Две недели назад я начал отвечать на вопрос о перечнях, но так и не доотвечал. Чтобы закрыть тему, осталось разобраться в синтаксисе.

Формально перечень — это предложение с однородными членами. Это легко представить на примере стихотворения С. Маршака (изменил один предлог для наглядности):

• Дама сдавала багаж: диван, чемодан, саквояж, картину, корзину, картонку и маленькую собачонку.

Это обычное предложение с однородными дополнениями и обобщающим словом «багаж». Теперь это предложение можно представить в виде перечня.

• Дама сдавала багаж:
  диван,
  чемодан,
  саквояж,
  картину,
  корзину,
  картонку
  и маленькую собачонку.

Перечень подсказывает читателю, что перед ним однородная и хорошо структурированная информация. По перечню удобно искать, сверяться, выбирать нужное.

Чтобы перечнем было удобно пользоваться, он должен быть упорядоченным и по возможности — акцентированным.

Чтобы перечень был упорядоченным, каждый его элемент должен быть похож на другие по синтаксису — тому, как связаны слова. Автор выбирает какой-то один формат для элементов перечня и придерживается его всю дорогу. У Маршака в перечне всю дорогу идут существительные (за исключением последнего пункта, в котором он намеренно нарушает порядок). Если бы он добавил к одному элементу прилагательное, то и к другим для порядка нужно было бы добавить по прилагательному:

• Дама сдавала багаж:
  кожаный диван,
  карбоновый чемодан,
  тряпичный саквояж,
  классическую картину,
  соломенную корзину,
  потрёпанную картонку
  и маленькую собачонку.

Полезное действие упорядоченности в том, чтобы читателю было легко искать нужный элемент в перечне. Сначала читатель разбирается в выбранном вами принципе, и потом ожидает увидеть его во всех элементах. Это особенно актуально в инструкциях и справочниках: читатель не должен каждый раз заново искать логику в каждом пункте перечня.

Для примера рассмотрите этот перечень, который используют в инструкции к барабанной установке:

• Используйте коврик и резиновые накладки, если планируете играть по ночам: несмотря на то, что установка не издаёт звуков, удары о датчики будут слышны.
• Если у вас проблемы со слухом, избегайте долгой игры в наушниках.
• Используйте защитные колпачки на проводах, которые не подключены к датчикам, если таковые остались после сборки. Звуковой модуль может улавливать фантомные сигналы с оголённых проводов и издавать звуки.
• Игра на барабанах требует правильной посадки и положения рук и ног. Если вы испытываете дискомфорт при игре, отрегулируйте высоту установки и датчиков.

Во всех элементах этого перечня есть одни и те же элементы: совет, ситуация, объяснение причины. Однако они идут в разном порядке, поэтому считать перечень целиком трудно, приходится разбираться в каждом элементе. Попробуем расставить все элементы в одном и том же порядке: сначала что делать, потом когда, потом почему.

• Используйте коврик и резиновые накладки, если планируете играть по ночам: несмотря на то, что установка не издаёт звуков, удары о датчики будут слышны.
• Играйте в наушниках не более получаса подряд, если у вас проблемы со слухом. Звуковое давление от барабанов может незаметно повредить слуху.
• Наденьте защитные колпачки на не подключенные к датчикам провода. Звуковой модуль может улавливать фантомные сигналы с оголённых проводов и издавать звуки.
• Отрегулируйте высоту установки и датчиков, чтобы вам было удобно сидеть. Если неправильно сидеть, легко повредить спину или приучиться к неправильной постановке рук.

В таком виде перечень проще для восприятия. Если теперь выделить ключевую информацию, то станет ещё нагляднее:

• Используйте коврик и резиновые накладки, если планируете играть по ночам: несмотря на то, что установка не издаёт звуков, удары о датчики будут слышны.
• Играйте в наушниках не более получаса подряд, если у вас проблемы со слухом. Звуковое давление от барабанов может незаметно повредить слуху.
• Наденьте защитные колпачки на не подключенные к датчикам провода. Звуковой модуль может улавливать фантомные сигналы с оголенных проводов и издавать звуки.
• Отрегулируйте высоту установки и датчиков, чтобы вам было удобно сидеть. Если неправильно сидеть, легко повредить спину или приучиться к неправильной постановке рук.

Относитесь к перечню не как к сплошному тексту, а как к справочнику: в нём всё должно быть упорядочено и структурировано, как будто это база данных. Читателю будет удобнее пользоваться таким перечнем.