Мы стараемся приглашать на презентацию всех людей, участвующих в проекте. Причины две. Во‑первых, таким образом участники получают информацию как можно быстрее и из первых рук, без искажений и потери смысла. Во‑вторых, младшие сотрудники набираются опыта и учатся на примере старших коллег презентовать решения и работать с реакцией клиента. Также бывает полезно дать младшему сотруднику высказать какое‑то полезное дополнение к сказанному или ответить на вопрос клиента — пусть зарабатывает авторитет.

Если вы опасаетесь, что большое количество участников с вашей стороны смутит клиента или вызовет лишние домыслы, просто договоритесь с клиентом об их участии заранее. Как правило, я просто спрашиваю разрешения пригласить ещё N участников, называю их роли в проекте, объясняю причину (см. первую причину выше) и добавляю, что ребята присоединятся просто в режиме «послушать». Не припомню ни одного случая, чтобы клиент мне отказал.

Всё перечисленное справедливо для презентаций и другим участникам проекта, например, внешним разработчикам или даже другим членам команды.

P. S. Кстати, это был первый совет в новой рубрике — о презентациях и публичных выступлениях. У нас с Ильёй Бирманом есть практический курс на эту тему, куда мы приглашаем участников. Мы учим презентовать свои идеи, защищать решения и рассказывать так, чтобы слушали.