Как сделать и внедрить шаблоны плакатов для конференций?

Прежде, чем разрабатывать шаблоны, сделайте хотя бы пять настоящих плакатов с разнообразным содержанием на разные случаи жизни. Сначала нужно получить хорошие, выразительные и работающие плакаты, а потом уже думать, как их множить.

Работа над настоящими плакатами поможет увидеть, что и как нужно шаблонизировать, что будет меняться от плаката к плакату, а что будет всегда одинаковым.

Сами шаблоны желательно организовать и наполнить так, чтобы даже в состоянии по умолчанию они были похожи на настоящий плакат и таким образом подсказывали, как с ними работать.

Я не знаю вашей ситуации и не знаю, сколько людей будут иметь доступ к шаблону. Буду исходить из того, что это всё‑таки не совсем случайные люди и вы можете с ними связаться. Если это не так, то постарайтесь максимально к этому приблизиться.

Чтобы повысить шансы того, что вашими шаблонами будут пользоваться, как вы задумывали, я рекомендую сделать три вещи: провести для будущих пользователей лекцию или серию лекций об устройстве шаблонов; подготовить письменный гайдлайн по работе с шаблонами; какое‑то время поглядывать за тем, какие плакаты делают пользователи шаблонов, помогать им советом и быть готовым к необходимости скорректировать или дополнить шаблоны.

В лекции имеет смысл начать с того, откуда растут ноги у предмета обсуждения: что за плакаты, зачем шаблоны, как и кому они помогут и т. д. Это поможет пользователям шаблонов поверить в важность и полезность происходящего. Следом нужно подробно рассказать, как устроены плакаты, какие бывают их разновидности. Наконец, дальше нужно показать шаблоны действии, например, прямо тут же собрать два‑три плаката. Во время этой демонстрации будет уместно коснуться и волнующих вас вопросов дизайнерской гигиены, использования нужных символов, выбора иллюстраций. Для большей показательности можно продемонстрировать, как будет плохо выглядеть плакат с неправильными символами или случайной иллюстрацией. Не забудьте также оставить время для ответов на вопросы.

Гайдлайны по большому счёту должны в текстовой форме описывать всё, что вы рассказали в лекции. Полезно использовать в гайдлайнах побольше примеров в формате «Плохо/Хорошо», чтобы неопытным пользователям было удобнее сверяться. В начале или в конце гайдлайна стоит разместить чеклист для проверки перед сдачей плаката.

Ни одна даже самая хорошая лекция или самый подробный гайдлайн не гарантируют, что пользователи будут пользоваться шаблонами, как вы задумывали. Также очень возможно, что вы что‑то упустите в своих объяснениях или даже изначальном дизайне. Поэтому договоритесь и запланируйте период минимум в две недели (или даже больше, если плакаты выходят редко), в течение которого вы будете приглядывать за работой и модерировать изготовляемые плакаты, а пользователи привыкнут к шаблонам.