Глеб!

Чтобы правильно оформить передачу гаджетов, передавайте их по акту. Как можно точнее опишите в акте состояние гаджета: «царапины, потёртости, следы износа, воздействия жидкостей, высоких и низких температур отсутствуют». Несколько качественных фотографий в большом разрешении сэкономят время при возврате гаджета от неаккуратного сотрудника.

Закон ограничивает материальную ответственность сотрудников по трудовым договорам. Первое ограничение — прямой действительный ущерб: вы не вправе взыскать с сотрудника упущенную выгоду. Второе ограничение — средний месячный заработок: с сотрудника нельзя взыскать больше него.

• Ограничение ущерба средним месячным заработком не сработает, если сотрудник:
• замгендира или главбух и полная материальная ответственность прописана в договоре;
• работает на должности из постановления Минтруда и гаджеты передавались по договору о полной материальной ответственности;
• умышленно испортил гаджет, был пьян или обдолбан, совершил преступление или правонарушение;
• нарушил государственную, служебную, коммерческую или банковскую тайну;
• испортил гаджет не при исполнении рабочих обязанностей.

Если вы работаете с сотрудником по договору подряда или оказания услуг, пропишите в нём или приложении к нему пункт о праве пользоваться гаджетом. Не забудьте о сроках передачи и порядке возврата. Закон не ограничивает ущерб среднемесячным заработком, поэтому за каждый свой косяк сотрудник расплатится полностью.