Адда!

Закон не требует указывать в договорах с авторами их паспортные данные и уж тем более проверять их достоверность. Псевдонимы разрешены законом, но грустная практика общения с налоговой подсказывает мне, что в договорах их лучше не использовать, ограничившись исключительно произведениями.

Перечислять серию, номер и дату выдачи паспорта, код подразделения и адрес регистрации — вредная привычка, которая усложняет жизнь. Вам придётся усложнить текст пунктами об обработке персональных данных, а автору — потратить время на вбивание в текст лишних букв и цифр, в которых можно и ошибиться.

На мой взгляд, чтобы точно идентифицировать автора, помимо фамилии, имени и отчества достаточно прописать номер его счёта в банке. Если он не соответствует действительности, он попросту не получит денег. Если же вы рассчитываетесь наличными, используйте вместо номера счёта ИНН или СНИЛС. Конечно же, не забудьте и об адресе, иначе куда вы будете слать официальные письма?

Определить достоверность реквизитов юридических и индивидуальных предпринимателей поможет государственный реестр.