Чтобы юридически правильно оформить отношения с фрилансером из Белоруссии, заключите договор подряда.

Согласно такому договору, фрилансер обязуется выполнить работы по созданию сайта за определённое время, а вы — оплатить их. Пропишите в договоре перечень и сроки работ, порядок оплаты и сдачи-приёмки, обязанность фрилансера передать вам исключительные права в полном объёме.

Укажите в договоре, что к отношениям сторон применяется законодательство Российской Федерации, а при возникновении споров, не решаемых переговорами, они передаются на рассмотрение Арбитражного суда города Москвы.

Это застрахует вас от непонимания белорусских законов и поможет защитить свои права, не тратя время на командировки в Белоруссию.

Если фрилансер — ИП или организация, он самостоятельно заплатит за себя все налоги. Если нет, то заплатить в бюджет Белоруссии налог на доход иностранных организаций по ставке 15% придётся вам.

Реквизиты для уплаты налога уточните на сайте белорусской налоговой. При этом, согласно закону, вы не должны платить НДФЛ в бюджет России.

Все платежи проводите по безналу, на счёт и в валюте, указанные фрилансером. Это единственный законный способ оплатить его услуги.