Используйте принцип: говорить только о деле.

У всех есть личное время — мы ходим в кино, отдыхаем, болеем, сидим с детьми, получаем права.

Иногда личные планы вступают в противоречие с работой. Как быть, если на сайте баг, а через 15 минут хочется уйти домой? Личное время — дело каждого, никто не обязан делиться подробностями. Но и наоборот — если сделать работу мешает личная проблема, никто не обязан вникать в суть проблемы, для работы личная проблема — это отговорка, важно только сделано дело или нет.

Если хотите уйти, а на сайте баг — не говорите об уходе, говорите о деле — предлагайте решение проблемы с учётом личных интересов. Нужно собрать справки на права — перенесите встречи так, чтобы работа не пострадала. Попали в больницу — договоритесь с другими ребятами, чтобы они вас заменили.

Если вы просто говорите «клиенту» (человеку, который дал задание), что заболели и не сможете сделать работу, вы перекладываете на него свою проблему. Ему придётся искать вам замену или делать самому, а всё это время на сайте будет стыдный баг. Это подстава. Предлагайте решение, а проблему оставьте внутри, она личная.