение, подвоз инструментов. Становится неочевидным, что автор вкладывает в понятие. Появляется возможность оправдаться перед читателем и сказать, что имелось в виду другое. Часто отглагольные существительные появляются для того, чтобы снять ответственность с автора.
Целью ведомства
Идея в том, что государство реализует какую‑то программу: строит мосты, дороги, школы. Из текста неясно, каким образом ведомство хочет помочь государству. Такой текст безопасен автору. При редактировании придется указать конкретику:
Ведомство помогает реализовывать инфраструктурные проекты: финансирует строительство, проводит архитектурные конкурсы и курирует общественные советы. Наша цель — …
В ведомстве могут сказать, что у них десятки обязанностей. Поэтому одного простого решения нет: где‑то придётся перечислять обязанности, а где‑то искать другие способы избавиться от абстракции.