Зажмуримся и представим себя в идеальном мире…
Подписи разные в разных обстоятельствах, ведь их пишут люди, а не роботы:
С уважением
Илья
Ваш К. О.
Твой сын
Илья Бирман,
руководитель департамента хорошего тона
Подпись — неотъемлемая часть письма, а не бессмысленный набор одинаковых байтов, пересылаемых тысячи раз. Её пишут не для того, чтобы указать, от кого письмо (это и так видно в почтовике), а чтобы поставить смысловую точку в тексте. При быстрой переписке подписи в отдельных письмах не ставят вообще, точно так же, как не повторяют приветствия.
Информация об отправителе идёт в отдельном поле письма, которое почтовик умеет правильно интерпретировать. В специальной панельке удобно показана информация об отправителе, включающая и его должность, и мобильный телефон, и номер аськи.
…В реальном мире, к сожалению, всё не так.
Что можно сделать в рамках стремления к совершенству? Минимизировать шум, оставив в автоподписи только имя и сайт, где можно найти другую контактную информацию. И не забывать исправлять подпись в тех случаях, когда это уместно.
Илья Бирман, bureau.ru
