Заявка на статью — это документ, в котором автор описывает будущую работу: о чём будет статья, какие задачи будет решать, как будет проиллюстрирована, кто будет экспертом. Я начал использовать заявки, когда работал главредом в «Тинькофф‑журнале», но вообще заявки используются во многих изданиях.
Заявки будут работать там, где выстроен процесс
Во время моего дежурства в Т—Ж процесс был устроен так:
Любой человек мог предложить тему статьи, написав заявку
Заявку одобрял кто‑то из редакторов
Только после одобрения можно было получить доступ к редактору, который помог бы эту статью сделать
Когда редактор принимал статью, автор мог получить гонорар
Не согласовал заявку — тебе некому сдавать статью. Написал статью не по заявке — у тебя её не приняли. Заявка была не рекомендацией, а обязательным требованием. Нет заявки — нет статьи — нет гонорара.
Этот процесс работал, потому что авторов было больше, чем наших возможностей для выпуска; а гонорар за статью был выше, чем в других изданиях. Поэтому авторы хотели у нас писать, а мы имели возможность из них выбирать. Подробнее об этом процессе — в портфолио.
Если бы, например, авторы были в дефиците и редакторы за ними бегали, то нам было бы намного сложнее внедрить заявку. Или заявки писались бы формально, когда статьи уже написаны.
Заявки будут работать там, где они помогают авторам
Сейчас я работаю главредом в «Кинжале», и там производственный процесс сложнее, чем в моё время в Т—Ж. Мы сначала рисуем черновые иллюстрации и придумываем визуальные ходы и только потом пишем текст. Иллюстрация — штука трудоёмкая, поэтому никто не хочет сначала всё нарисовать, а потом получить комментарий в духе «А давай тут перерисуем».
В коротких форматах вместо заявки у нас тема и ссылка на источник. Например:
— Хочу сделать статью про стресс и выгорание
— Да, но на основании какой именно книги?
— Просто по источникам в интернете
— Не, так не пойдёт. Нужны нормальные авторитетные книги
— Окей, поищу
Это тоже заявка: но не длинный заполненный документ, а короткая переписка в чате.
И наоборот: если бы я заставлял ребят заполнять заявку, пользу от которой они не понимают, то со временем всё бы умерло.
Заявка должна отражать задачи издания, а не копировать формат Т—Ж
Не знаю, насколько это относится к вам, но на всякий случай отмечу: заявка должна расти из насущных потребностей издания. Если вам не нужно заранее знать, какие разделы будут в статье, вам не нужно указывать их в заявке. Если у вас статьи могут выходить без иллюстраций, вам незачем требовать от авторов иллюстрации в заявке.
В «Коде» вообще нет заявок, у нас наоборот: если Миша Полянин уверен в статье, он просто её пишет и приносит на проверку, понимая требования и форматы издания. Если с темами что‑то не так, мы об этом говорим и корректируем статьи на будущее. То есть не «все заявки проходят через главреда», а «главред смотрит на то, что выходит в издании, и влияет на будущие решения».
Похоже, что в вашем случае форма заявки не отражает потребности авторов и не помогает им в работе. Если авторы будут менять структуру во время работы и у них это примут — нет смысла описывать это в заявке. Если главред пропускает статьи без иллюстраций — нет смысла думать об иллюстрациях на этапе заявки. Если у главреда нет права завернуть статью и лишить автора гонорара, то зачем вообще считаться с его требованиями?
Короче: нужен лесник, который придёт и к чёрту всех разгонит.