У хорошей презентации много свойств, но я расскажу о ясной цели, ведь если ясной цели нет, то невозможно даже судить о том, была ли презентация хорошей.
Презентация с ясной целью
На нашем с Мишей курсе о презентациях участники часто спрашивают, стоит ли говорить на презентации о чём‑то; показывать что‑то. На это естественный ответ всегда: смотря с какой целью ты презентуешь. Получается, презентации нужна цель.
Плохие цели:
поделиться с коллегами идеей для выставки,
показать клиенту новый дизайн,
рассказать руководителю о внедрённых процессах,
выступить на конференции метеорологов.
Проблема с этими целями в том, что — а что толку? Ну показали вы, а дальше что? Целью стоит сделать что‑то, чего можно попытаться достичь:
убедить коллег принять мою идеи для выставки или, по крайней мере, спровоцировать интенсивное обсуждение, чтобы вместе довести до её ума;
защитить новый дизайн перед клиентом, чтобы он его утвердил и дал добро на передачу в разработку;
помочь руководителю увидеть, что я молодец и классно внедрил полезные процессы, чтобы создать контекст для разговора о повышении;
произвести впечатление на конференции метеорологов, чтобы ко мне выстроилась очередь за прогнозом погоды.
Посмотрите, насколько проще при такой формулировке думать о содержании презентации. Вот сомневаешься ты, вставлять ли слайд, рассказывать ли историю, упоминать ли факт — и тут же спрашиваешь себя: поможет ли мне это убедить коллег, защитить дизайн, создать нужный контекст или произвести нужное впечатление?
Другие свойства хорошей презентации
Я также открыл программу нашего курса и выписал ещё разных ответов на ваш вопрос. Некоторые пункты ведут на предыдущие советы, где они раскрыты подробнее:
имеет ясную цель и достигает её понятным способом (см. выше);
обращена к слушателю, а не к вам;
является частным случаем переговоров;
мягко вводит слушателя в контекст;
помогает слушателю понять пользу вашей работы, силу задумки, важность проекта;
достаточно отрепетирована;
управляет вниманием слушателя;
управляет «нарративом»;
проводится для того, кто принимает решения, а не для случайных слушателей;
делает союзниками случайных слушателей, которые не принимают решения;
хорошо организована технически;
опрятно выглядит на слайдах, если они есть;
не отвлекает слушателя спецэффектами и неуместными шуточками;
адаптируется под обстоятельства или отменяется, если обстоятельства мешают достижению цели;
показывает вас нормальным человеком;
оставляет пространство для вопросов и возражений.
Продуктивного учебного года!
P. S. Это был совет о презентациях и публичных выступлениях. Хотите знать как презентовать свои идеи, защищать решения и рассказывать так, чтобы слушали? Присылайте вопросы.