Алексей!
Нельзя заставить директора с вами встретиться. И убедить нельзя. Но можно сделать так, чтобы директору самому захотелось познакомиться.
Поэтому такие люди сразу отправляют коммерческое предложение, приправленное маркетологической чушью.
И тут кроется главный секрет. Многим кажется, что руководитель захочет пообщаться, только если увидит для себя прямую материальную выгоду.
Поэтому такие люди сразу отправляют коммерческое предложение, приправленное маркетологической чушью.
Мой опыт показывает, что это не так. Люди готовы встретиться просто так, без явного повода. Ведь никогда не знаешь, чем обернётся новое знакомство. Они помнят о принципе нетворкинга: «связи решают всё».
Несколько конкретных рекомендаций по письму:
Не продавайте, не показывайте нужду, не навязывайтесь.
Не обещайте того, что не можете выполнить.
Пишите только по личному адресу. Никаких писем на info@ с темой «Директору ЛИЧНО».
Обращайтесь по имени.
Коротко представьтесь.
Сделайте комплимент компании или человеку. Тут важно не перестараться: не уверены — не пишите.
Переходите к сути.
Закончите открытым вопросом, чтобы человеку было проще ответить.
Например так:
Здравствуйте, Дмитрий!
Меня зовут Илья Синельников, я работаю в компании „Хрюндик“. Мы помогаем фирмам анализировать предпочтения покупателей на основе их поведения в магазине. Для этого мы ставим датчики, камеры и лазерные сенсоры.
Я прочитал о вашем подходе к бизнесу в журнале „Секрет“, и мне он показался близким.
Я бы хотел встретиться с вами лично, чтобы познакомиться и, может быть, найти точки пересечения в нашей работе.
Когда вам было бы удобно?
Илья Синельников,
Старший менеджер по работе с клиентами „Хрюндика“,
Телефон: +7 903 123‑45‑67.
Принцип также относится к коллегам и друзьям. Даже если вы пересылаете письмо со своей просьбой, не поленитесь дописать несколько строк, чтобы человек не чувствовал упрёка.
Если вам ничего не ответили, не стесняйтесь через какое‑то время написать ещё раз. Но ни в коем случае не пересылайте своё первое письмо. Так вы создадите у человека чувство вины: «Хрен ли не отвечаешь? Ещё две недели назад спросил! Занятой такой?» Кроме раздражения и ответной агрессии, вы ничего не добьётесь.
Принцип также относится к коллегам и друзьям. Даже если вы пересылаете письмо со своей просьбой, не поленитесь дописать несколько строк, чтобы человек не чувствовал упрёка.
Напишите новое письмо с тем же посылом, но другими словами.
Я бы не постеснялся и в третий раз написать. Может быть, вашу настойчивость оценят. Тогда уместно выложить багаж. «Я вам уже писал два раза, и боюсь показаться навязчивым, но мне кажется, наши подходы схожи, и мы найдём точки соприкосновения. Но это лишь моё предположение. Я буду рад с вами познакомиться, но если вы не видите смысла в такой встрече, просто скажите об этом, я больше не буду писать. Что думаете?»
P. S. Это был пятничный совет по переговорам и отношениям с клиентом. Присылайте вопросы.