«Можно», «нужно» и «должен» — модальные глаголы. Они показывают отношение к действию. Обычно их легко удалить без потери смысла:

• студенты должны получить билеты в деканате → студенты получают билеты в деканате;
• в пульт можно установить сторонние оптические датчики → пульт поддерживает сторонние оптические датчики;
• нам нужно получить согласие клиента → мы хотим получить согласие клиента.

Иногда модальность важна по смыслу, тогда её стоит оставить. Но хорошо бы пояснить, чем обоснована эта модальность: почему должен, почему нужно, что если этого не сделать?

• Магазин должен получить лицензию → 171-ФЗ заставляет магазины получать лицензию.
• Вы должны получить студенческие билеты → Без студенческих билетов вас не пропустят в учебные корпуса. Получите билеты в деканате.
• Перед входом нам нужно проверить, что вы — это вы → По закону мы обязаны проверять документы у всех наших гостей.

Модальноые глаголы (как и любые другие стоп-слова) не стоит удалять механически. Это не монстры, это просто слова. Они зачем-то нужны, но нужны они не всегда. В вашем случае:

• В этой статье читайте о том, кому нужно получить лицензию, как это сделать в 7 этапов и почему лицензию аннулируют → В этой статье — кому получать лицензию, как это сделать и почему её аннулируют
• Если документы подаёт сотрудник, то он должен иметь доверенность, заверенную нотариусом → Если документы подаёт сотрудник, то инспектор попросит показать доверенность, заверенную нотариусу. Копию доверенности снимут на месте и приложат к пакету документов

Стоп-слова — одна из тем электронного учебника «Информационный стиль» и книги «Пиши, сокращай». См. также другие советы о стоп-словах:

• Что такое стоп-слова
• Происхождение стоп-слов
• Вводные конструкции
• Усилители
• Оценка, качественные прилагательные
• Паразиты времени
• Штампы, музыкальные штампы
• Заумь и доморощенная психология
• Неопределённое
• Плеоназмы
• Очевидные сущности
• Местоимения
• Модальность
• «Просто» и «но»
• Внутренний диалог