Меня очень смущает отсутствие расширенных функций создания встреч и напоминаний прямо из текста и-мейла

Михаил Грозовский
4 сентября 2008

Артем, меня очень смущает отсутствие расширенных функций создания встреч и напоминаний прямо из текста и-мейла. По-моему, это вполне очевидная функция.

Вот, например, в Outlook есть возможность «перетащить» и-мейл в зону календаря, при этом появится диалог создания новой встречи. Однако: ни одного параметра из письма этот диалог не использует, как будто их вообще нельзя распознать!

Я бы хотел, как вариант, чтобы даты, дни недели и время в тексте письма были активными (слово «встреча» и подобные тоже могут форматироваться автоматически). Тогда бы при наведении курсора я бы мог прямо из письма назначать встречи. Или например: есть какая-то кнопка на панели инструментов, нажав на которую, я могу поднести курсор к дате и тогда назначить встречу. Что думаете? Как это еще можно реализовать?

И еще один вопрос: из известных мне крупных разработчиков и почту, и интегрированный календарь делают Google, Microsoft и Apple (у Mozilla, кажется, календаря пока нет). Кто из них раньше догадается сделать переключение между этим приложениями более удобным?

А. Г.

Михаил, Стив Джобс вас немного опередил:

Однако добился этого ценой низкого качества — работает все через пень-колоду. К примеру, «17 марта» он уже не распознает, «16:00» называет датой, а событие назначает почему-то на целый день.

Михаил, я не совсем понял вопрос про более удобное переключение между приложениями.

Твитнуть

Отправить

Реализовать такой механизм для нормальных людей невозможно.

Мы сейчас доделываем сайт одного бизнес-центра, а они как-раз установили ночную подсветку здания и хотят запечатлеть красоту. Снимать нужно вечером, естественно. Коллега мне пишет «Чувак, бла бла бла, в среду, часиков в 9-10».

По исходным данным программа никогда не поймет, о какой именно среде и каком времени суток идет речь. Писать «Алексей, бла бла бла, 3 сентября, в 21-22» — забудешь, о чем писал. Более того, многие встречи оговариваются по телефону, а не письменно и просить продублировать проговоренное письменно — просто неуважение к собеседнику.

Что касается назначений встреч из письма — для писишников выход есть. Инициатор встречи сам создает событие в календаре и отправляет его другому. Аутлук позволяет делать такие штуки довольно удобно.

Понятно, что встреча (или еще что-то) в большей степени нужна тому, кто ее инициирует, поэтому он сам должен позаботиться о том, чтобы все были уведомлены и вовремя пикнул будильник.

А. Г.

4 сентября 2008

Алексей, я не вижу проблемы для компьютера в том, чтобы хотя бы сделать предположения (как делает спелчекер).

Аносов Павел
4 сентября 2008

Не могу не заметить, что у Mozilla календарь есть давным-давно — как встроенный в Thunderbird (Lightning), так и самостоятельный (Sunbird). Распознавания дат в почте, правда, нет :)

Юрий Кубанков
4 сентября 2008

Айбиэмовский Lotus Notes позволяет отправлять письма-напоминания, которые у получателя автоматически сохраняются и как письма, и как записи о встречах в календаре.

Иван Неслуховский
4 сентября 2008

Мне кажется, что тут надо перевернуть вопрос, и тогда решение окажется простым (с точки зрения пользователя, естественно :-). Сейчас почтовики часто имеют в своем составе планировщик, а должно стать наоборот, планировщик должен иметь в своем составе почтовик. В этом случае концепция такова, что планировщики как бы обмениваются между собой сообщениями различных типов.

Такими типами могут быть «письмо» (ни к чему не обязывает), «встреча» (если принята, то встраивается в список встреч), «извещение» (обязательно должно быть подтверждено) и т. п.

Т. о. отправитель создает предположительную встречу, привязывает ее к конкретной дате или диапазону дат (лучше всего, если он при этом будет пользоваться выделением на плоскости календаря, а не будет вводить даты вручную или выбирать в раскрывающихся списках, что отвлекает от задачи), сопровождает текстом и отправляет адресату. Адресат может подтвердить встречу, тогда она встраивается планировщиком, а может отказаться от нее, также он может сопроводить свое действие комментарием. В любом случае, отрицательный ответ отправляется обратно (отправителю) и встраивается в его встречу в виде изменения статуса, например.

Александр Прудников
4 сентября 2008

Михаил, на самом деле, в Microsoft Office Outlook есть такой функционал. Вам нужно включить смарт-теги (параметры автозамены в параметрах редактора). Правда, его работа далека от идеала. Ни «17 марта», ни «15.09» он не распознает. И, как видно на иллюстрации, не распознает время, хотя соответствующий тег включен.

Женя Софронов
4 сентября 2008

Действительно есть какой-то закон, который утверждает, что невозможен однозначный автоматический перевод с человеческого языка на «компьютерный». Но думаю, именно время из речи можно выделить довольно неплохо. Небольшой анализ контекста и здравый смысл часто помогут: «среда» — это почти всегда ближайшая среда, а «9 часов» в сочетании с «потусить» — скорее всего, 21 час.

По-моему, само событие не менее важно, чем его время, поэтому нужна возможность заносить и его, событие, в ежедневник, найдя и проанализировав время тоже.

Михаил Грозовский
4 сентября 2008

Мне кажется, очень удобно. Как раз Apple в этом случае и есть ответ на мой последний вопрос, они сделали это раньше конкурентов.

Юрий Хан
4 сентября 2008

Google Calendar умеет распознавать строки вида «tomorrow 4pm» в «2008-09-05T16:00».

Google Mail при отсылке письма позволяет привязать к нему приглашение на встречу, где можно в машинопонятной форме указать время, место и участников. Получатель, если тоже пользуется GMail’ом, сможет импортировать встречу в свой Google Calendar. Технически это аттач формата iCal.

Если в тексте письма встречаются строки, похожие на реальные адреса или на дату/время, справа предлагается найти эти адреса на Google Maps или соответственно добавить событие в Google Calendar.

Другое дело, что люди не пишут даты в таком формате, чтобы они легко распознавались машиной. Простейший пример — «завтра», сказанное в 0:30, скорее всего, означает «сегодня».

Михаил Грозовский
26 сентября 2008

Суммирую все сказанное.

1. Такая интеграция есть и в Mac OS, и в MS Outlook, и в Gmail.

2. В Gmail контекстные ссылки на создание нового события в календаре показываются только для языковой настройки интерфейса English US (!). При этом мне удалось распознать только слова «tomorrow» и «day after tomorrow» и американский формат времени. Даты и дни недели не воспринимает почему-то. Тип события: простое напоминание. Из интересных возможностей: Gmail собирает информацию вокруг даты и ставит ее в текст информации о встрече.

3. В Outlook 2003 теги распознавания даты отключены по умолчанию (на своем офисном компьютере мне так и не удалось включить их из-за какой-то настройки администратора!). При этом для распознавания дата должна быть написана в полном формате: день, месяц, год. Для даты прошедших лет Outlook не позволяет автоматически создать событие. Тип события: встреча, однако на нее автоматически не приглашаются адресаты из переписки (!!). Еще из неудобного: активная дата в письме почему-то подчеркнута красным пунктиром. Это скорее выглядит как ошибка, а не как приглашение к действию.

Все это говорит о том, что и в Gmail, и в Outlook функции синхронизации с календарем находятся в глубком тестовом состоянии.

4. Мне кажется, интереснее всего функция добавления события реализована в Apple Mail. Однако ей присущи недостатки, о которых говорил Артем.

И главное, я полностью согласен с Иваном: интеграция должна быть более глубокой. Я напомню, что и почта, и календарь относятся к productivity-приложениям. Думаю только, что их придется доработать, чтобы они могли носить это гордое имя.

	Ваш комментарий	Цель рубрики — обсуждение вопросов дизайна всех видов, текста в дизайне и взаимоотношений дизайнеров с клиентами. Мы публикуем комментарии, которые добавляют к уже сказанному новые мысли и хорошие примеры. Мы ожидаем, что такие комментарии составят около 20% от общего числа. Решение о публикации принимается один раз; мы не имеем возможности комментировать или пересматривать свое решение, хотя оно может быть ошибочно. Уже опубликованные комментарии могут быть удалены через некоторое время, если без них обсуждение не становится менее ценным или интересным. Вот такой веб 2.0.

Имя и фамилия	обязательны полностью для публикации комментария
Электронная почта	адрес не будет опубликован
Ваши соображения
Иллюстрация	гиф или джипег шириной не более 700 пикселей

Похожие советы Распознавание текста₂ Интерфейс₅₁₃ Формат: число₁₄ Носитель: программа₇₄

7 • 4 • 5 • Иногда люди, когда пытаются оценить, насколько выгодно расположены элементы на форме, рисуют линию, по которой якобы глаз скользит 2 •

7 • 2 •

Смена иллюстраций при переключении абзацев в книгах издательства бюро 6 • Как озаглавить форму записи в парикмахерскую 2 • 5 • 4 • 2 • 4 • 1 • Принцип последней мили в интерфейсах Раскин вскользь говорит: «большинство людей из той культуры, на которую этот интерфейс ориентирован» 2 • 3 • 1 • 1 • 1 • 1 • Должно ли быть на каждом экране название мобильного приложения? 1 • Что такое интерфейс? 2 • Как вы доносите своим клиентам, что дизайн — это не внешний вид, а совершенно иная деятельность? 3 • 4 • 1 • 2 • 5 • 4 • 2 • Как нарисовать правильную галочку? 1 • Идеальная панель администратора, какая она? 13 • Занимаюсь разработкой интерфейса веб-приложения, в некоторых местах надо показать числовой коэффициент 3 • Как правильно показать на главной странице направления компании, когда их аж 12 штук? 9 • 4 • Как вы относитесь к элементам интерфейса с динамическим контентом в рамках фиксированного пространства? 9 • Но когда другой человек это видит, говорит, что это плагиат, ты всё скопировал, воруешь и т. п. 3 • Как правильно писать размерность? 6 • Как быть с длинными названиями компаний при создании логотипов? 9 • Что делать, если он совершил какие-то действия, а после этого заходит в свой профиль, где уже есть сохранённые данные? 5 • Не могу покреативить над комм. предложением. Тема — грузоперевозки, грузчики 2 • 8 • 9 • Как лучше называть чекбокс про запоминание пользователя? 5 • 6 • 7 • 1 • 8 • Должен ли макет сайта понравиться абсолютно всем сотрудникам веб-студии, прежде чем менеджер проекта покажет его клиенту? 3 • 8 • 2 • Адвокат хочет выйти на Москву 4 • 14 • Хотим переделать свой и-магазин пиротехники 3 • Год назад запустил личный проект «Либретто опер» 2 • Необходимо разработать интернет-магазин китайского чая 2 • 5 • Хочу сделать красивый блог с пошаговыми рецептами 7 • 2 • Скажите, в каком виде вы оформляете юзкейсы? 1 • Веб-студия рисует дизайн сайта и для выпадающего меню упорно делает пунктирную ссылку 4 • В совете Артём Горбунов говорил о несочетающихся пропорциях шрифтов 1 • Как вы относитесь к «отложенным товарам» в интернет-магазинах? 3 • 3 • 4 • 3 • 1 • Как бы вы расставили ссылки в этих новостях с сайта glavbukh.ru? 6 • Клиент настаивает на длинных-длинных страницах текста в десятки экранов 4 • 2 • Что даёт вам основания предполагать, будто принципы, сформулированные для материальных систем, можно переносить на информационные? 3 • 6 • 3 • 3 • 5 • Какой делать фавыконку сайта: просто 16×16 или содержащую в себе разные размеры? 10 • 3 • 4 • 1 • 2 • 7 • 2 • 6 • 4 • 2 • 1 • 2 • 9 • 4 • 5 • Есть каталог товаров, и нужно придумать названия для места, куда этот товар можно отложить 3 • Сейчас многие предприятия покупают домены на русском 3 • 5 • 7 • Есть подозрение, что «выберите пункт», вбитый в селект по умолчанию — это костыльное решение 8 • 1 • 4 • Подскажите пожалуйста, как бы вы построили диаграмму следующего типа 2 • 4 • Многие антивирусы не дают возможности закрыть или удалить себя без дополнительных усилий 9 • 4 • 5 • 6 • 5 • 7 • Иногда люди, когда пытаются оценить, насколько выгодно расположены элементы на форме, рисуют линию, по которой якобы глаз скользит 2 • 19 • 19 • 2 • 6 • Раз уж интерфейс — зло, нужна ли вообще интернет-магазину корзина? 7 • 18 • 9 • Почему для придания клавишам дополнительных функций никто не использует колёсико с кнопкой под ним? 6 • 4 • 6 • Что можно было бы сделать с изображениями, чтобы это их не уродовало и затрудняло их копирование? 1 • 3 • В. И. Ленин или В.И. Ленин? 4 • Премия имени Олега Янковского вручается 32 мая 1 • 6 • 3 • Почему копирайт разработчиков сайта принято ставить только на главной странице? 6 • 3 • 5 • 3 • Какую пиктограмму нужно ставить рядом с идущим таймером? 3 • 6 • Дорогие советчики, объясните, что значат знаки после стоимости 999,— 10 • 4 • 9 • 4 • 1 • 3 • 14 • 2 • 5 • 4 • 3 • 5 • 9 • 5 • Если пользователь при авторизации на сайте трижды неправильно ввёл пароль, то на его электронную почту автоматически высылается письмо с ссылкой на восстановление 5 • Чем арт-директор отличается от дизайнера? 5 • Как бы вы набрали названия, например, магистральных трубопроводов? 1 • Печатаю я текст и вдруг обнаруживаю, что делаю это в неправильной раскладке 10 • 10 • Имеет ли смысл ставить кнопку «купить» в списке продуктов в интернет-магазинах? 22 • 2 • Как правильно писать ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП в реквизитах организации? 5 • Зачем формы авторизации часто делают во всплывающих лайтбоксах 2 • 8 • Когда пользователь нажимает «Скачать файл», у него не открывается новое окно или же вкладка. Значит, ссылку на скачивание тоже надо подчёркивать пунктиром? 3 • 3 • Числа, кратные 5 или 10 кажутся больше, чем остальные 4 • 5 • 2 • Как вы думаете, какой лучше текст, мотивирующий закрывать дверь, лучше разместить на листе А4? 6 • 2 • 7 • При запросе восстановления пароля сайты высылают подтверждение, при нажатии на ссылку генерируется новый пароль и высылается второе письмо 7 • Стоит ли обозначать ссылки, которые что либо меняют простым наведением курсора, волнистой линией? 5 • 17 • 6 • Что вы думаете по поводу наличия пункта «главная страница» в основном меню сайта? 9 • 1 • В инфографике есть Тафти, а есть ли кто-то такой же в мире логотипов? 7 • 6 • Почему у вас на сайтах везде используется английский перевод в урл, а в блоге — транслит? 6 • Может, кто-нибудь из советчиков знает удачный перевод user experience? 10 • 4 • 1 • 8 • 1 • 4 • 1 • 2 • Как писать название исполнителя и название песни 6 • 2 • 10 • Когда требуется написать что-то вроде «руб./м²» возникает вопрос — а нужна ли в данном случае точка? 5 • 7 • 1 • Я думаю, что повсеместно нужно использовать формат даты 1 дек 2010 19 • 6 • 6 • 9 • 7 • 2 • Почему бы не отвести часть правой стороны экрана под корзину? 13 • Как вы относитесь к новому формату форумов — вопросных систем? 3 • Артём, стоит ли учитывать различие регистров букв в адресах страниц? 11 • 2 • Как правильно писать счёт игры: Германия — Англия 4:1, 4—1 или 4–1? 5 • 2 • Я перевожу книгу Эдварда Тафти «Envisioning Information» 12 • 2 • 7 • 2 • 13 • 12 • 18 • 5 • 2 • 19 • Вы согласны с тем, что интуитивный интерфейс есть только у соски, все остальные нужно изучать? 12 • 4 • 2 • 7 • 3 • 7 • Итоги конкурса уважаемых советчиков «Сургут» 13 • Как открыть продуктовый магазин в частном доме? У меня есть сайт о Джумле 4 • 13 • 1 • Итоги конкурса уважаемых советчиков «Таблица оценок КВН» 23 • 46 • Хотелось бы узнать ваше мнение о правиле «главная страница сайта должна умещаться на одном-двух экранах монитора» 3 • 5 • 10 • 10 • 9 • 4 • 1 • 2 • 2 • 1 • 7 • 4 • 7 • 3 • 5 • 9 • 2 • Что скажете о работе «Информационных архитекторов»? 1 • 10 • 6 • 5 • 4 • 3 • 11 • Хотелось бы услышать советы по минималистическому дизайну и по дизайну интернет-магазинов 5 • 15 • Почему на artgorbunov.ru курсор над горизонтальным скроллбаром имеет вид «движение во все стороны»? 7 • 12 • 3 • 5 • 9 • 6 • 2 • 13 • 6 • 5 • 2 • 14 • 4 • 13 • Как вы относитесь к иконке RSS? 8 • 10 • 5 • 7 • 1 • 11 • 4 • 3 • 14 • Есть 10 объектов, в каждом объекте 3 зоны, в каждой зоне 2-5 температурных датчиков 4 • 2 • 35 • 4 • 3 • 16 • 5 • 8 • 7 • 1 • 9 • 8 • 8 • 6 • 4 • 11 • Для чего нужна висячая пунктуация в вебе? 6 • 4 • 3 • 11 • 6 • 8 • 2 • 1 • 5 • 5 • 7 • 19 • 4 • Шесть тезисов об идеальной электронной книге 12 • 4 • 2 • 1 • 26 • 22 • 6 • 24 • 10 • 3 • 2 • 2 • 23 • 9 • 5 • 18 • 12 • 15 • 7 • Хотел бы узнать ваше мнение по поводу размещения двух логотипов на визитке 3 • 3 • 4 • Довольно часто веб-страница должна содержать заведомо большое количество информации 2 • 1 • 7 • 9 • 6 • 4 • Как вы считаете, стоит ли причислять смайлы к знакам пунктуации? 6 • Поскольку одни люди привыкли мерить время цифрами, а другие циферблатами, мне кажется разумной идея добавить в интерфейсы телефонов пиктограммы с часами 2 • 5 • 12 • 7 • 1 • 23 • 15 • 9 • 2 • 7 • 8 • 10 • 5 • Делаем открытый сервис «Сколько стоит хороший сайт?» 7 • У меня вопрос по целесообразности использования WYSIWYG-редактора в администраторской панели сайта 10 • 15 • 8 • 10 • 12 • 13 • 3 • 3 • Банальное перечисление языков через запятую не подходит, работодателя интересует уровень владения каждым из языков. 10 • 6 • 4 • 9 • 7 • 6 • 9 • В своей книге Алан Купер неодобрительно высказывается о таком явлении, как файловая система в компьютерах 24 • 10 • Существует ли какая-то система нотации для моделирования пользовательского интерфейса, которая бы позволяла обозначать такие свойства элементов, как «резиновость», сохранение выравнивания по какой-либо оси? 10 • 7 • 9 • 12 • 10 • 7 • 7 • 11 • 21 • 12 • 13 • 7 • 16 • 14 • 8 • 11 • Как можно указать, что все это — PDF, не ставя иконку у каждой ссылки или просто подпись? 7 • 8 • 11 • 16 • Какое, по вашему мнению, самое лучшее решение для страницы faq? 7 • 8 • 22 • 7 • 4 • 13 • 4 • 2 • Хочу задать вам вопрос об устройстве Эмгизмо 12 • 4 • 8 • 6 • 2 • 8 • 3 • 9 • 4 • 4 • 10 • Есть ли смысл оформлять подчеркиванием все ссылки вне основного текста? 16 • 20 • 13 • Сет Годин только что опубликовал ссылку на результаты исследования движения глаз во время просмотра информации 5 • 7 • 7 • 6 • 15 • 6 • 1 • 3 • Что вы думаете насчет Google Chart API? 6 • 4 • 4 • 12 • 13 • 16 • 6 • 3 • 3 • Стоит ли при проектировании интерфейса опираться на вариант, что в будущем размеры экранов будут продолжать расти? 4 • 10 • 3 • 14 • 15 • 21 • 10 • 8 • 11 • 5 • 6 • 7 • 8 • 1 • 7 • 15 • 7 • 11 • 9 • 4 • 11 • 4 • 8 • 11 • 4 • 1 • 7 • 2 • Что изображать на инфоскроллере, чтобы он был действительно информативным? 7 • 2 • 8 • 14 • 15 • 16 • 7 • 4 • 4 • 9 • 5 • 8 • 4 • 11 • 1 • 7 • 3 • 15 • 12 • 9 • 4 • 9 • 12 • 17 • Все почтовые программы делятся на два класса: а-ля веб и а-ля десктоп-приложение 6 • 4 • 8 • 5 • 12 • Оправдана ли замена слова в меню или тексте на его синоним, если это исключает возможные ошибки при чтении? 17 • 15 • 3 • 6 • 11 • 16 • 20 • 3 • 7 • Подскажите, пожалуйста, чем технический дизайн отличается от технической иллюстрации… 5 • 2 • 8 • 23 • 9 • 13 • 11 •

Какую систему именования выбрать для небольшого проекта? (Продолжение) 8 • Почему на шкале большинства термометров цифры написаны по обе стороны делений? 1 • 5 • 6 • 4 • Как правильно разделять разряды чисел? 4 • Обычно в числах разряды стараюсь отбивать половиной пробела 5 • Числа, кратные 5 или 10 кажутся больше, чем остальные 4 • 10 • 3 • 18 • Поскольку одни люди привыкли мерить время цифрами, а другие циферблатами, мне кажется разумной идея добавить в интерфейсы телефонов пиктограммы с часами 2 • 16 •

4 • 3 • Как правильно в мобильных приложениях ставить ссылки? 1 • 1 • 2 • 1 • Я не понимаю, как должен быть устроен мир — в смысле сохранения предпочтений 2 • 3 • 5 • 2 • Как вы относитесь к иннициативе Микрософта по выводу ИЕ 6 с рынка? 3 • 1 • Расскажите, пожалуйста, о типах индикаторов загрузки 11 • 15 • 5 • 4 • Почему на Айфоне при нажатии шифта не меняется регистр на самой клавиатуре? 7 • Где должна быть настройка программ на Ай-ОСе 4 • Некоторый механизм управляется с планшета с тач-интерфейсом 7 • 4 • 7 • Иногда люди, когда пытаются оценить, насколько выгодно расположены элементы на форме, рисуют линию, по которой якобы глаз скользит 2 • 19 • 19 • 7 • Печатаю я текст и вдруг обнаруживаю, что делаю это в неправильной раскладке 10 • 4 • 7 • 2 • 7 • 2 • 8 • 10 • 7 • А вот в чём вы делаете макеты интерфейсов? 19 • 11 • 15 • 10 • 13 • 7 • 2 • 5 • 22 • 10 • 3 • 2 • 4 • 5 • 1 • 23 • Что вы думаете о нотации Гарретта? 10 • В своей книге Алан Купер неодобрительно высказывается о таком явлении, как файловая система в компьютерах 24 • 7 • 9 • 21 • 4 • 11 • 7 • 6 • 3 • 16 • Стоит ли при проектировании интерфейса опираться на вариант, что в будущем размеры экранов будут продолжать расти? 4 • 8 • 7 • 9 • 7 • 16 • 9 • Все почтовые программы делятся на два класса: а-ля веб и а-ля десктоп-приложение 6 • 8 • 5 • Оправдана ли замена слова в меню или тексте на его синоним, если это исключает возможные ошибки при чтении? 17 • 20 • 23 •

Недавно всплыло

В бюро есть таймтрекинг для сотрудников? 5 • 2 • 2 • Сайты для слабовидящих 2 •

Комментарии

Ваш комментарий

Недавно всплыло