Заявка на статью — это документ, в котором автор описывает будущую работу: о чём будет статья, какие задачи будет решать, как будет проиллюстрирована, кто будет экспертом. Я начал использовать заявки, когда работал главредом в «Тинькофф‑журнале», но вообще заявки используются во многих изданиях.

Заявки будут работать там, где выстроен процесс

Во время моего дежурства в Т⁠—Ж процесс был устроен так:

  1. Любой человек мог предложить тему статьи, написав заявку

  2. Заявку одобрял кто‑то из редакторов

  3. Только после одобрения можно было получить доступ к редактору, который помог бы эту статью сделать

  4. Когда редактор принимал статью, автор мог получить гонорар

Не согласовал заявку — тебе некому сдавать статью. Написал статью не по заявке — у тебя её не приняли. Заявка была не рекомендацией, а обязательным требованием. Нет заявки — нет статьи — нет гонорара.

Этот процесс работал, потому что авторов было больше, чем наших возможностей для выпуска; а гонорар за статью был выше, чем в других изданиях. Поэтому авторы хотели у нас писать, а мы имели возможность из них выбирать. Подробнее об этом процессе — в портфолио.

Если бы, например, авторы были в дефиците и редакторы за ними бегали, то нам было бы намного сложнее внедрить заявку. Или заявки писались бы формально, когда статьи уже написаны.

Заявки будут работать там, где они помогают авторам

Сейчас я работаю главредом в «Кинжале», и там производственный процесс сложнее, чем в моё время в Т⁠—Ж. Мы сначала рисуем черновые иллюстрации и придумываем визуальные ходы и только потом пишем текст. Иллюстрация — штука трудоёмкая, поэтому никто не хочет сначала всё нарисовать, а потом получить комментарий в духе «А давай тут перерисуем».

В коротких форматах вместо заявки у нас тема и ссылка на источник. Например:

  • — Хочу сделать статью про стресс и выгорание

  • — Да, но на основании какой именно книги?

  • — Просто по источникам в интернете

  • — Не, так не пойдёт. Нужны нормальные авторитетные книги

  • — Окей, поищу

Это тоже заявка: но не длинный заполненный документ, а короткая переписка в чате.

И наоборот: если бы я заставлял ребят заполнять заявку, пользу от которой они не понимают, то со временем всё бы умерло.

Заявка должна отражать задачи издания, а не копировать формат Т⁠—Ж

Не знаю, насколько это относится к вам, но на всякий случай отмечу: заявка должна расти из насущных потребностей издания. Если вам не нужно заранее знать, какие разделы будут в статье, вам не нужно указывать их в заявке. Если у вас статьи могут выходить без иллюстраций, вам незачем требовать от авторов иллюстрации в заявке.

В «Коде» вообще нет заявок, у нас наоборот: если Миша Полянин уверен в статье, он просто её пишет и приносит на проверку, понимая требования и форматы издания. Если с темами что‑то не так, мы об этом говорим и корректируем статьи на будущее. То есть не «все заявки проходят через главреда», а «главред смотрит на то, что выходит в издании, и влияет на будущие решения».

Похоже, что в вашем случае форма заявки не отражает потребности авторов и не помогает им в работе. Если авторы будут менять структуру во время работы и у них это примут — нет смысла описывать это в заявке. Если главред пропускает статьи без иллюстраций — нет смысла думать об иллюстрациях на этапе заявки. Если у главреда нет права завернуть статью и лишить автора гонорара, то зачем вообще считаться с его требованиями?

Короче: нужен лесник, который придёт и к чёрту всех разгонит.

Текст, редактура и информационный стильРедакционная политика
Отправить
Поделиться
Запинить

Рекомендуем другие советы