Елена!
Если вкратце, то текст для выступления должно быть удобно произносить и слушать, а текст для чтения — читать :‑)
Представьте, что вы решили в формате выступления рассказать кусок из книги:
Дэвид Дойч. Начало бесконечности
Научные теории — это объяснения, то есть утверждения о том, какие процессы и явления существуют в мире и как они протекают. Но откуда возникают эти теории? На протяжении большей части истории науки бытовало ошибочное мнение, что теории «выводятся» из чувственного опыта; в философии это учение называется эмпиризмом.
Дэвид Дойч. Начало бесконечности
Достаточно легко прочитать этот абзац и понять написанное, но будет невероятно сложно это произнести, а воспринять на слух — и подавно. Для устной передачи придётся избавиться от сложных оборотов, например:
Научные теории — это попытки объяснить, что происходит в мире и как работают разные явления и процессы. Но откуда берутся эти объяснения? Раньше считалось, что они вырастают из того, что мы видим, слышим и чувствуем. Люди думали, что достаточно просто собрать побольше фактов, и теория сама собой получится. В философии такой подход называют эмпиризмом. Это подход — ошибка.
Текст стал длиннее и кое‑какие мысли поменялись местами, но на слух понять его будет проще. Ключевая мысль об ошибочности эмпиризма не теряется в середине сложного предложения, а явно преподносится в конце, готовя слушателя к последующим соображениям.
При чтении мы можем в любой момент вернуться к ранее прочитанному и перечитать непонятное. Мы читаем в удобном для себя темпе. Если во время чтения нас что‑то отвлечёт, мы легко вернёмся в контекст, просто перечитав последние пару абзацев. Если мы устали читать, мы можем остановиться и продолжить потом.
А на выступлении у нас нет возможности отмотать речь выступающего. Если мы потеряем или не поймём одну мысль, то вероятно не поймём и всё, что будет дальше. Если нам скучно слушать один кусочек речи, мы не можем позволить себе потыкаться в это время в телефон, потому что потеряем контекст.
В отличие от текста, в устном выступлении мы не можем использовать кавычки (разве что явно покажем их жестом или проиллюстрируем нужную мысль слайдом) и рискуем потерять слушателей, если будем использовать составные предложения, термины и сложные слова. С другой стороны, устное выступление часто оказывается более впечатляющим благодаря возможности выражать эмоции, жестикулировать, делать паузы и менять интонацию. Опытные выступающие используют эти приёмы, чтобы управлять вниманием слушателей и донести дополнительные смыслы. При подготовке выступления может быть полезно прямо в черновике речи отмечать, что и как говорить, где делать паузу.
От написанного текста мы ожидаем выверенных формулировок и правильных полноценных сильных предложений с подлежащими и сказуемыми. В устном выступлении вполне простительны оговорки, просторечные выражения, междометия, некорректный порядок членов предложения и другие огрехи, например:
Меня зовут Миша Нозик, я ведущий дизайнер в Бюро Горбунова. Сегодня я хочу рассказать вам о культурном поиске, а потом мы вместе попрактикуемся в его проведении. Пока я рассказываю, нужно будет слушать и смотреть на экран. А когда дело дойдёт до практики, надо будет расчехлить ноутбуки с интернетом и графическим редактором.
Это кусочек черновика моего давнего выступления на какой‑то дизайнерской конференции. В книге про культурный поиск я бы так не написал, а вот в живом выступлении сказал.
***
Все эти соображения — про то, как в принципе подойти к подготовке выступления, но сами по себе они не помогут довести текст речи до ума. Чтобы отшлифовать речь, избавиться от непонятных на слух оборотов, расставить акценты и просто чувствовать себя увереннее, проговаривайте текст вслух и побольше репетируйте заранее. Вот, что мы говорим об этом у себя на курсе «Презентация клиенту и публичные выступления»:
Во время проговаривания могут вскрыться пробелы, лишние детали, странный порядок макетов или мыслей. Где‑то вдруг окажется, что слишком много картинок на одну мысль. Репетиция помогает всё это отладить. Иногда становится понятно, что одну и ту же картинку нужно показать дважды, и проще её продублировать, чем возвращаться назад по ходу рассказа.
P. S. Это был совет о презентациях и публичных выступлениях. Хотите знать как презентовать свои идеи, защищать решения и рассказывать так, чтобы слушали? Присылайте вопросы.