Классический список дел открыт снизу — задачи добавляются без ограничений. В результате возможна парадоксальная ситуация: в конце рабочего дня список дел не сократился, а вырос из‑за новых задач. Открытые списки усложняют управление личным временем и портят настроение — нет чувства свершения.
Совладать с открытыми списками пытаются с помощью приоритезации — расставляют задачи в каком‑то порядке. Это приводит к второму уровню хаоса — сложные задачи отправляются в конец, где начинают «подгорать», а основные силы направляются на малополезные, но авральные задачи. Ведутся священные войны из‑за способа сортировки задач: сначала простые, сначала сложные, сначала важные, сначала интересные.
Открытые списки — хаос. Выбраться из хаоса с помощью приоритезации невозможно.
Если под списком подведена черта так, что в него больше нельзя добавлять новых задач, это закрытый список. Закрытые списки обладают полезными свойствами:
список конечен,
понятно, когда список сделан,
задачи можно делать в любом приоритете по вкусу — всё равно должны быть сделаны все.
Серьёзная сложность с закрытыми списками — они заставляют хорошенько подумать, прежде чем взять задачу, и учат говорить «нет».
См. также
Подход «сделать завтра» создаёт закрытые списки. Пользуйтесь им правильно, чтобы:
запланировать дела на день, подвести под ними черту, закрыв список;
защитить список от новых задач, говоря «нет»;
сделать все задачи, используя ФФФ и смекалку;
уйти домой после обеда, не чувствуя вины и не испытывая на себе косых взглядов коллег.
См. также
Нирвана.
P. S. Это был совет об управлении проектами, людьми и собой. Присылайте вопросы.
