Наталья!
Вы правы в своём утверждении, что на слайде ничего не будет видно. Процитирую, что говорим мы с Ильёй Бирманом у себя на курсе о таких скриншотах:
Графики, таблицы, схемы, термины, технические названия — всё, что трудно воспринять на слух — лучше показать на слайде. А если хочется, чтобы аудитория что‑то унесла с собой, можно предложить сфотографировать слайд. В случае со ссылками можно вставить куаркод — зритель сможет сразу перейти.
Но важно, чтобы слайд поддерживал, а не отвлекал от речи. Если на экране сложная таблица, слушатели могут залипнуть в неё и пропустить ваш рассказ. Поэтому на слайде стоит показывать то, что воспринимается быстро, пока слушаешь вашу речь.
Для начала стоит разобраться, зачем вы показываете скриншоты отчётов. Например, если вам просто нужно проиллюстрировать мысль «Всё, что мы тут говорим, взято не с потолка, а является результатом исследования/работы/анализа», то может быть вполне достаточно показать скриншот как есть. Главное, чтобы зрители с одной стороны понимали, что это, а с другой — не пытались подробно изучать данные на скриншоте и не отвлекались от слов ведущего. Возможно, надо даже не показывать скриншот целиком:
При демонстрации такого слайда может оказаться не лишним даже прямо сказать что‑то в духе «Господа, мы провели всесторонний анализ наших финансов за последний отчётный период. Я не буду сейчас погружать вас в подробные цифры, хочу только обратить внимание на вот эти две и перейти к обсуждению того, как мы хотим исправить ситуацию». Ну или ещё проще:
Если же данные на скриншоте и есть предмет презентации, то тогда нужно придумать, как помочь аудитории во всём разобраться. На курсе мы советуем управлять зрительским вниманием:
Бывает, что надо показать сложную таблицу или схему, и вы собираетесь со сцены её подробно разобрать, подсвечивая нужные фрагменты или ячейки. Тогда всё нормально: внимание зрителей направлено туда, куда вы хотите.
Уместно показать сначала скриншот целиком, чтобы объяснить, о каких данных пойдёт речь, и задать контекст для последующих слайдов. При этом я рекомендую не застревать на скриншоте надолго, потому что зрители начнут изучать его, а не слушать вас.
После этого переходите к подробностям. Чтобы обратить внимание на то или иное место в скриншоте, используйте подсветку, зум или всё вместе:
При дроблении своего рассказа не стоит бояться сделать большое количество слайдов (но стоит быть осторожным и не пытаться просто впихнуть в свою презентацию слишком много). Каждой мысли должен быть посвящён свой отдельный слайд, а речь ведущего должна быть идеально синхронизирована с тем, что показывается на экране.
Совсем шик — пройтись по скриншоту вживую: прямо на глазах у зрителей переходить от фрагмента к фрагменту и всё комментировать. Благодаря такому интерактиву зрители будут больше вовлечены ваш рассказ и, вероятно, лучше поймут то, что вы хотите до них донести. Возможно и обратное: если презентация плохо отрепетирована и ведущий беспорядочно мечется по экрану, то зрители устанут и запутаются от постоянного мельтешения.
Напоследок важнейшая мысль: бессмысленно и опасно готовить слайды без понимания, кому, в какой ситуации, кем и как будет проводиться презентация. Если презентацию проводите не вы сами, то узнайте контекст, согласуйте с ведущим его речь и подгоните слайды под неё.
P. S. Это был совет о презентациях и публичных выступлениях. Хотите знать как презентовать свои идеи, защищать решения и рассказывать так, чтобы слушали? Присылайте вопросы.